Sachbearbeiter/in im Medizinischen Dekanat

vor 4 Wochen

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bonne chance Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit


Sachbearbeiter/in im Medizinischen Dekanat (m/w/d)
in
Bonn

bonne chance Personaldienstleistungen GmbH ist seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt. Unsere Expertinnen und Experten vermitteln Sie mit Leidenschaft und Know-how im kaufmännischen sowie im gewerblich-technischem Bereich. Besonderen Wert legen wir auf zwischenmenschliche Beziehungen - Offenheit, Ehrlichkeit und Professionalität bilden für uns die Grundlage für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für eine medizinische Einrichtung am Standort Bonn.

Was Sie erwartet:
  • Ein Bruttolohn entsprechend E8 TV-L
  • Eine Starter-Prämie von bis zu 1.000 €
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sonderzahlungen
  • Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
  • Das Arbeiten in einem freundlichen und wertschätzenden Team

Ihre Aufgaben:
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post)
  • Organisation von Besprechungen und Gästebetreuung
  • Dokumentenverwaltung und administrative Betreuung eines Semesterhandbuches
  • Mitarbeit in der Sprechstunde
  • Telefonische Betreuung von HabilitandenInnen und KandidatenInnen für apl-Professuren
  • Unterstützung bei der Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung der Kommissionssitzungen sowie bei der Organisation von Antrittsvorlesungen
  • Betreuung des Verfahrensablaufes der außerplanmäßigen Professuren an der Medizinischen Fakultät
  • Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen z. B. für die Hochschulstatistik
  • Korrespondenz mit den zuständigen Stellen im Rektorat der Universität

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene wünschenswert
  • Idealerweise Berufserfahrung im akademischen Umfeld wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und sowohl Eigeninitiative als auch Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Küpper unter gerne zur Verfügung.


  • W3-Professur für Nephrologie

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn (AöR) Vollzeit

    An der Medizinischen Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine W3-Professur für Nephrologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Die Professur mit Dienstaufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung ist in der Medizinischen Klinik I (Direktor: Univ.-Prof. Dr. med. Strassburg) angesiedelt. Mit der Professur ist die...

  • Assistent im Habilitations- und apl-Professoren-Büro des Medizinischen Dekanats

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Assistent im Habilitations- und apl-Professoren-Büro des Medizinischen Dekanats

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn (AöR) Vollzeit

    Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet: Assistent im Habilitations- und apl-Professoren Büro des Medizinischen Dekanats (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im...

  • Assistent im Habilitations- und apl-Professoren-Büro des Medizinischen Dekanats

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet: Assistent im Habilitations- und apl-Professoren Büro des Medizinischen Dekanats (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft...

  • Assistent im Habilitations- und apl-Professoren-Büro des Medizinischen Dekanats

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Assistent im Habilitations- und apl-Professoren-Büro des Medizinischen Dekanats

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn (AöR) Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Sachbearbeiter in Lehrmittelvergabe

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbei ter innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahl reichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Assistenz der Professur

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn (AöR) Vollzeit

    Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet : Assistent im...

  • Assistenz der Professur

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn (AöR) Vollzeit

    Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet: Assistent im Habilitations- und apl-Professoren Büro des Urlaubsvertretung für den Sachbereich Habilitationen und Außerplanmäßige Professoren*innen Erfolgreich abgeschlossene...

  • Assistent Im Habilitations- Und Apl-professoren

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Bonn - Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr...

  • Sachbearbeiter Nationale Und Internationale

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland C. Miesen GmbH in Bonn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verkaufsunterstützende Aufgaben im Innendienst, z. B. Angebotserstellung, Preiskalkulation, Auftragsbearbeitung, Erstellen von Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften - Terminkoordinierung und Lieferterminverfolgung - Korrespondenz und telefonische Betreuung von Kunden in deutscher und englischer Sprache - Mitwirkung bei der Einführung...

  • Sachbearbeiter Nationale Und Internationale

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland C. Miesen GmbH in Bonn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verkaufsunterstützende Aufgaben im Innendienst, z. B. Angebotserstellung, Preiskalkulation, Auftragsbearbeitung, Erstellen von Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften - Terminkoordinierung und Lieferterminverfolgung - Korrespondenz und telefonische Betreuung von Kunden in deutscher und englischer Sprache - Mitwirkung bei der Einführung...

  • Sachbearbeiter Nationale Und Internationale

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland C. Miesen GmbH in Bonn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verkaufsunterstützende Aufgaben im Innendienst, z. B. Angebotserstellung, Preiskalkulation, Auftragsbearbeitung, Erstellen von Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften - Terminkoordinierung und Lieferterminverfolgung - Korrespondenz und telefonische Betreuung von Kunden in deutscher und englischer Sprache - Mitwirkung bei der Einführung...

  • Sachbearbeiter Nationale Und Internationale

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland C. Miesen GmbH in Bonn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verkaufsunterstützende Aufgaben im Innendienst, z. B. Angebotserstellung, Preiskalkulation, Auftragsbearbeitung, Erstellen von Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften - Terminkoordinierung und Lieferterminverfolgung - Korrespondenz und telefonische Betreuung von Kunden in deutscher und englischer Sprache - Mitwirkung bei der Einführung...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland C. Miesen GmbH in Bonn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verkaufsunterstützende Aufgaben im Innendienst, z. B. Angebotserstellung, Preiskalkulation, Auftragsbearbeitung, Erstellen von Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften - Terminkoordinierung und Lieferterminverfolgung - Korrespondenz und telefonische Betreuung von Kunden in deutscher und englischer Sprache - Mitwirkung bei der Einführung...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland C. Miesen GmbH in Bonn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verkaufsunterstützende Aufgaben im Innendienst, z. B. Angebotserstellung, Preiskalkulation, Auftragsbearbeitung, Erstellen von Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften - Terminkoordinierung und Lieferterminverfolgung - Korrespondenz und telefonische Betreuung von Kunden in deutscher und englischer Sprache - Mitwirkung bei der Einführung...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - unbefristet - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt fol­gende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist die zentrale Koordinierungsstelle für Leh­rende und Studierende und für die Organisation und...

  • W2-professur Für Point-of-care Bildgebung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    An der Medizinischen Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine **W2-Professur für **_point-of-care_** Bildgebung** **inflammatorischer Prozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 5 Jahre zu besetzen. Die Professur mit Dienstaufgaben in Forschung und Lehre ist an der Medizinischen Klinik III (Direktor: Prof. Dr....

  • Sachbearbeiterin ­­/­­ Sachbearbeiter im Referat BL 22 "Strategien und neue Ansätze der Informationssicherheit"

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Vollzeit

    Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere...

  • W3-Professur für Nephrologie

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn (AöR) Vollzeit

    Die Professur mit Dienstaufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung ist in der Medizinischen Klinik I (Direktor: Univ.-Prof. Dr. med. Strassburg) angesiedelt. Mit der Professur ist die Gesamtleitung des Bereichs Nephrologie verbunden. Gesucht wird ein*e ausgewiesene Wissenschaftler*in mit klinischer Leitungserfahrung, der/die das Fach in Klinik,...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat BL 22 „Strategien und neue Ansätze der Informationssicherheit“

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.500 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine...