Office Manager

vor 2 Monaten

Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit
Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Er ist ebenso für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und deren Vermarktung zuständig. Deine Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext Bau
  • Du löst komplexe Stammdatenverwicklungen hinsichtlich Datenkonsistenz, Plausibilität und Vollständigkeit
  • Du bist die Kontaktperson für alle Fragen im Zusammenhang mit den Stammdaten
  • Du arbeitest interdisziplinär mit betroffenen Fachabteilungen (insbesondere Bau), Projektbeteiligten und Teamkolleg:innen um die Qualität der Daten sicherzustellen
  • Du unterstützt deine Führungskraft bei Projekten zur Stammdaten-Prozessoptimierung und Erarbeitung von Lösungen
  • Du erstellst Prozess- und Anwenderdokumentationen und hältst diese auf aktuellem Stand
  • Du unterstützt, darüber hinaus, unser Office Management Team im Daily Business bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  • Affinität für Informations- und Datenmanagement
  • Gutes themenübergreifendes, prozessuales Verständnis
  • Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Freude an digitalem Arbeiten mit breitem Aufgabenspektrum
  • Strukturiertes und selbständiges Arbeiten sowie Flexibilität gegenüber neuen Herausforderungen
  • Erste praktische Erfahrungen in der Stammdatenpflege und Datenerfassung in thinkproject und/oder COOR sind wünschenswert
Unser Angebot
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn, direkt am Bildungscampus
  • Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
  • Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
  • Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
  • Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Entlohnung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Schwarz Dienstleistung KG Selina Eller Referenz-Nr. 41925
Stiftsbergstraße 1 74172 Neckarsulm

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) StammdatenmanagementDer Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Er ist ebenso für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und deren Vermarktung...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Stammdatenmanagement Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Er ist ebenso für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und deren Vermarktung...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Stammdatenmanagement Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Er ist ebenso für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und deren Vermarktung...

  • Vertrags-Manager Bauwesen

    vor 3 Wochen

    Neckarsulm, Baden-Württemberg, Deutschland Bertrandt AG Vollzeit

    Vertrags-Manager Bauwesen (m/w/d) Arbeitsort: 74172, Neckarsulm Was Sie erwartet:Betreuung des Vertrags- und Claimmanagements von der Analyse, der Fristenverfolgung bis zur Durchsetzung von Ansprüchen bzw. Nachverhandlungen und VertragscontrollingUmsetzung des ganzheitlichen Vertrags-, Nachtrags- und Forderungsmanagements sowie des Vertragscontrollings in...

  • Vertrags-Manager Bauwesen

    vor 1 Woche

    Neckarsulm, Baden-Württemberg, Deutschland Bertrandt AG Vollzeit

    Vertrags-Manager Bauwesen (m/w/d) Arbeitsort: 74172, Neckarsulm Was Sie erwartet:Betreuung des Vertrags- und Claimmanagements von der Analyse, der Fristenverfolgung bis zur Durchsetzung von Ansprüchen bzw. Nachverhandlungen und VertragscontrollingUmsetzung des ganzheitlichen Vertrags-, Nachtrags- und Forderungsmanagements sowie des Vertragscontrollings in...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Du bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext Bau Du arbeitest interdisziplinär...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Du bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext Bau Du arbeitest interdisziplinär...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Du bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext Bau Du arbeitest interdisziplinär...

  • Event Manager

    Vor 4 Tagen

    Neckarsulm, Deutschland STACKIT Vollzeit

    h1> Event Marketing Manager - STACKIT (m/w/d) Du willst mit uns STACKITEERs die Cloud-Welt im Sturm erobern und mit uns die Zukunft Europas gestalten? Auch das Onboarding neuer Cloud-Nutzer und die Unterstützung bei Cloud-Migrationen fällt in diesen Bereich. Event Marketing Manager - STACKIT Einsatzbereich: Kommunikation / Marketing / Sales, Business...

  • Security Manager Veranstaltungsschutz

    vor 2 Wochen

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    Security Manager Veranstaltungsschutz (m/w/d)Die Schwarz Unternehmenssicherheit ist für die strategische Sicherheit der Unternehmen der Schwarz Gruppe in der Region Heilbronn/Neckarsulm verantwortlich, prüft kontinuierlich die aktuelle Gefährdungslage und sorgt für ein einheitliches Sicherheitsniveau zum Schutz von Personen, Gebäuden, Sachwerten und...

  • Security Manager Veranstaltungsschutz

    vor 4 Wochen

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    Security Manager Veranstaltungsschutz (m/w/d) Die Schwarz Unternehmenssicherheit ist für die strategische Sicherheit der Unternehmen der Schwarz Gruppe in der Region Heilbronn/Neckarsulm verantwortlich, prüft kontinuierlich die aktuelle Gefährdungslage und sorgt für ein einheitliches Sicherheitsniveau zum Schutz von Personen, Gebäuden, Sachwerten und...

  • Security Manager Veranstaltungsschutz

    vor 2 Wochen

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    Security Manager Veranstaltungsschutz (m/w/d) Die Schwarz Unternehmenssicherheit ist für die strategische Sicherheit der Unternehmen der Schwarz Gruppe in der Region Heilbronn/Neckarsulm verantwortlich, prüft kontinuierlich die aktuelle Gefährdungslage und sorgt für ein einheitliches Sicherheitsniveau zum Schutz von Personen, Gebäuden, Sachwerten und...

  • Security Manager Veranstaltungsschutz

    vor 4 Wochen

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    Security Manager Veranstaltungsschutz (m/w/d) Die Schwarz Unternehmenssicherheit ist für die strategische Sicherheit der Unternehmen der Schwarz Gruppe in der Region Heilbronn/Neckarsulm verantwortlich, prüft kontinuierlich die aktuelle Gefährdungslage und sorgt für ein einheitliches Sicherheitsniveau zum Schutz von Personen, Gebäuden, Sachwerten und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext Bau Du löst komplexe Stammdatenverwicklungen hinsichtlich Datenkonsistenz, Plausibilität und Vollständigkeit  Du bist die Kontaktperson für alle Fragen im Zusammenhang mit den...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext Bau Du löst komplexe Stammdatenverwicklungen hinsichtlich Datenkonsistenz, Plausibilität und Vollständigkeit  Du bist die Kontaktperson für alle Fragen im Zusammenhang mit den...

  • Security Manager Veranstaltungsschutz

    vor 2 Wochen

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Die Schwarz Unternehmenssicherheit ist für die strategische Sicherheit der Unternehmen der Schwarz Gruppe in der Region Heilbronn/Neckarsulm verantwortlich, prüft kontinuierlich die aktuelle Gefährdungslage und sorgt für ein einheitliches Sicherheitsniveau zum Schutz von Personen, Gebäuden, Sachwerten und Informationen der Unternehmen der Schwarz...

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    vor 1 Monat

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Er ist ebenso für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und deren Vermarktung zuständig.Deine AufgabenDu bist...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Er ist ebenso für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und deren Vermarktung zuständig.Deine AufgabenDu bist...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Er ist ebenso für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und deren Vermarktung zuständig. Deine Aufgaben Du bist...

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    vor 1 Monat

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Er ist ebenso für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und deren Vermarktung zuständig. Deine Aufgaben Du bist...