Empfang / Assistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen

Ulm, Deutschland Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
  • Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgang
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering und Koordination von Konferenzraumreservierungen
  • Unterstützung der Kollegen im Travel-Management
  • Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc.
  • Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft
    • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Fachmann / Fachfrau für Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä.
    • Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position vorweisen, vorzugsweise Erfahrung am Empfang oder in einer Verwaltung.
    • Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten.
    • Sie agieren professionell und durch Ihre freundliche Art zaubern Sie unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht.
    • Zu Ihren Stärken zählen: Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit, Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit.
    • Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse.
      • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit, ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche kennen zu lernen sowie zahlreiche interessante Projekte zur Erweiterung Ihrer Marketingexpertise.
      • Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten.
      • Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
      • Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
      • Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur
      • Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad.  Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d)** auch Quereinsteiger, in Voll-/Teilzeit/Mini-Job in der persönlichen Assistenz. Interessiert? Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche Sprache: - Deutsch (Erforderlich) Lizenz/Zertifizierung: - Führerschein Klasse B...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) bei Prospitalia GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 89077 Ulm,...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) bei Prospitalia GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 89077 Ulm,...

  • Assistenz Für Den Empfang

    vor 2 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...

  • Assistenz Für Den Empfang

    vor 1 Monat

    Neu-Ulm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...

  • Empfang / Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und MitarbeiterBearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgangOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering und Koordination von KonferenzraumreservierungenUnterstützung der Kollegen im Travel-ManagementVerwaltungstätigkeiten wie z. B....

  • Empfang / Assistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und MitarbeiterBearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgangOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering und Koordination von KonferenzraumreservierungenUnterstützung der Kollegen im Travel-ManagementVerwaltungstätigkeiten wie z. B....

  • Assistenz Arbeitssicherheit

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Assistenz Arbeitssicherheit / Sicherheitsgrafiker (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Assistenz Arbeitssicherheit / Sicherheitsgrafiker (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren...

  • Assistenz Im Gesundheitswesen Mit Schwerpunkt

    vor 6 Stunden

    Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Assistenz im Gesundheitswesen mit Schwerpunkt Planung (m/w/d)**: Zur Betreuung unserer Kunden in Ulm, Aalen und Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Assistenz im Gesundheitswesen mit Schwerpunkt Planung (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer...

  • Assistenz Mit Schwerpunkt Planung

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D)**: Zur Einsatzplanung unserer Expert:innen in Ulm, Aalen und Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Empfangs-/reservierungsmitarbeiter M/w/d

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Aulinger Hotelbetriebs OHG Vollzeit

    **Empfangs-/Reservierungsmitarbeiter m/w/d**: None **Über uns**: COMFOR Hotel Ulm bietet Wohlfühlgarantie - für unsere Gäste und unser Team. Wir sind ein dynamisches und motiviertes Team und betreuen derzeit ca. 250 Betten in unseren Hotels in Ulm. Wir wollen unsere internationalen Gäste aus unterschiedlichen Kulturen mit Freude empfangen. Dazu bieten...

  • Zahnmedizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Zahnärztliches PraxisCenter Vollzeit

    In unserer modern ausgestatteten (High-Technologies) Innenstadtpraxis mit eigenem Praxislabor (CAD/CAM Techniken, 3D Druck etc.), erwartet Sie ein qualifiziertes, engagiertes und freundliches Team mit dem Sie zusammenarbeiten werden. Wir freuen uns auf frischen Wind in unserer familiären Praxis. Wir unterstützen uns gegenseitig und legen Wert auf ein...

  • Zahnmedizinische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland Zahnärztliches PraxisCenter Vollzeit

    In unserer modern ausgestatteten (High-Technologies) Innenstadtpraxis mit eigenem Praxislabor (CAD/CAM Techniken, 3D Druck etc.), erwartet Sie ein qualifiziertes, engagiertes und freundliches Team mit dem Sie zusammenarbeiten werden. Wir freuen uns auf frischen Wind in unserer familiären Praxis. Wir unterstützen uns gegenseitig und legen Wert auf ein...

  • Zahnmedizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Zahnärztliches PraxisCenter Vollzeit

    In unserer modern ausgestatteten (High-Technologies) Innenstadtpraxis mit eigenem Praxislabor (CAD/CAM Techniken, 3D Druck etc.), erwartet Sie ein qualifiziertes, engagiertes und freundliches Team mit dem Sie zusammenarbeiten werden. Sie werden in allen Bereichen der modernen Zahnmedizin tätig sein können und Einblicke erhalten. Wir freuen uns auf frischen...

  • Empfang

    vor 1 Monat

    Neu-Ulm, Deutschland Avalon Premium Cars GmbH Vollzeit

    Die** Emil Frey Avalon Premium Cars** ist mit den Premium-Marken Jaguar, Land Rover und Volvo an insgesamt drei Standorten in Mittel - und Süddeutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz - und Servicedienstleistungen....

  • Empfangs-/reservierungsmitarbeiter M/w/d

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland Aulinger Hotelbetriebs OHG Vollzeit

    **Empfangs-/Reservierungsmitarbeiter m/w/d**: **Wir bieten dir**: - abwechslungsreiche Aufgaben - intensive, gründliche Einarbeitung und Begleitung - berufliche Aufstiegsmöglichkeiten, individuelle Förderung - kurze Entscheidungswege - Gerechtes Trinkgeldsystem für alle Mitarbeiter **Das sind deine Aufgaben**: - Check-in/Check-out unserer Gäste -...

  • Empfangs-/reservierungsmitarbeiter M/w/d

    vor 22 Stunden

    Ulm, Deutschland Aulinger Hotelbetriebs OHG Vollzeit

    **Empfangs-/Reservierungsmitarbeiter m/w/d**: **Wir bieten dir**: - abwechslungsreiche Aufgaben - intensive, gründliche Einarbeitung und Begleitung - berufliche Aufstiegsmöglichkeiten, individuelle Förderung - kurze Entscheidungswege - Gerechtes Trinkgeldsystem für alle Mitarbeiter **Das sind deine Aufgaben**: - Check-in/Check-out unserer Gäste -...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Dussmann Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - ID: 8767 Dussmann Service Deutschland 89081, Ulm Stundenweise Darauf kannst du dich freuen Echter Teamzusammenhalt in der Dussmannschaft Langfristige Zusammenarbeit Garantierte pünktliche Lohnzahlung Attraktive tarifliche Vergütung inklusive aller Zuschläge Verlässliche Dienstplanung Kostenfreie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland Dussmann Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - ID: 8767 Dussmann Service Deutschland 89081, Ulm Stundenweise Darauf kannst du dich freuen Echter Teamzusammenhalt in der Dussmannschaft Langfristige Zusammenarbeit Garantierte pünktliche Lohnzahlung Attraktive tarifliche Vergütung inklusive aller Zuschläge Verlässliche Dienstplanung Kostenfreie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Dussmann Group Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - ID: Dussmann Service Deutschland , Ulm Stundenweise Darauf kannst du dich freuen Echter Teamzusammenhalt in der Dussmannschaft Langfristige Zusammenarbeit Garantierte pünktliche Lohnzahlung Attraktive tarifliche Vergütung inklusive aller Zuschläge Verlässliche Dienstplanung Kostenfreie Bereitstellung von...