Sachbearbeitung Organisation
vor 2 Monaten
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Das BBR sucht für das Referat Z 2 „Organisation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine:Sachbearbeitung Organisation (w/m/d) Der Dienstort ist Berlin.
Kennnummer 260-24
Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das Justitiariat. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit.
Im Referat Z2 obliegen Ihnen folgende Aufgaben:
Mitwirkung bei der Gestaltung des BBR, beispielsweise durch die Durchführung von Organisationsberatungen und ‑untersuchungen, Aufgabenkritiken oder Personalbedarfsermittlungen, Entwicklung und Optimierung von neuen und laufenden Prozessen im BBR, Bearbeitung organisatorischer Regelungen und allgemeiner Organisationsthemen, Erstellung von Leitungsvorlagen sowie Grundsatzvermerken.Vorausgesetzt werden:
eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder ein mind. mit Diplom (FH) oder Bachelor abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung, insbesondere der Fachrichtungen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder des Angestelltenlehrgangs II gründliche vielseitige und umfassende, durch Berufserfahrung nachweisbare, Fachkenntnisse im Bereich Organisation (Aufbau- und Ablauforganisation, Aufgabenkritik, Personalbedarfsermittlung), sehr gute Microsoft‑Office-Kenntnisse, ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben, sicheres Auftreten, Kontakt- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick, Befähigung und Bereitschaft zu Teamarbeit und Kommunikation, Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln sowie zur Lösung von Problemen, Fähigkeit zu konzeptioneller, kreativer und systematischer Arbeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.Wünschenswert sind:
Kenntnisse des Eingruppierungsrechts sowie von Prozessmanagementsoftware und E‑Akte‑Bund. Kenntnisse in systemischer Organisationsberatung. Bezahlung:Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden
interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an, strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem, flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können, persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung, bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich, eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr, zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr, ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen, ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber. Besondere Hinweise:
Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes oder verbeamtete Personen bis zur Besoldungsgruppe A 11 BBesO mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.
Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das BBR sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Von schwerbehinderten Bewerbenden wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Sachbearbeitung Organisation
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...
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Sachbearbeitung Organisation und Stellenbewertung
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitMANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle AufgabenMarzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere...
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Empfangsmitarbeiter in Sachbearbeitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH VollzeitEmpfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung Tätigkeitsbeschreibung: - Empfangstätigkeiten - Postbearbeitung (Posteingang und Postausgang; digital und analog) - Telefonannahme und Kundenbetreuung -...
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Fachkraft für Prozessoptimierung und Organisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitStellenbeschreibungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten für den Bund. In dieser Position im Referat Z 2 "Organisation" suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung Organisation (w/m/d).AufgabenbereichBearbeitung von komplexen organisatorischen FragestellungenAnalyse und Optimierung von...
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Verwaltungsfachkraft Organisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitÜber das Unternehmen: Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine Institution, die sich mit der Durchführung von Bauprojekten für den Bund in Deutschland und im Ausland beschäftigt. Es ist verantwortlich für die Planung und Realisierung von komplexen Bauvorhaben, die sowohl gestalterische als auch technische Anforderungen erfüllen...
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Teamleiter Technische Sachbearbeitung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Teamleiter für unsere Technische Sachbearbeitung in der Gebäudetechnik. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Bedienung, Überwachung und Optimierung von Gebäudeautomationsstationen. Darüber hinaus werden Sie Organisation und Schulungen durchführen, Daten pflegen und Unterstützung anderer...
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Teamleiter Technische Sachbearbeitung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Teamleiter für unsere Technische Sachbearbeitung in der Gebäudetechnik. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Bedienung, Überwachung und Optimierung von Gebäudeautomationsstationen. Darüber hinaus werden Sie Organisation und Schulungen durchführen, Daten pflegen und Unterstützung anderer...
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Sachbearbeitung im Bibliotheksdienst
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. Sachbearbeitung im Bibliotheksdienst (m/w/d) KENNZIFFER: __Bib-Fami Entgeltgruppe: E8 TV-L () Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: ..4 Ihr Aufgabengebiet umfasst:Das Aufgabengebiet Sachbearbeitung im Bibliotheksdienst umfasst unter anderem folgende Schwerpunkte: Mitarbeit bei der Vermittlung...
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Sachbearbeitung Finanzen Und Organisation
vor 2 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerk (ELES) e.V. VollzeitDas **Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerk** sucht für seine Geschäftsstelle mit Sitz in Berlin für sein Programm „**Nie wieder!? Gemeinsam gegen Antisemitismus & für eine plurale Gesellschaft**“ zum **01.11.2024 **eine **Sachbearbeitung Finanzen und Organisation (w/m/d)** (100%, TVöD Bund E09c, unbefristet, Teilzeit ggf. möglich). Das Ernst Ludwig...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitStellenbeschreibungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für bedeutende Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Wir suchen eine engagierte Person für die Sachbearbeitung im Bereich Organisation, die bereit ist, sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen.AufgabenbereichÜbernahme von Aufgaben in der Aufbau- und...
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Bürokauffrau / Sachbearbeitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit**Bürokauffrau / Sachbearbeitung (m/w/d)** - Teilzeit 50 %, unbefristetStellenprofil Ihre Aufgaben Zuarbeiten für Zuwendungsanträge, Verwendungsnachweise und Wirtschaftsplanung Prüfung und Ablage im Zuwendungsbereich für zwei Projekte Kontierung von Rechnungen, Überprüfen von Zahlläufen Überprüfung der Personallisten Bearbeitung von...
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Sachbearbeitung im Bibliotheksdienst
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Neukölln von Berlin VollzeitStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin . Sachbearbeitung im Bibliotheksdienst (m/w/d) KENNZIFFER: 24_220_Bib-Fami Entgeltgruppe: E8 TV-L (aktuelle Entgelttabelle)Besetzbar ab sofortBewerbungsfrist: Ihr Aufgabengebiet umfasst: Das Aufgabengebiet Sachbearbeitung im Bibliotheksdienst umfasst unter anderem folgende Schwerpunkte: Mitarbeit...
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Verwaltungsfachkraft im Referat Organisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitStellenbeschreibungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten für den Bund in verschiedenen Bereichen. Wir suchen eine engagierte Sachbearbeitung für die Dienstpostenverwaltung (w/m/d), die unser Team im Referat Z 2 »Organisation« verstärkt.Ihre AufgabenVerwaltung und Betreuung von...
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Sachbearbeitung Dienstpostenverwaltung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...
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Sachbearbeitung im Bibliotheksdienst
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.Sachbearbeitung im Bibliotheksdienst (m/w/d)KENNZIFFER: 24_220_Bib-FamiEntgeltgruppe: E8 TV-L (aktuelle Entgelttabelle)Besetzbar ab sofortBewerbungsfrist: Ihr Aufgabengebiet umfasst: Das Aufgabengebiet Sachbearbeitung im Bibliotheksdienst umfasst unter anderem folgende Schwerpunkte:Mitarbeit bei der...
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Bürokauffrau / Sachbearbeitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit**Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Verwaltungsfachkraft (w/m/d)** - Teilzeit 50% ISB / 25 % PSB, unbefristet_ Stellenprofil Ihre Aufgaben Organisation des Empfangs (Telefondienst, Terminierung, Erstkontakt mit Besuchern) Allgemeine Verwaltungsaufgaben Bearbeitung des Postein - und ausgangs, sowie allgemeiner Schriftverkehr Rechnungslegung/Mahnwesen im...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland RGS Technischer Service GmbH VollzeitZur Schnellbewerbung... **Unternehmensprofil**: Sie wollen heute schon an der Gebäudetechnik von morgen arbeiten? Dann ist RGS der perfekte Arbeitgeber für Sie! RGS steht für moderne und professionelle Gebäudetechnik in einer neuen Dimension. Seit über 25 Jahren bieten wir gewerkeübergreifende Lösungen für unsere namhaften Kunden an. Mit über 200...
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Sachbearbeitung Klr, Haushalt Und Gremienarbeit Im
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Sachbearbeitung Rechnungswesen
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit**Vilo Personal sucht...** ... eine **Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/d) **als Direktvermittlung an unser Kundenunternehmen. Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich **Teamassistenz, Sekretariat, Rechnungswesen und Organisation** sammeln können? Du liebst es mit vielseitig zu arbeiten, Termine und Planungsprozesse abzustimmen und zu koordinieren?...
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Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistentin/ Büroassistent werden...
