Sekretär(In) / Management Assistent(In)
vor 2 Monaten
**Management Assistent(in) / Sekretär(in) bei Glomin GmbH**
- Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. _
- Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten._
- **Ort**:_ _im unsere Büro, Hamburg _
- **Arbeitszeit**:_Vollzeit_
- **Aufgaben**:_
- _Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche Formalitäten_
- _Verwaltung und Organisation des Terminkalenders des Managements, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und Reisen_
- _Koordination und Organisation der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz_
- _Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Meetings und Konferenzen_
- _Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen und Materialien für Meetings sowie Protokollführung bei Bedarf_
- _Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Daten, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen_
- _Behandlung vertraulicher Informationen mit Diskretion und Professionalität_
- _Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Ablage, Kopieren und Dateneingabe_
- _Erstellung von verkaufsrelevanten Dokumenten (z.B. Proforma, Rechnung, Packliste etc.) und Organisation des Versands der Waren_
- _Vorbereiten der Exportdokumente_
- _Suchen und Finden der verschiedenen Lieferanten_
- **Qualifikationsanforderungen**:_
- _Nachgewiesene Erfahrung als Assistenzkraft, Sekretär/in oder in einer vergleichbaren Position_
- _Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren_
- _Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich - Deutsch und Englisch_
- _Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen_
- _Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit_
- _Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und gut unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten_
- _Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen_
- **Vorteile**:_
- _Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterentwicklung_
- _Dynamisches und kooperatives Arbeitsumfeld_
- _Sehr angenehme, entspannte Arbeitsatmosphäre_
- _Zentral gelegenes Büro, perfekte Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz_
- Im Glomin GmbH schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die Schaffung einer inklusiven Umgebung für alle Mitarbeiter ein. Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten aus allen Hintergründen zur Bewerbung._
- **Bewerbungsfrist**:_ _28,04,2024_
- Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft eines dynamischen Unternehmens in der Handelsbranche_
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 28.04.2024
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Management Assistent(In)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Glomin GmbH Vollzeit_Für unser Büro in Hamburg suchen wir eine/n Management Assistent(in) / Sekretär(in) in Vollzeit.._ - _**Ihre Aufgaben**:_ - Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche Formalitäten_ - Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben_ - Überblick über die Planung, Vorbereitung und...
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Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ESH StB-Examensvorbereitung GmbH Vollzeit**Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Wir sind ein schnellwachsendes, digitalisiertes Unternehmen in Hamburg und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken.** Wir suchen eine/-n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d), die uns...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für Audit CHRO** Job-Nr: 11176 Standorte: Hamburg Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...
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Sekretär(in) / Management Assistent(in)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Glomin GmbH VollzeitGlomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten. Aufgaben Aufgaben: Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für...
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Sekretär(in) / Management Assistent(in)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Glomin GmbH VollzeitGlomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten.AufgabenAufgaben:Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche...
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Sekretär(in) / Management Assistent(in)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Glomin GmbH VollzeitGlomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten. Aufgaben Aufgaben: Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für...
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Aviation - Sekretär / Assistent (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Hamburg eine/n **Sekretär / Assistent (m/w/d) in Vollzeit.** **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen, Citax, Bestellungen, Beschaffung und Rechnungskontrolle) -...
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Assistent Der Geschäftsleitung/sekretär
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Assistenten/Sekretäre (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Hamburg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...
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Assistenz/sekretär
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Glomin GmbH Vollzeit_Für unser Büro in Hamburg suchen wir eine/n Kommerzielle/n Assistent/in / Sekretär/in in Vollzeit._ - _**Ihre Aufgaben**:_ - Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben - Überblick über die Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine_ - _**Qualifikationsanforderungen**:_ - Fließende...
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Sekretär (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Seit über 14 Jahren sind wir für unsere Kunden im Einsatz. Als kompetenter und zuverlässiger Dienstleister sind wir Ihr Partner in Sachen Beruf und Karriere. **Sekretär (m/w/d)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **»Zusammenführen, was zusammen gehört.«** Sie...
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Management Assistent
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Manpower VollzeitManagement Assistent (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden, einen renommierten Unternehmen aus dem Bereich Industrie, suchen wir in Vollzeit einen **Management Assistent (gn)** für den Standort Hamburg **(ca. 3.000€ Bruttomonatsgehalt)**. **Unser Angebot an Sie**: - Übertarifliche Bezahlung von bis zu 3000€ Bruttomonatsgehalt...
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Teamassistenz Der Gl
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Exklusives Recruiting GmbH VollzeitDie Exklusives Recruiting GmbH bietet attraktive Positionen zur Festanstellung in namhaften Unternehmen an; unsere Auftraggeber sind uns stets persönlich bekannt und beruhen auf einer langjährigen Zusammenarbeit. Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung für die nachstehende Vakanz: Ein etabliertes Unternehmen mit Firmensitz in Hamburg Harvestehude sucht zum...
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Aviation - Sekretär/assistent (M/w/d) Customer Line
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg ab sofort eine/n **Sekretär (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) im Bereich Customer Line **für allgemeine Verwaltungstätigkeiten. **Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten sowie der...
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Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg ab sofort eine/n **Sekretär (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) im Bereich Customer Line **für allgemeine Verwaltungstätigkeiten. **Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie von...
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Management-assistent in
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland cimt ag VollzeitVeröffentlicht 30. März 2023 Standort Hamburg, Germany Kategorie Hamburg Qualifikation Professionals und Senior Berater **Aufgaben**: Unser Team benötigt Deine tatkräftige Unterstützung. Wir suchen engagierte Kollegen*innen, die Lust haben uns bei Personal - und Marketingthemen eigenverantwortlich zu unterstützen. In der Position als...
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Assistent (Gn) Im Key Account Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Manpower VollzeitAssistent (gn) im Key Account Management **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen aus der Konsumgüterindustrie, suchen wir in Vollzeit einen **Assistent (gn) im Key Account** **Management** am Standort Hamburg **(ca. 3.200€ Bruttomonatsgehalt)**. **Unser Angebot an Sie**: - Übertarifliche Bezahlung von bis...
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Assistent im Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitNeue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...
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Assistent im Office Management
vor 4 Stunden
Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitNeue berufliche Herausforderung gesucht?Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg.Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) :- Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...
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Assistent im Office Management
vor 19 Stunden
Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitNeue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...
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Assistent im Office Management
vor 19 Stunden
Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitNeue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...