Assistent im Habilitations- und apl-Professoren-Büro des Medizinischen Dekanats

vor 1 Monat


Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn (AöR) Vollzeit
Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet: Assistent im Habilitations- und apl-Professoren Büro des Medizinischen Dekanats (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich:

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Terminplanung, -koordination und -überwachung Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post) Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gästebetreuung Allgemeine Kalenderpflege Dokumentenverwaltung Administrative Betreuung des Semesterhandbuches Mit- und Zuarbeit in der Habilitationssprechstunde Telefonische Betreuung der Habilitanden*innen und apl-Professoren-Kandidaten*innen Urlaubsvertretung für den Sachbereich Habilitationen und Außerplanmäßige Professoren*innen

Unsere Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene wünschenswert Berufserfahrung im Akademischen Umfeld wünschenswert Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Erfahrung mit Lotus Notes und Outlook wünschenswert Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Dienstleistungsgedanke als Leitbild

Wir bieten:

Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung Start mit System: Strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Kontakt: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 16.05.2024 und ausschließlich per E-Mail (als ein pdf-Dokument, Benennung beginnend mit Ihrem Namen) an das:

Dekan der Medizinischen Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Prof. Dr. med. Bernd Weber Medizinisches Dekanat Venusberg-Campus 1 53127 Bonn E-Mail: jana.ammann@ukbonn.de

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    Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als...


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