Sachbearbeiterin im Habilitations- und apl.-Professoren-Büro des Medizinischen Dekanats

vor 1 Monat

Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. An der Fakultät sind ein Exzellenzcluster, ein Sonderforschungsbereich, mehrere Forschergruppen sowie eine Vielzahl von Drittmittelprojekten angesiedelt. Darüber hinaus ist die Fakultät an einer Reihe weiterer Sonderforschungsbereiche beteiligt und in universitäre und außeruniversitäre Forschungsverbünde eingebunden.

Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche): Sachbearbeiterin im Habilitations- und apl.-Professoren-Büro des Medizinischen Dekanats (m/w/d)

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeit auf ein Jahr befristet zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich:

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post)
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gästebetreuung
  • Allgemeine Kalenderpflege
  • Dokumentenverwaltung
  • Administrative Betreuung des Semesterhandbuches
  • Mit- und Zuarbeit in der Habilitationssprechstunde
  • Telefonische Betreuung der HabilitandInnen und apl.-Professoren-KandidatInnen
  • Unterstützung des Vorsitzenden der Kommission bei der Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung der Kommissionssitzungen
  • Unterstützung des Vorsitzenden der Kommission bei der Organisation von Antrittsvorlesungen
  • Betreuung des gesamten Ablaufes der Habilitationsverfahren der Medizinischen Fakultät
  • Betreuung des Ablaufes der Außerplanmäßigen-Professoren-Verfahren der Medizinischen Fakultät
  • Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen für den internen und externen Gebrauch (z.B. Hochschulstatistik)
  • Korrespondenzen mit den zuständigen Stellen im Rektorat der Universität Bonn Unsere Anforderungen:
    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ein vergleichbarer Abschluss
    • Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene wünschenswert
    • Berufserfahrung im akademischen Umfeld wünschenswert
    • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
    • Erfahrung mit Lotus Notes und Outlook wünschenswert
    • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
    • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Unser Angebot:
      • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
      • Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
      • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
      • Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
      • Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
      • Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
      • Start mit System: strukturierte Einarbeitung
      • Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
      • Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

        Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen. Kontakt:

        Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 26.03.2024 und ausschließlich per E-Mail (als ein pdf-Dokument, Benennung beginnend mit Ihrem Namen) an den: Dekan der Medizinischen Fakultät der Rheinischen
        Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
        Prof. Dr. med. Bernd Weber
        Medizinisches Dekanat
        Venusberg-Campus 1
        53127 Bonn
        E-Mail: officemanagement.dekanat@ukbonn.de, habil-apl@ukbonn.de

  • Assistent im Habilitations- und apl-Professoren-Büro des Medizinischen Dekanats

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet: Assistent im Habilitations- und apl-Professoren Büro des Medizinischen Dekanats (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft...

  • Assistent im Habilitations- und apl-Professoren-Büro des Medizinischen Dekanats

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn (AöR) Vollzeit

    Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet: Assistent im Habilitations- und apl-Professoren Büro des Medizinischen Dekanats (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im...

  • Assistent im Habilitations- und apl-Professoren-Büro des Medizinischen Dekanats

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Assistent Im Habilitations- Und Apl-professoren

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Bonn - Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr...

  • Assistent im Habilitations- und apl-Professoren-Büro des Medizinischen Dekanats

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Assistent im Habilitations- und apl-Professoren-Büro des Medizinischen Dekanats

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn (AöR) Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Assistenz der Professur

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn (AöR) Vollzeit

    Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet : Assistent im...

  • Assistenz der Professur

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn (AöR) Vollzeit

    Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet: Assistent im Habilitations- und apl-Professoren Büro des Urlaubsvertretung für den Sachbereich Habilitationen und Außerplanmäßige Professoren*innen Erfolgreich abgeschlossene...

  • Sachbearbeiter/in im Medizinischen Dekanat

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bonne chance Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter/in im Medizinischen Dekanat (m/w/d) in Bonn bonne chance Personaldienstleistungen GmbH ist seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt. Unsere Expertinnen und Experten vermitteln Sie mit Leidenschaft und Know-how im kaufmännischen sowie im gewerblich-technischem Bereich. Besonderen Wert legen wir auf zwischenmenschliche Beziehungen -...

  • Projektscout (M/w/d) Dekanat Der Medizinischen

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    VollzeitDas Universitätsklinikum Bonn - Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung...

  • W3-Professur für Nephrologie

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn (AöR) Vollzeit

    Die Professur mit Dienstaufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung ist in der Medizinischen Klinik I (Direktor: Univ.-Prof. Dr. med. Strassburg) angesiedelt. Mit der Professur ist die Gesamtleitung des Bereichs Nephrologie verbunden. Gesucht wird ein*e ausgewiesene Wissenschaftler*in mit klinischer Leitungserfahrung, der/die das Fach in Klinik,...

  • Sachbearbeiterin Lehrmittelvergabe

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbei­terinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahl­reichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) im Büro

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland Arbeitskreis der Pankreatektomierten e.V. Bundesgeschäftsstelle des AdP e.V. Vollzeit

    Der Arbeitskreis der Pankreatektomierten (AdP) ist eine bundesweit tätige Selbsthilfeorganisation und unterstützt alle Bauchspeicheldrüsenkrebspatienten sowie Patienten, bei denen eine Erkrankung der Bauchspeicheldrüse vorliegt oder vermutet wird. Für unser Büro in Bonn suchen wir für 36 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Bürokauffrau...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) im Büro

    Vor 5 Tagen

    bonn, Deutschland Arbeitskreis der Pankreatektomierten e.V. Bundesgeschäftsstelle des AdP e.V. Vollzeit

    Der Arbeitskreis der Pankreatektomierten (AdP) ist eine bundesweit tätige Selbsthilfeorganisation und unterstützt alle Bauchspeicheldrüsenkrebspatienten sowie Patienten, bei denen eine Erkrankung der Bauchspeicheldrüse vorliegt oder vermutet wird. Für unser Büro in Bonn suchen wir für 36 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Bürokauffrau...

  • W2-professur Für Kardiale Elektrophysiologie

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    An der Medizinischen Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine **W2-Professur für Kardiale Elektrophysiologie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn zu besetzen. Wir suchen eine ausgewiesene Persönlichkeit aus dem Bereich der klinischen und wissenschaftlichen Elektrophysiologie....

  • Eine Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Geben Sie uns ein Gesicht Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an dem Dienstort Bonn unbefristet **eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)** **für die Koordinierungsstelle Beschaffung** Kennziffer: BeschA-2023-004 **Wir, das Beschaffungsamt,** sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in...

  • W3-professur Für Klinische Kardiovaskuläre

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    An der Medizinischen Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine **W3-Professur für Klinische Kardiovaskuläre Forschung** im Rahmen eines vorgezogenen Berufungsverfahrens, finanziert aus Mitteln des STEP-Programms für Chancengleichheit und Diversität, zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Herzzentrum des Universitätsklinikum...

  • W2-professur Für Point-of-care Bildgebung

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    An der Medizinischen Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine **W2-Professur für **_point-of-care_** Bildgebung** **inflammatorischer Prozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 5 Jahre zu besetzen. Die Professur mit Dienstaufgaben in Forschung und Lehre ist an der Medizinischen Klinik III (Direktor: Prof. Dr....

  • W3 Professur Für Nephrologie

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    An der Medizinischen Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine **W3-Professur für Nephrologie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Professur mit Dienstaufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung ist in der Medizinischen Klinik I (Direktor: Univ.Prof. Dr. med. Strassburg) angesiedelt. Mit der Professur...

  • Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Wir für den Staat Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet **eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die** **Betreuung der e-Rechnung in der Bundesverwaltung** Kennziffer: BeschA-2023-014 **Wir, das Beschaffungsamt,** sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei - terer Bundesbehörden in...