Team Assistent Office Management
vor 2 Wochen
Verantwortungsvoll übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise- und Seminarplanung, Mandantenanlagen, Abrechnungen u.a.).
Darüber hinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
Die Unterstützung der Partner bei der Verwaltung der Mandate von der Mandanten- und Auftragsanlage bis zur Rechnungstellung runden deinen Aufgabenbereich ab. Das bringst Du mit Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Büromanagement sowie optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Büromanagement
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
Freude daran, die Entwicklung des Anwaltsteams im digitalen Bereich zu begleiten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen
Darum Mazars
Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
-
Assistent im Office Management
vor 21 Stunden
Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitNeue berufliche Herausforderung gesucht?Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg.Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...
-
Team Assistent Für das Office Management
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitSDA SE Open Industry Solutions Team Assistent für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 30-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Themen, sowie von Dienstleistern (Hausverwaltung, Lieferanten etc.) Du bist stets vor...
-
Team Assistent Für das Office Management
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitSDA SE Open Industry Solutions Team Assistent für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Themen, sowie von Dienstleistern (Hausverwaltung, Lieferanten etc.) Du bist stets vor...
-
Kaufmännischer Assistent/ Assistenz Office
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Truscon GmbH VollzeitVielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...
-
Assistent (Gn) - Key Account Management
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Manpower VollzeitAssistent (gn) - Key Account Management **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen aus der Konsumgüterindustrie, suchen wir einen **Assistent (gn) im Key Account** **Management** am Standort Hamburg. Die Position ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen. **Unser Angebot an Sie**: - Übertarifliche...
-
Team Assistent Office Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG VollzeitDas erwartet DichDu unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team am Standort Hamburg, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst.Verantwortungsvoll übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise- und Seminarplanung, Mandantenanlagen, Abrechnungen...
-
Sekretär(In) / Management Assistent(In)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Glomin GmbH Vollzeit**Management Assistent(in) / Sekretär(in) bei Glomin GmbH** - Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. _ - Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten._ -...
-
Management Assistent Office Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG VollzeitDas erwartet DichDu planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen.Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an deine zuständigen Kolleg*innen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz.Außerdem...
-
Assistent Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland hep global GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Wir von hep entwickeln, bauen und betreiben langfristig Solarparks und PV Dachanlagen an ausgesuchten Standorten weltweit. Gleichzeitig konzipieren und managen wir Alternative Investmentfonds, welche in die jeweiligen Phasen des Solarprojekts investieren. Gemeinsam arbeiten wir schon heute für ein besseres Morgen. Da wir der Meinung sind,...
-
Team Assistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitDie HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. 200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe....
-
Team Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland zk professionals GmbH VollzeitFür unseren Kunden **Airbus Operations GmbH **am Standort **Hamburg-Finkenwerder **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Team Assistent (m/w/d) **für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei Eignung ist eine Übernahme durch den Kunden in Aussicht gestellt. ***: **Das bieten wir Ihnen**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs -...
-
Einkäufer (M/w/d) Im Supply Chain Management
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland QRelation Management Team GmbH VollzeitDu bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung, Erfahrung im Kundenkontakt und im Idealfall eine Affinität zu technischen Produkten aus der Luftfahrt mit? **Dann bewirb Dich jetzt!** Wir suchen derzeit nach einem **Einkäufer (m/w/d) im Supply Chain...
-
Office Management
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland STX Group VollzeitToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...
-
Persönlicher Assistent
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland DIRECT CONNECT PERSONAL VollzeitIm Auftrag eines renommierten Unternehmens suchen wir einen engagierten und erfahrenen Persönlichen Assistenten / Office-Manager (w/m/d) für die Geschäftsführung.AufgabenDeine Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Office-Managements sowie die unterstützende Tätigkeit für die Geschäftsführung.Deine zukünftigen...
-
Persönlicher Assistent
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland DIRECT CONNECT PERSONAL VollzeitIm Auftrag eines renommierten Unternehmens suchen wir einen engagierten und erfahrenen Persönlichen Assistenten / Office-Manager (w/m/d) für die Geschäftsführung. Aufgaben Deine Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Office-Managements sowie die unterstützende Tätigkeit für die Geschäftsführung. Deine zukünftigen...
-
Persönlicher Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland DIRECT CONNECT PERSONAL VollzeitIm Auftrag eines renommierten Unternehmens suchen wir einen engagierten und erfahrenen Persönlichen Assistenten / Office-Manager (w/m/d) für die Geschäftsführung. Aufgaben Deine Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Office-Managements sowie die unterstützende Tätigkeit für die Geschäftsführung. Deine zukünftigen...
-
Mitarbeiter in Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit**MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe,...
-
PMO (Project Management Officer) (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Project Partners Management VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Project Management Officer.Du bist Hochschulabsolvent und hast Interesse an modernsten Technologien?Bist du motiviert und ehrgeizig, möchtest wie wir Spaß an der Arbeit haben und beruflich weiterkommen? Dann hast du die Chance, unsere IT-Projekte bei Branchengrößen aus z.B. Luft-und...
-
Team Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Linklaters LLP VollzeitLinklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts - und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Hamburg suchen...
-
Werkstudent Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland IKOR Vollzeit— Stellenanzeige Werkstudent Office Management *Bei IKOR kann man sein, wer man ist. Niemand muss sich verstellen. Wir leben und fördern Vielfalt und Chancengleichheit, lehnen Diskriminierung ab und denken unabhängig von Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung. Sei...