Trainee Event Management Neurology

vor 3 Wochen

Monheim, Deutschland UCB Vollzeit

 

Setzen Sie ein Zeichen für Menschen mit schweren Erkrankungen


 

 

Trainee Event Management Neurology (m/w/d)

 

Zur Verstärkung unseres Neurologie Teams suchen wir einen Trainee Event Management Neurology (m/f/d) mit begeisterungsfähiger und talentierter Persönlichkeit, für den Standort Monheim, in Deutschland.

 

Ãber die Rolle

Diese Funktion unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen sowie nationalen Veranstaltungen und Kongressen. Hinzu kommt die Zertifizierung medizinischer Fortbildungen über die zuständigen Ãrztekammern und Versendung von Zertifikaten an die Teilnehmer. Dabei arbeitet der/die Trainee eng mit den verantwortlichen Abteilungen Marketing, Projektkoordination, AuÃendienst und Medizin zusammen.

 

Aufgabengebiet

 

  • Unterstützung bei der Entwicklung, Planung, Organisation, Durchführung, Abrechnung und Dokumentation von medizinischen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen, sowie Mitarbeiter-Tagungen
  • Umsetzung und Koordination von Konzepten für die Planung von Kongressständen im Rahmen von nationalen Kongressen oder Messen
  • Unterstützung bei Budgetierung und Controlling der Veranstaltungen und Projekte und anschlieÃende Abrechnungen mit den Agenturen
  • Auswahl geeigneter Tagungsmöglichkeiten (Hotels, Restaurants, etc.), und Steuerung von Dienstleistern und Ausschreibungsprozessen (Hotels, Messebauer, Agenturen etc.)
  • Kommunikation und Administration inkl. Einladungsgestaltung, Vertragsmanagement, Schriftverkehr, Reisekoordination, Veranstaltungsüberwachung, Dokumentation, Abrechnung etc.
  • Ansprechpartner vor Ort auf Veranstaltungen & Kongressen
  • Einhaltung von Deadlines und Kontingenten, z.B. für Kongressanmeldungen, Kongressregistrierungen, Stornierung von Kontingenten
  • Entwickeln, optimieren und pflegen (digitale) Prozesse

 

Interessiert? Für diese Position suchen wir die folgenden Ausbildungen, Erfahrungen und Fähigkeiten

 

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Event-Management, Marketing oder Kommunikation
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Teamplayer, hohes Maà an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit 
  • Flexible, agile Arbeitsweise, Lösungsorientierung
  • Professioneller Umgang mit internen und externen Partnern 
  • Spaà an Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ggfs. der EU
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Schwerpunkt Excel, PowerPoint, Word); SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

 

Sind Sie bereit, über sich hinauszuwachsen, einen Mehrwert zu schaffen und ein Zeichen für Menschen mit schweren Erkrankungen zu setzen? Wenn dies nach Ihnen klingt, dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören

Ãber uns
UCB ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, das sich den Bereichen Neurologie, Immunologie und den seltenen Erkrankungen verschrieben hat. Wir sind rund 8.500 Mitarbeitende in allen Teilen der Welt, inspiriert von Patient: innen und angetrieben von der Wissenschaft.

Warum für uns arbeiten?
Bei UCB erledigen wir nicht nur Aufgaben, wir schaffen Werte. Wir scheuen uns nicht davor, voranzugehen, zusammenzuarbeiten und innovativ zu sein, um unseren Beitrag für die Patient: innen zu leisten. Wir haben eine kollaborative, unterstützende Kultur, in der sich jeder einbezogen und respektiert fühlt und die gleichen Chancen hat, seine beste Arbeit zu leisten. Wir übertreffen uns selbst, um einen Mehrwert für Menschen mit schweren Erkrankungen zu schaffen und das immer mit dem Fokus auf den Menschen, sei es für unsere Patient: innen, unsere Mitarbeitenden oder unseren Planeten. Wenn Sie für uns arbeiten, werden Sie einen Ort finden, an dem Sie wachsen können und die Freiheit haben, Ihren eigenen Karriereweg zu finden, um Ihr volles Potenzial zu erreichen.

Erfahren Sie mehr über das Thema Nachhaltigkeit bei UCB und wie sie in unseren Geschäftsansatz integriert ist.

UCB und ihre Tochtergesellschaften fördern Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz; wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse/Farbe/Religion/Geschlecht/Nationalität /Behinderung/sexueller Orientierung/Geschlechtsidentität.

UCB verpflichtet sich, Menschen mit Behinderungen bei der Teilnahme am Arbeitsleben zu unterstützen und die Chancengleichheit im Wettbewerb, um Arbeitsplätze zu gewährleisten. Wenn Sie für die Einreichung eines Lebenslaufs für eine Stelle bei UCB oder in anderen Belangen die Bewerbung betreffend Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com, um weitere Hilfe zu erhalten. 
 

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    Monheim- DHBW Heidenheim- 3 Jahre - Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Trends? Du willst Märkte analysieren und kreative Strategien zur Vermarktung unserer Produkte entwickeln? Dann starte jetzt dein duales Studium BWL - Marketing Management bei Hama und sorge dafür, dass unsere Werbebotschaften perfekt in den Köpfen unserer Kunden verankert...

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  • Duales Studium BWL-Marketing Management

    vor 3 Wochen

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    Das lernst du Mitarbeit in unserer Marketing-Abteilung; Erarbeitung von Marketingkonzepten und deren Umsetzung Marketingprozesse, Marktforschung, Online-Marketing etc. Mitarbeit im Vertrieb, Brand Management sowie im Produkt-Management Betriebswirtschaftliche Betrachtungsweisen, Analysen und Prozesse Erarbeitung von spezifischen Marketingthemen...

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    Monheim, Deutschland UCB Vollzeit

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  • Sales Operations Manager

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    Monheim, Deutschland UCB Vollzeit

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  • Duales Studium BWL-Digital Business Management

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    vor 2 Wochen

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  • L&D Partner Germany

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    We are looking for a Learning and Development Partner Germany who is supporting our commercial launch activities based in our German Affiliate organization in Monheim am Rhein, Germany Join us as a Learning and Development Partner for Germany. We are seeking a talented individual to support our Patient Value Strategy by enabling learning and...

  • Projektmanager (m/w/d) eCommerce

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    Monheim, Deutschland Hama Vollzeit

    Ihr neues Aufgabengebiet Planung und Steuerung von Onlineshop-Projekten im Bereich B2C auf nationaler wie internationaler Ebene zur Steigerung der Effizienz und des Standardisierungsgrades unserer innerbetrieblichen Abläufe Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern, inklusive Durchführung von Workshops und...

  • HR IT Projektmanager

    vor 2 Wochen

    Monheim, Deutschland Hama Vollzeit

    Ihr neues Aufgabengebiet Identifikation, Analyse, Planung und Steuerung von IT-Projekten für den Bereich HR für unseren Standort Monheim, inklusive der Definition von Meilensteinen und Aufgaben sowie Erstellung von Projektplänen Kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Standards innerhalb unserer Module in Infoniqa mit Fokus auf...