Persönliche Assistenz

vor 1 Monat


Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit
Einleitung

Für unseren Kunden suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) mit Hands-On-Mentalität im Bereich Corporate/M&A in München. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Unsere Partnerkanzlei steht für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes sowie fortschrittliches Arbeitsumfeld. Dadurch zählt die Kanzlei zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stetiger Innovation und wirtschaftlichem Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwältinnen in über 70 Offices weltweit in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA. In Deutschland stehen mehr als 160 Rechtsanwältinnen, Steuerberaterinnen und Notarinnen in den Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationalen und internationalen Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts zur Verfügung.

Einfach & unverbindlich:
Die Zusendung Ihres CV reicht aus, wir setzen uns im Anschluss umgehend mit Ihnen telefonisch in Verbindung und Sie erhalten weitere Details. Eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen ist nicht notwendig und lässt sich in der Bewerbungsmaske überspringen.

Aufgaben
  • Im Management des Partnersekretariats übernimmst du sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du begleitest das Team bei anspruchsvoller Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten sowie weiteren Beteiligten, immer auf einem professionellen Niveau
  • Die Organisation von Kanzleiveranstaltungen liegt in deinem Verantwortungsbereich und zeichnet sich durch einen klaren Fokus auf Präzision und Qualität aus, sodass jede Veranstaltung zu einem herzlichen Erfolg wird
  • Bei der Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung komplexer Verträge sowie anderweitiger Mandatsdokumente setzt du nicht nur Maßstäbe, sondern verleihst jedem Dokument eine freundliche Note unter Beachtung höchster Professionalitätsstandards
  • In der digitalen und physischen Dokumentenpflege der Mandate zeigst du souveränes Wiedervorlagen-Management mit Präzision und Zuverlässigkeit
  • Du trägst mit einem Engagement die Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung, inklusive der dazugehörigen Abrechnung, um alles reibungslos zu gestalten
  • Zusätzlich unterstützt du deine Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und anderweitigen Dokumenten
Qualifikation

Persönlichkeit:

  • Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Engagement und Teamgeist sind lebendige Assets, die Sie ebenso mitbringen wie Ihre Hands-On-Mentalität und die pure Freude daran, gemeinsam mit Ihrem Team Neues zu gestalten

Ausbildung:

  • Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten
    (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
    . Alternativ
    verfügen Sie über ein erfolgreich absolviertes Studium

Erfahrung:

  • Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschaftskanzlei mit

Service:

  • Ihre Arbeitsweise ist nicht nur serviceorientiert, sondern auch geprägt von Struktur, Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit

Technologisches Know-how:

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sind für Sie keine Herausforderung, sondern selbstverständlich

Sprachen:

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
  • Erleben Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit exzellenten Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung.
  • Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie um halbjährliche Check-In Gespräche, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit und Ihr Wohlbefinden im Einklang stehen.
  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Remote Work-Optionen (Future of Work-Konzept). Unsere Priorität ist eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Erleben Sie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens.

Sie profitieren von unserem Service:

  • Ihre Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder Sie suchen eine Anstellung, die noch besser Ihre beruflichen Qualifikationen trifft?
  • Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf ihre individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor.
  • Nutzen Sie unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als Ihren Mehrwert Senden Sie uns dazu einfach Ihre Initiativbewerbung


PRIME HR AgenturUnser Ziel: Vermittlung in Direktanstellung.Ihr Mehrwert: Unser Kundennetzwerk.Besuchen Sie uns auf www. prime-hr. de


Aufgaben


  • Munich, Deutschland V b A - Selbstbestimmt Leben eV Vollzeit

    **EINSATZORT**: BAYERN (AUSSER MÜNCHEN) **ART DER ANSTELLUNG**: Teilzeit, Vollzeit ART DER ASSISTENZ Persönliche Assistenz, Reiseassistenz **BESCHREIBUNG**: **Stellenangebot**: Anstellung in Teilzeit / Vollzeit als persönliche/r Assistent/in bei Rollstuhlfahrer Nähe Weiden in der Oberpfalz Hast du Lust mich in den verschiedenen Bereichen des Alltags...


  • Munich, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz. Im Fokus unserer Leistungen steht der Vertrieb und Verkauf von hochwertigen Hautpflegeprodukten an B2B und B2C Kunden. Die Firma befindet sich im Aufbau, sodass Du die Möglichkeit hast Dich aktiv an der Prozessoptimierung mit Schwerpunkt Sales und Marketing zu beteiligen. Zur Unterstützung...


  • Munich, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

    Ich bin Rollstuhlfahrerin und suche **ab sofort** eine liebenswerte und zuverlässige Person für **Haushaltshilfe **und **Freizeitassistenz **in **Teilzeit **oder auf **Minijob**-Basis. **Student:innen / Quereinsteiger:innen **sind herzlich willkommen. Entwickelt sich ein harmonisches Miteinander, besteht die Möglichkeit, die Stunden zu erhöhen. Der...


  • Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    pates AG Persönliche Assistenz im Recruiting Unternehmen (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du unterstützt das Führungsteam bei strategischen Projekten und der Vorbereitung von Schlüsselentscheidungen Du kümmerst dich um die Büroverwaltung und Beschaffung Du koordinierst und...


  • Munich, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting ist eine auf die Vermittlung von Assistenzkräften spezialisierte Personalberatung. Im Auftrag einer sehr angesehenen und international agierenden Rechtsberatung, suche ich derzeit eine **Persönliche Assistenz (m/w/d)** für den Top-Anwalt und aktuellen Managing Partner der Kanzlei. Gesucht ist eine pfiffige und organisierte Assistenz,...


  • Munich, Deutschland Stromzentrum Vollzeit

    Stromzentrum als Energiemakler mit Sitz in München sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d) **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Organisation/Steuerung von Aufgaben und Prozessen im Büroalltag -...


  • Munich, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und...


  • Munich, Deutschland PERFECT AESTHETICS Vollzeit

    **Persönliche Assistenz mit Praxisorganisation (m/w/d)** Zur Unterstützung unseres jungen dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine **Persönliche Assistenz mit Praxisorganisation (m/w/d)** **Was zeichnet uns aus**: Dich erwartet bei der Perfect Aesthetics ein motiviertes und zielstrebiges Team, das jeden Tag 120% gibt und gemeinsam wächst. Zusammen...


  • Munich, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    **Berufswelt** Kaufmännische Tätigkeit **Beschäftigungsart** Vollzeit **Ort** Nürnberg, Duisburger Straße 45 ÜBER UNS *** - Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik - eine...


  • Munich, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz. Im Fokus unserer Leistungen steht der Vertrieb und Verkauf von hochwertigen Hautpflegeprodukten an B2B und B2C Kunden. Die Firma befindet sich im Aufbau, sodass Du die Möglichkeit hast Dich aktiv an der Prozessoptimierung mit Schwerpunkt Sales und Marketing zu beteiligen. Zur Unterstützung...


  • Munich, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz. Im Fokus unserer Leistungen steht der Vertrieb und Verkauf von hochwertigen Hautpflegeprodukten an B2B und B2C Kunden. Die Firma befindet sich im Aufbau, sodass Du die Möglichkeit hast Dich aktiv an der Prozessoptimierung mit Schwerpunkt Sales und Marketing zu beteiligen. Zur Unterstützung...


  • Munich, Deutschland raincon Vollzeit

    Du würdest Dich als anpackende/n Organisator/in und strukturierte/n Arrangeur/in bezeichnen? Du schätzt die Abwechslung aus planerischem und konzeptionell kreativem Arbeiten? Du arbeitest gerne im Team und möchtest Dich (wieder) mit einem Teilzeit-Engagement einbringen? Wir freuen uns auf Dich als Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team...


  • Munich, Deutschland raincon Vollzeit

    Du würdest Dich als anpackende/n Organisator/in und strukturierte/n Arrangeur/in bezeichnen? Du schätzt die Abwechslung aus planerischem und konzeptionell kreativem Arbeiten? Du arbeitest gerne im Team und möchtest Dich (wieder) mit einem Teilzeit-Engagement einbringen? Wir freuen uns auf Dich als Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team...


  • Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) mit Hands-On-Mentalität im Bereich Corporate/M&A in München. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen. Unsere...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) mit Hands-On-Mentalität im Bereich Corporate/M&A in München. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen. Unsere...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) mit Hands-On-Mentalität im Bereich Corporate/M&A in München. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen. Unsere...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) mit Hands-On-Mentalität im Bereich Corporate/M&A in München. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.Unsere...


  • Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Die I.K. Hofmann GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit für verschiedene Münchner Stationen einer bekannten Autovermietung als Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Unser Mandant ist ein Family Office, welches sich um die vollumfängliche Verwaltung des privaten Großvermögens der Eigentümerfamilie kümmert. Der Mandant definiert sich sowohl durch seinen außergewöhnlich starken kollegialen Zusammenhalt, als auch durch seine Anstellungen mit unvergleichlicher Zukunftssicherheit.Aktuell ist im Team die...