Team- und Projektassistenz im Bereich Resilience
vor 1 Monat
Stellenbezeichnung: Team- und Projektassistenz im Bereich Resilience (Umwelt) (w/m/d)
Referenznummer: 20108
Standort: Berlin
Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.
Rollenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir Sie als Team- und Projektassistenz (w/m/d).
Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Resilience angesiedelt. Wir möchten unsere natürliche Umwelt und unsere Wasserressourcen schützen und unsere Welt für zukünftige Generationen am Leben erhalten. Die Auswirkungen von Klimawandel, rasanter Urbanisierung und biologischem Diversitätsverlust sind auf der ganzen Welt spürbar geworden. Die Häufigkeit, mit der unvorhergesehene Katastrophen wie Ãberschwemmungen und Waldbrände eintreten, nimmt deutlich zu. Wir müssen unseren Kommunen, Gemeinschaften und Unternehmen helfen, sich für die Zukunft nachhaltiger und widerstandsfähiger aufzustellen. Das Ergebnis: stärkere und resilientere Städte, stabilere Unternehmen und Ãkonomien, ein nachhaltig bewohnbarer Planet und mehr Lebensqualität.
Rollenverantwortung:
Als Team- und Projektassistent*in unterstützen Sie das Projektteam bei allen organisatorischen Themen. Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (Oracle) nach vorheriger Schulung
- Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, einschl. Protokollierung
- Unterstützung bei der Begleitung von Vergabeverfahren, formale Prüfung von Angeboten, Vorbereitung von Prüf- und Wertungsvermerken, Erstellung von Preisspiegeln und Ãbersichten
- Durchführung von Rechnungsprüfungen, Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten
- Vorbereitung von Projektrechnungen
- Erstellung von Zeitplänen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten
- Formatierung von Dokumenten
Qualifikationen & Erfahrung:
In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Zudem bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kund*innenorientierten Unternehmen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
Warum Arcadis?
Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die gröÃtmögliche Wirkung.
Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen â für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.
Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
Join Arcadis. Create a Legacy.
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