Sekretariatsassistenz der Geschäftsstellenleitung

Ihre Aufgaben im Überblick

In der Funktion als Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d) sind Sie eine zentrale Unterstützung für die Geschäftsstellenleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Planung und Organisation von Geschäftsterminen. Sie sind verantwortlich für die Ablage sowie die digitale Archivierung von Dokumenten. Darüber hinaus bieten Sie qualifizierte Unterstützung für die Teams auf unseren Baustellen im Großraum Düsseldorf. Zu Ihren Tätigkeiten gehört die eigenverantwortliche Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben. Auch die allgemeine Büroorganisation sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen fallen in Ihren Aufgabenbereich.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz mit. Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität, Teamgeist, Diskretion, Loyalität und Organisationstalent aus. Ihr Auftreten ist kommunikativ, freundlich und selbstbewusst, und Sie haben stets ein offenes Ohr für die Anliegen der Mitarbeitenden. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert und effizient. Eine engagierte Hands-On-Mentalität zur aktiven Unterstützung des Teams rundet Ihr Profil ab.

Unsere Angebote für Sie

Unsere Geschäftsstelle bietet Ihnen eine attraktive Lage in der Nähe der Kölner Innenstadt, die Sie beispielsweise mit einem Jobrad in kurzer Zeit erreichen können. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeitenden von folgenden Vorteilen:

Angenehmes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Fachkompetenz und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima. Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, ein leistungs- und marktgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen. Personalentwicklung: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Mitarbeiterentwicklung sowohl fachlich als auch persönlich durch die WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung. Zusatzangebote: Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile wie Mitarbeiterangebote, eine Kantine in der Nähe, vergünstigte Fitnessstudio-Konditionen über Corporate Benefits, Events für Mitarbeitende, ausreichend öffentliche Parkmöglichkeiten sowie Ladestationen für E-Autos in der Umgebung und vieles mehr. Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.

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