Chief of Staff

vor 1 Monat

München, Deutschland SafeNow GmbH Vollzeit

Hi, wir sind SafeNow

Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.

Wir sind ein kleines Team mit einem großen Herz und Sitz in München und bestehen aus 18 Mitarbeitern mit 6 verschiedenen Nationalitäten. Wir wollen die Welt zum Besseren verändern und suchen einen Chief of Staff, um wichtige Kundenprojekte und strategische, interne Initiativen zu verantworten und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. Als Chief of Staff bist du Generalist mit Erfahrung in Projekt- oder Programmmanagement und einem oder mehreren der folgenden Bereichen: Finanzen & Controlling, Legal, Operations und Prozesse.Aufgaben

  • Verantwortung und Steuerung interner Projekte: Je nach Schwerpunkt unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Geschäft und weiteren Bereichen, wie Finanzen & Controlling, Legal, Operations und Prozesse und übernimmst Verantwortung für strategische Projekte. Beispiele dafür können die Einführung eines neuen Buchhaltungssystems, die Erreichung einer Zertifizierung (z.B. ISO27001), Prozessverbesserung im Customer Success oder ein verbessertes Onboarding neuer Mitarbeiter sein.
  • Projektplanung und Management: Im Alltag bist du dafür verantwortlich, dass die Projekte zur Einrichtung neuer SafeNow Zonen unserer B2B Kunden jederzeit reibungslos ablaufen und die entsprechenden Projektmanager den Support haben, den sie benötigen. Dabei sorgst du nicht nur dafür, dass wir projektübergreifend vorankommen sondern legst bei wichtigen Kunden selbst Hand als Projektmanager an. Von der Vertragsunterschrift bis zum erfolgreichen Live-Betrieb behältst du alle wichtigen Meilensteine und Ressourcen im Blick, koordinierst Installationspartner und stellst die Zufriedenheit der Kunden sicher.
  • Stakeholdermanagement: In deiner Rolle bist du Ansprechpartner für unsere Kunden und internen Teams. Du stellst sicher, dass alle Stakeholder informiert und involviert sind, und sorgst dafür, dass ihre Anliegen und Bedürfnisse angemessen berücksichtigt werden.
  • Schulung von Sicherheitspersonal: Du schulst das Sicherheitspersonal unserer Kunden im Umgang mit SafeNow und stellst sicher, dass SafeNow Teil des gelebten Alltags wird. Nur so können wir unseren Nutzern versprechen, dass ihnen bei einem Alarm schnell geholfen wird.Anforderungen
    Qualifikation
    • Startuperfahrung: Du hast bereits in einem schnell wachsenden Startup in einer Verantwortungsposition gearbeitet.
    • Generalist mit einem starken Standbein: Du siehst dich selbst als Generalist, hast aber tiefere Erfahrung im Bereich Operations und interne Prozesse, Finanzen & Controlling oder Legal und hast Lust viele Bereiche mitzugestalten.
    • Projektmanagement und Organisation: 3+ Jahre Berufserfahrung in kundengerichteten Rollen und Projektmanagement, wie z.B. Customer Success, Chief of Staff, PMO, Beratung, Projektmanagement und eine Historie mit den Stakeholdern gute Beziehungen aufzubauen und Projekte on Time abzuliefern.
    • Souveränes Auftreten: Du überzeugst mit einem selbstbewussten und professionellen Auftreten. In Kundeninteraktionen und bei der Koordination von Projekten vermittelst du Sicherheit und Kompetenz.
    • Auge für Qualität: Du hast einen Hang zum Perfektionismus, denn bei SafeNow macht gute Qualität den Unterschied, ob ein Notfall verhindert werden kann, oder nicht.
    • Reisebereitschaft (20-40%): Du reist gern zu Kunden, betreust die Einrichtung von SafeNow Zonen und hältst Schulungen vor Ort
    • Muttersprache deutsch und sicher in englisch: Die meisten deiner Kundeninteraktionen sind auf deutsch. Da unser Team bunt gemischt ist, ist es wichtig, dass du gut englisch sprichst, um dich ins Team zu integrieren.Benefits
      • Du gestaltest die Zukunft der persönlichen Sicherheit gemeinsam mit einem großartigen, ehrgeizigen Team aus jungen und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
      • 4 Wochen+ Onboarding vor Ort in München, um das Team und die Arbeit kennenzulernen.
      • Du erhältst Anteile an einem schnell wachsenden Startup (ESOP) und profitierst monetär vom Firmenerfolg.
      • Wettbewerbsfähiges Gehalt von Anfang an und Potenzial für mehr Verantwortung und entsprechender Vergütung.
      • Steile Lernkurve mit viel Selbstständigkeit und Verantwortung aber auch Gestaltungsspielraum und Vertrauen.
      • Flexible Arbeits- und Urlaubsgestaltung in einem hybriden Unternehmen.
      • Großartige Workations mit dem ganzen Team (Berghütte in Österreich, Finca auf Mallorca, Haus am Chiemsee).
      • Leistungskultur ohne Ellbogen, sondern freundschaftliches Miteinander im Team.
      • Unternehmenscampus mit leckeren Foodtrucks, einem Außenpool, Dachterrasse mit Blick auf die Alpen, Fitnesstudio und einem gemütlichen Büro. Inklusive unserem Baum Benjamina und regelmäßigen Afterworks.Bewerbungsprozess

        Wenn Du das Gefühl hast, dass Du die richtige Person bist, um uns dabei zu helfen, die Welt sicherer zu machen, würden wir uns freuen, von Dir zu hören. Schau dir in der Zwischenzeit gerne unsere Website an, um das Team und SafeNow kennenzulernen.

  • Chief of Staff mit Fokus auf Operations

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Peter Park System GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir bieten digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern....

  • Chief Technology Officer, Government of the District of Columbia

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland DC Office on Aging Vollzeit

    Chief Technology Officer, Government of the District of Columbia Full-time The Office of the Chief Technology Officer (OCTO) is the central technology organization of the District of Columbia Government. OCTO develops, implements, and maintains the District’s technology infrastructure; develops and implements major enterprise applications; establishes...

  • Chief of Staff mit Fokus auf Operations

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Du überwachst strategische Geschäftsinitiativen von der Entwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung unter der Leitung des Gründungsteams Du agierst als Fachexperte, bearbeitest Anfragen, entwickelst Aktionspläne zur Bewältigung und wirkst aktiv an der Erstellung sowie Verbreitung von Kommunikationsmaterial mit Du...

  • Chief of Staff mit Fokus auf Operations

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Du überwachst strategische Geschäftsinitiativen von der Entwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung unter der Leitung des Gründungsteams Du agierst als Fachexperte, bearbeitest Anfragen, entwickelst Aktionspläne zur Bewältigung und wirkst aktiv an der Erstellung sowie Verbreitung von Kommunikationsmaterial mit Du...

  • Chief Strategy Officer

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland NGA Group Inc Vollzeit

    As the leading provider of software solutions, technology consulting, portal development and maintenance as well as database-driven web services, it is the endeavor of NGA Group to provide you with solutions that integrate efficiently and seamlessly with your existing system and add value to your service. This is the reason when it comes to software...

  • Chief Inclusion Officer

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland NGA Group Inc Vollzeit

    As the leading provider of software solutions, technology consulting, portal development and maintenance as well as database-driven web services, it is the endeavor of NGA Group to provide you with solutions that integrate efficiently and seamlessly with your existing system and add value to your service. This is the reason when it comes to software...

  • Assistant Chief of Facilities

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Diamond Resorts Vollzeit

    Join one of the fastest growing vacation ownership companies in the world, Imagine a Career Focused on Improving Lives Through the Power of Vacations! Competitive Compensation Outstanding Benefits (Medical, Dental, 401K w/ Company Matching) Resort Privilege Program (eligibility for travel discounts) Industry Leading Training Program Real Opportunities...

  • Chief Operating Officer

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland North Star Staffing Solutions Vollzeit

    The Chief Operating Officer (COO) reports to the Chief Executive Officer and is responsible for thehospital's day-to-day activities, including revenue and sales growth expense, cost, and margin-control and monthly, quarterly, and annual financial goal management. • Overseeing day to day operations of all departments in the hospital with the exception...

  • Chief Operating Officer

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland North Star Staffing Solutions Vollzeit

    The Chief Operating Officer (COO) reports to the Chief Executive Officer and is responsible for thehospital's day-to-day activities, including revenue and sales growth expense, cost, and margin-control and monthly, quarterly, and annual financial goal management. • Overseeing day to day operations of all departments in the hospital with the exception...

  • Chief Inclusion Officer

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Next Step Systems Vollzeit

    New Chief Executive Officer (CEO) opportunity with a well-established International company with a growing presence in the United States! The Chief Executive Officer (CEO) will helm the strategic and operational leadership for the company aligning with the company’s global vision, while tailoring approaches for the US market. The CEO will work closely with...

  • CEO - Chief Executive Officer

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland WDP Healthcare Vollzeit

    We are a full service recruiting company, retained to find candidates in the Behavioral Health field. Job Description CEO responsibilities will include but not limited to - Provides leadership and direction to managers and staff on daily basis Assists with preparation of annual budget and prepares an operating business plan Insures compliance to...

  • Chief Executive Officer

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Next Step Systems Vollzeit

    New Chief Executive Officer (CEO) opportunity with a well-established International company with a growing presence in the United States! Lead a company that has an aggressive growth plan in the US! Help spearhead this growing company’s initial public offering in the future! The Chief Executive Officer (CEO) will helm the strategic and operational...

  • Chief Software Architect

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Recruitment Trends Inc. Vollzeit

    Chief Software Architect • At least eight years commercial experience defining and delivering enterprise software architectures. • Strong knowledge of software design and architectural patterns. Ability to serve as a subject matter expert for software and architectural frameworks, methods and tools. • Solid software development life-cycle experience,...

  • Chief Financial Officer, CFO McLaren Thumb and Caro

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Telamon Group Vollzeit

    Chief Financial Officer, CFO McLaren Thumb and Caro ~ Full-time Telamon Group is proud to represent McLaren Healthcare as they recruit an inspirational leader to be the next Chief Financial Officer of McLaren Thumb Region and McLaren Caro Region . The CFO will be a key partner to the CEO, the executive leadership team, clinical partners, Board...

  • Technical Director

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Chief of Staff (m/w/d) Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Chief of Staff (m/w/d) bei der  GmbH. Zu Deinen Aufgaben zählen Aufgabe 1 Aufgabe 2 Was Du mitbringst Anforderung 1 Anforderung 2 Was wir Dir bieten Mit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...

  • Technical Director

    vor 1 Woche

    München, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Chief of Staff (m/w/d) Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Chief of Staff (m/w/d) bei der  GmbH. Zu Deinen Aufgaben zählen Aufgabe 1 Aufgabe 2 Was Du mitbringst Anforderung 1 Anforderung 2 Was wir Dir bieten Mit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...

  • Chief Financial Officer, CFO McLaren Thumb and Caro

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Telamon Group Vollzeit

    Chief Financial Officer, CFO McLaren Thumb and Caro Full-time Telamon Group is proud to represent McLaren Healthcare as they recruit an inspirational leader to be the next Chief Financial Officer of McLaren Thumb Region and McLaren Caro Region . The CFO will be a key partner to the CEO, the executive leadership team, clinical partners, Board...

  • Chief Operations Officer

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland pathwayRP Vollzeit

    Chief Operations Officer - COO - CPA Firm Full-time pathwayRPexcelsin matching the most qualified candidates with the most competitive positionsavailable. We pride ourselves on not just putting bodies in seats, rather matching professionals to their careers. We are headquartered in the Raleigh / Durham, NC area. However, as a recruiting agency we service...

  • CNO - Chief Nursing Officer

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Direct Staffing Inc Vollzeit

    The Chief Nursing Officer is responsible for providing the necessary leadership, management, and oversight to affect the delivery of contemporary, cost-conscious, and professional nursing services to the patients. This position sits on the Administrative Team. Additional Information All your information will be kept confidential according to EEO...

  • RN Staff Development, Quality Improvement Director

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Episcopal Homes Vollzeit

    RN Staff Development, Quality Improvement Director Full-time Episcopal Homes of Minnesota, a not-for-profit equal opportunity employer and provider of senior living options located in the Midway area of Saint Paul, is seeking a versatile professional to fill our full time Maintenance Technician position. Episcopal Homes in St. Paul has an exciting...