Persönliche Assistenz

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

Für unseren Kunden suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) mit Hands-On-Mentalität im Bereich Corporate/M&A in München. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Unsere Partnerkanzlei steht für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes sowie fortschrittliches Arbeitsumfeld. Dadurch zählt die Kanzlei zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stetiger Innovation und wirtschaftlichem Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwältinnen in über 70 Offices weltweit in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA. In Deutschland stehen mehr als 160 Rechtsanwältinnen, Steuerberaterinnen und Notarinnen in den Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationalen und internationalen Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts zur Verfügung.

**Einfach & unverbindlich**:
Die Zusendung Ihres CV reicht aus, wir setzen uns im Anschluss umgehend mit Ihnen telefonisch in Verbindung und Sie erhalten weitere Details. Eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen ist nicht notwendig und lässt sich in der Bewerbungsmaske überspringen.

Aufgaben
- Im Management des Partnersekretariats übernimmst du sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du begleitest das Team bei anspruchsvoller Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten sowie weiteren Beteiligten, immer auf einem professionellen Niveau
- Die Organisation von Kanzleiveranstaltungen liegt in deinem Verantwortungsbereich und zeichnet sich durch einen klaren Fokus auf Präzision und Qualität aus, sodass jede Veranstaltung zu einem herzlichen Erfolg wird
- Bei der Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung komplexer Verträge sowie anderweitiger Mandatsdokumente setzt du nicht nur Maßstäbe, sondern verleihst jedem Dokument eine freundliche Note unter Beachtung höchster Professionalitätsstandards
- In der digitalen und physischen Dokumentenpflege der Mandate zeigst du souveränes Wiedervorlagen-Management mit Präzision und Zuverlässigkeit
- Du trägst mit einem Engagement die Verantwortung für die Termin
- und Reiseplanung, inklusive der dazugehörigen Abrechnung, um alles reibungslos zu gestalten
- Zusätzlich unterstützt du deine Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und anderweitigen Dokumenten

Qualifikation

**Persönlichkeit**:

- Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Engagement und Teamgeist sind lebendige Assets, die Sie ebenso mitbringen wie Ihre Hands-On-Mentalität und die pure Freude daran, gemeinsam mit Ihrem Team Neues zu gestalten

**Ausbildung**:

- Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten

(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Alternativ
verfügen Sie über ein erfolgreich absolviertes Studium

**Erfahrung**:

- Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschaftskanzlei mit

**Service**:

- Ihre Arbeitsweise ist nicht nur serviceorientiert, sondern auch geprägt von Struktur, Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit

**Technologisches Know-how**:

- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sind für Sie keine Herausforderung, sondern selbstverständlich

**Sprachen**:

- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Erleben Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit exzellenten Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung.
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie um halbjährliche Check-In Gespräche, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit und Ihr Wohlbefinden im Einklang stehen.
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Remote Work-Optionen (Future of Work-Konzept). Unsere Priorität ist eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Erleben Sie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens.

**Sie profitieren von unserem Service**:

- Ihre Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder Sie suchen eine Anstellung, die noch besser Ihre beruflichen Qualifikationen trifft?
- Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf ihre individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor.
- Nutzen Sie unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als Ihren Mehrwert Senden Sie uns dazu einfach Ihre Initiativbewerbung

  • Persönliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Über die Stelle**: Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchten als Persönliche Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent...

  • Persönliche Assistenz

    vor 11 Stunden

    Munich, Deutschland Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Über die Stelle**: Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchten als Persönliche Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Pates AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres großartigen Teams in München suchen wir ab sofort eine **P**ersönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**. In einem dynamischen Umfeld wirst Du unsere Geschäftsleitung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Das klingt gut? Dann bist du hier genau richtig! **Deine...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsleitung in

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland SMI Sport & Entertainment Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d)**: None **Über uns**: SMI Sport & Entertainment mit Sitz in München ist eine Agentur, die sich schwerpunktmäßig mit der Beratung von Unternehmen im Bereich Sportsponsoring sowie der Vermittlung bzw. Vermarktung ausgewählter hochkarätiger Sponsorships befasst. Als Fullservice-Agentur...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz. Im Fokus unserer Leistungen steht der Vertrieb und Verkauf von hochwertigen Hautpflegeprodukten an B2B und B2C Kunden. Die Firma befindet sich im Aufbau, sodass Du die Möglichkeit hast Dich aktiv an der Prozessoptimierung mit Schwerpunkt Sales und Marketing zu beteiligen. Zur Unterstützung...

  • Persönliche Assistenz Mit Praxisorganisation

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PERFECT AESTHETICS Vollzeit

    **Persönliche Assistenz mit Praxisorganisation (m/w/d)** Zur Unterstützung unseres jungen dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine **Persönliche Assistenz mit Praxisorganisation (m/w/d)** **Was zeichnet uns aus**: Dich erwartet bei der Perfect Aesthetics ein motiviertes und zielstrebiges Team, das jeden Tag 120% gibt und gemeinsam wächst. Zusammen...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsleitung in

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland SMI Sports & Entertainment Vollzeit

    Internationale Agentur für Sportsponsoring mit Sitz in München sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Organisation/Steuerung von Aufgaben und Prozessen im...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland VidaCura GmbH Vollzeit

    **Quereinsteiger aufgepasst! Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (*Mensch*) gesucht!** Arbeitsort: München VidaCura ist ein Verbund von Unternehmen aus der ambulanten sowie stationären Pflege und ist mit den dazugehörigen Einrichtungen deutschlandweit vertreten. VidaCura schafft durch Synergien bei seinen Partnern Mehrwerte für die...

  • Studentischer Mitarbeiter als persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderungen

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Vereinigung Integrations-Förderung e. V. Vollzeit

    VIF - selbstbestimmt leben Die VIF Vereinigung Integrationsförderung e.V. wurde 1978 gegründet, um Menschen mit Behinderung in ihrem Bestreben nach Selbstbestimmung und Unabhängigkeit zu unterstützen. Im Mittelpunkt der Dienstleistungen steht dabei die persönliche Assistenz. Die Vereinigung Integrationsförderung (VIF) fördert die Integration von...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    EinleitungFür unseren Kunden suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) mit Hands-On-Mentalität im Bereich Corporate/M&A in München. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.Unsere...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland PERFECT AESTHETICS Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres jungen dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine **Persönliche Assistenz (m/w/d)** **Was zeichnet uns aus**: - positives Arbeitsumfeld, Zusammenhalt, Spaß am gemeinsamen Wachsen und dem Meistern täglicher Herausforderungen - Familiäre Arbeitsverhältnisse, freundliches Miteinander, “Du”-Kultur - Abwechslungsreiche...

  • Persönliche Assistenz für die Direktion

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Bei unserem Kunden, einer der international führenden Anwaltssozietäten, ist im Büro in **München **eine **persönliche Assistenzposition **zu besetzen. Einer der beiden neu ernannten Managing Partner berät nationale und internationale Unternehmen sowie Finanzinvestoren bei grenzüberschreitenden Unternehmenskäufen und - verkäufen. Durch seine neue...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz. Im Fokus unserer Leistungen steht der Vertrieb und Verkauf von hochwertigen Hautpflegeprodukten an B2B und B2C Kunden. Die Firma befindet sich im Aufbau, sodass Du die Möglichkeit hast Dich aktiv an der Prozessoptimierung mit Schwerpunkt Sales und Marketing zu beteiligen. Zur Unterstützung...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz. Im Fokus unserer Leistungen steht der Vertrieb und Verkauf von hochwertigen Hautpflegeprodukten an B2B und B2C Kunden. Die Firma befindet sich im Aufbau, sodass Du die Möglichkeit hast Dich aktiv an der Prozessoptimierung mit Schwerpunkt Sales und Marketing zu beteiligen. Zur Unterstützung...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland raincon Vollzeit

    Du würdest Dich als anpackende/n Organisator/in und strukturierte/n Arrangeur/in bezeichnen? Du schätzt die Abwechslung aus planerischem und konzeptionell kreativem Arbeiten? Du arbeitest gerne im Team und möchtest Dich (wieder) mit einem Teilzeit-Engagement einbringen? Wir freuen uns auf Dich als Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland raincon Vollzeit

    Du würdest Dich als anpackende/n Organisator/in und strukturierte/n Arrangeur/in bezeichnen? Du schätzt die Abwechslung aus planerischem und konzeptionell kreativem Arbeiten? Du arbeitest gerne im Team und möchtest Dich (wieder) mit einem Teilzeit-Engagement einbringen? Wir freuen uns auf Dich als Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH Vollzeit

    **SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH**: Die SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH betreut als Dienstleistungsunternehmen verschiedene Gesellschaften sowie Stiftungen in personellen Fragen. Für eine außergewöhnliche Stelle in dem Family Office einer Unternehmerfamilie in zentraler Lage von München suchen wir eine **persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit**: Die...

  • Persönliche Assistenz CTO

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Seven.One Entertainment Group GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und brennst darauf deine Fähigkeiten nicht nur als Assistenz, sondern auch als Teamplayer bei verschiedensten weiteren Themen einzubringen? Dann werde Teil unseres Teams bei Digital Product & Engineering. In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell **„Highly Remote“ **. Du kannst überwiegend remote arbeiten. Alle...

  • Referent (D/m/w) - Persönliche Assistenz Des

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland BayWa r.e. Vollzeit

    BayWa r.e.- Arabellastraße 4, 81925, München, Deutschland- Berufserfahrung- Vollzeit- r.e.think energy - wir bei BayWa r.e. denken Energie neu - wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit Niederlassungen in 30 Ländern ist die BayWa r.e....