Ihre Aufgaben im Überblick

In der Position als Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im täglichen operativen und administrativen Geschäft. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört die effiziente Koordination und Organisation von Geschäftsterminen. Sie sind zuständig für die strukturierte Ablage und digitale Archivierung von Dokumenten. Zudem bieten Sie qualifizierte Unterstützung für die Teams auf unseren Baustellen im Großraum Düsseldorf. Ihre Tätigkeiten umfassen die eigenverantwortliche Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben. Die allgemeine Büroorganisation sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz mit. Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität, Teamgeist, Diskretion, Loyalität und ausgeprägtes Organisationsgeschick aus. Ihr Auftreten ist kommunikativ, freundlich und selbstbewusst, und Sie haben stets ein offenes Ohr für die Anliegen der Mitarbeitenden. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert und effizient. Eine engagierte Hands-On-Mentalität zur aktiven Unterstützung des Teams rundet Ihr Profil ab.

Unsere Vorteile für Sie

Unsere Geschäftsstelle besticht durch ihre zentrale Lage, die Sie schnell erreichen können. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeitenden von:

Einem positiven Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Fachkompetenz und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima. Einem attraktiven Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, ein leistungs- und marktgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen. Möglichkeiten zur Personalentwicklung: Weiterbildung und Entwicklung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung. Zusätzlichen Angeboten: Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile wie Mitarbeiterangebote, eine Kantine in der Nähe, vergünstigte Fitnessstudio-Konditionen, Mitarbeiterevents und zahlreiche Parkmöglichkeiten. Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.

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