Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung
vor 1 Monat
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit und Gesundheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Ihr zukünftiges Team:
Die Hauptabteilung Personal und Organisation (PEO) ist an den Standorten in Sankt Augustin, Berlin, Bochum und Dresden vertreten. Ihre rund 55 Beschäftigten kümmern sich um die Kernthemen der Personalarbeit wie die Entgeltabrechnung, das Stellenmanagement und die Reisekostenabrechnung für ca. 1250 Beschäftigte an 11 Standorten. Die PEO befasst sich in der strategischen Personalarbeit zudem mit Themen wie der Personalentwicklung, dem Recruiting und dem Organisationsmanagement und ist zudem für dienst- und tarifrechtliche Fragestellungen und die Themen Inklusion, BEM und BGM zuständig.
Sie sind für die Durchführung und Koordination spezifischer administrativer Aufgaben und Abläufe zuständig und nutzen hierfür unsere digitalen Tools wie zum Beispiel Eventis. Des Weiteren stehen Sie in Kommunikation mit den Assistenzen anderer Abteilungen um u.a. unseren ZAM-Verteiler zu aktualisieren.
Sie unterstützen insbesondere das Referat Arbeits-, Dienst- und Tarifrecht mit folgenden Tätigkeiten:
- Organisatorische Vor- und Nachbetreuung von Gremien-Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von personalrechtlichen Rundschreiben an die Mitglieder der DGUV
- Terminkoordination und -überwachung einschließlich Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Übermittlung, Formatierung und Ablage von Tarifverträgen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Assistenz von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Mitte, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) VollzeitWir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit und Gesundheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Ihr zukünftiges...
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Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitMöchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum bzw. im Regierungsviertel bei dieser Herausforderung aktiv mitzuarbeiten? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Zeitraum von zunächst sechs Monaten in unserer Abteilung Wärme als **Werkstudent (w/m/d) für Assistenz und Organisation...
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Werkstudent (W/m/d) Für Assistenz Und Organisation
vor 2 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitMöchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum bzw. im Regierungsviertel bei dieser Herausforderung aktiv mitzuarbeiten? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Zeitraum von zunächst sechs Monaten in unserem Geschäftsbereich Strategie und Politik als **Werkstudent (w/m/d) für...
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Werkstudent/in (W/m/d) Für Assistenz Und
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitMöchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum bzw. im Regierungsviertel bei dieser Herausforderung aktiv mitzuarbeiten? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Zeitraum von zunächst sechs Monaten in unserem Geschäftsbereich Versorgungssicherheit, Handel und gasspezifische Fragen...
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Assistenz (M/w/d) Pr
vor 3 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **PR** **Ihre Aufgaben als Assistentin in der Abteilung Presse und...
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Assistenz (M/w/d) Baumanagement
vor 3 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Baumanagement **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein landeseigener Immobiliendienstleister, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Bank Assistenz
vor 4 Wochen
Mitte, Deutschland persociA GmbH VollzeitIm Auftrag unserer Mandantin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Assistenz (w/m/d) der Immobilienfinanzierung. Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, sehr erfolgreiches Family Office mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Immobilien- und Wealth Management, in Deutschland und weltweit. Sie sorgen für den...
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Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (W m
vor 1 Woche
Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...
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Study Nurse
vor 2 Wochen
Mitte, Deutschland Charité Research Organisation GmbH Vollzeiteine innovative, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und hochmotivierten Team ein flexibles Arbeitszeitmodell, familienfreundliche Dienstplanung, Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich Zuschläge für Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit 30 Urlaubstage, ein Arbeitszeitkonto, Charité Corporate Benefits ...
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Assistenz (M/w/d) Teilzeit 20h
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein etablierter Spitzenverband, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit 20 Stunden**/**Woche **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Teilzeit 20h** **Ihre Aufgaben als Assistenz im...
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Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst
vor 1 Woche
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Interessenverband, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Energie -...
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Sekretär/assistent (W/m/d) (Befristet Auf 18
vor 2 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitSie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)...
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Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst 25h
Vor 7 Tagen
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst 25h **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Spitzenverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin VollzeitDie Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin ist die Holdinggesellschaft für vier internationaleSpitzenensembles: Deutsches Symphonie-Orchester Berlin, Rundfunk-Sinfonieorchester Berlin, Rundfunkchor Berlin und RIAS Kammerchor Berlin. Sie vereint vier starke Marken unter einem Dach. Unsere Ziele sind, künstlerische Höchstleistungen zu ermöglichen,...
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Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit
Vor 5 Tagen
Mitte, Stuttgart, Deutschland Sparkassenverband Baden-Württemberg VollzeitAssistenz Banksteuerung (m/w/d) für unsere Abteilung Banksteuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 60-80% Der Sparkassenverband Baden-Württemberg bündelt die Interessen der Sparkassen-Finanzgruppe, der größten kreditwirtschaftlichen Finanzgruppe in Baden-Württemberg. Mitten im Herzen von Stuttgart leben wir in der Geschäftsstelle des...
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Assistenz Banksteuerung
Vor 5 Tagen
Mitte, Stuttgart, Deutschland Sparkassenverband Baden-Württemberg VollzeitÜber uns Assistenz Banksteuerung (m/w/d) für unsere Abteilung Banksteuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 60-80% Der Sparkassenverband Baden-Württemberg bündelt die Interessen der Sparkassen-Finanzgruppe, der größten kreditwirtschaftlichen Finanzgruppe in Baden-Württemberg. Rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten dabei eng mit...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...
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Study Nurse
Vor 3 Tagen
Mitte, Deutschland Charité Research Organisation GmbH VollzeitDie Charité Research Organisation GmbH ist eine erfolgreiche Tochtergesellschaft der Charité Hochschulmedizin in Berlin und beschäftigt etwa 250 Mitarbeiter. Wir führen klinische Studien in frühen Phasen der Arzneimittelentwicklung in vielen Bereichen der Medizin durch. Wir suchen Study Nurse / Medizinisches Personal (w/m/d) Gesundheits- und...
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Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit**Assistenz der Bereichs - und Abteilungsleitung (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 166840 - Standort: Berlin Mitte - Start: 01.03.2024 - Sprachen: deutsch, englisch **Ihre Qualifikationen**: - Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium/Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen - Berufspraxis als Assistenz der...
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Sekretär/assistent (W/m/d)
vor 2 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitSie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...
