HR Assistant
Vor 3 Tagen
About Arango About Arango At Arango, we believe the first generation of enterprise AI missed something essential: context. LLM models are powerful, but they didn't understand the context needed to deliver accurate answers. Arango provides a trusted data foundation for the next wave of Enterprise AI with graph-based Contextual AI — transforming enterprise data into a System of Context that truly represents the business, so LLMs can deliver better outcomes with unlimited scale and cost efficiency. The Arango AI Data Platform gives developers a single, integrated environment to build and scale AI-powered applications without the complexity of stitching together multiple databases and tools. At its core is a massively scalable multi-model database that unifies graph, vector, document, and key-value data with full-text, geospatial, and vector search — creating the System of Context, the bridge between enterprise data and LLMs. We're a global team based in California and Cologne, united by curiosity, collaboration, and a passion for helping developers, data engineers, and technology leaders innovate faster and smarter with AI. Trusted by NVIDIA, HPE, the London Stock Exchange, the U.S. Air Force, NIH, and Articul8, Arango powers enterprise AI with context, confidence, and scale..We are a proud member of the NVIDIA Inception Program and the AWS ISV Accelerate Program. If you're excited about shaping the future of Contextual AI, come build with us. Check out Arango's Linkedin What You Will Do HRIS Management: Own the accuracy and integrity of all personnel data by responsibly adding, editing, and updating records within our core HRIS/HR tools. Documentation & Compliance: Prepare, issue, and track all standard documentation, including employment agreements, official letters, and policy acknowledgments. Global Compliance: Manage the initiation and tracking of HR compliance, e.g., required background checks, ensuring adherence to the specific legal requirements of each jurisdiction (country and state). New Hire Onboarding: Coordinate the logistical aspects of the new hire experience, including system access requests, gathering necessary paperwork, and assisting with welcoming activities. Offboarding Execution: Execute the comprehensive offboarding checklist, actively coordinating the timely retrieval of assets and system access termination with the IT and relevant departments. Other HR duties as assigned. Profile Education in Human Resources, Business Administration, Communications, or a related field. 2-5 years of experience in an HR or recruiting administrative role Proficiency in Microsoft Office Suite or Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). Experience or strong familiarity with HRIS/ATS platforms. German: Native or fluent (both written and spoken). English: Fluent and professional (both written and spoken). A proactive, can-do attitude with a willingness to learn quickly. The ability to handle sensitive information with confidentiality and professionalism. Exceptional attention to detail and proven ability to manage multiple priorities. Benefits Competitive salary and benefits package. Opportunities for professional development and growth. Flexible working hours and hybrid work options. A dynamic and innovative work environment. Collaborative and inclusive company culture. Application Link
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HR Assistant
vor 22 Stunden
Bonn, Deutschland UrbanDesq GmbH VollzeitHR-Assistant (m/w/d) - Urbandesq GmbH · Köln, Nordrhein-Westfalen (Hybrid)Bist du derzeit im Personalwesen tätig und auf der Suche nach deinem nächsten beruflichen Schritt? Dann haben wir genau das Richtige für dich!Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren renommierten Kunden in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n HR-Assistent:in...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Invite Group GmbH VollzeitDie Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie - und Freizeitbereich. Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die österreichischen...
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HR Assistant
vor 15 Stunden
Bonn, Deutschland UrbanDesq GmbH VollzeitHR-Assistant (m/w/d) - Urbandesq GmbH · Köln, Nordrhein-Westfalen (Hybrid) Bist du derzeit im Personalwesen tätig und auf der Suche nach deinem nächsten beruflichen Schritt? Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren renommierten Kunden in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n HR-Assistent:in (m/w/d) . Das Unternehmen bietet dir...
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HR Student Assistant
vor 1 Tag
Bonn, Deutschland FLOCERT Vollzeit**Job Share**: Part-time: up to 20hrs. p.w. **Location**: FLOCERT GmbH Headquarter Bonn, Germany **Salary & benefits package**: depend upon qualifications and experience **Start date**: as soon as possible We are looking for a Student Assistant who shares our passion for people and humanresources. If you are looking for an exciting and international HR...
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HR Assistant
Vor 7 Tagen
Bonn, Deutschland ArangoDB GmbH VollzeitAbout ArangoAbout ArangoAt Arango, we believe the first generation of enterprise AI missed something essential: context. LLM models are powerful, but they didn’t understand the context needed to deliver accurate answers.Arango provides a trusted data foundation for the next wave of Enterprise AI with graph-based Contextual AI — transforming enterprise...
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HR Assistant
Vor 7 Tagen
Bonn, Deutschland ArangoDB GmbH VollzeitAbout Arango About Arango At Arango, we believe the first generation of enterprise AI missed something essential: context. LLM models are powerful, but they didn't understand the context needed to deliver accurate answers. Arango provides a trusted data foundation for the next wave of Enterprise AI with graph-based Contextual AI — transforming enterprise...
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HR Assistant
Vor 2 Tagen
Bonn, Deutschland ArangoDB GmbH VollzeitAbout ArangoAbout ArangoScrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle?At Arango, we believe the first generation of enterprise AI missed something essential: context. LLM models are powerful, but they didn't understand the context needed to...
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HR Assistant
Vor 4 Tagen
Bonn, Deutschland ArangoDB GmbH VollzeitAbout ArangoAbout ArangoBevor Sie sich für diese Stelle bewerben, lesen Sie bitte die folgenden Informationen über diese Gelegenheit.At Arango, we believe the first generation of enterprise AI missed something essential: context. LLM models are powerful, but they didn't understand the context needed to deliver accurate answers.Arango provides a trusted...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Cintellic VollzeitDie CINTELLIC Consulting Group ist eine der führenden Unternehmensberatungen für das digitale Kundenmanagement. Wir treiben bei DAX-Konzernen und renommierten Mittelständlern die Digitalisierung voran und helfen Umsätze und Erträge zu steigern. Wir arbeiten ergebnisfokussiert und setzen unser exzellentes Know-how im Zusammenspiel von Business, Data und...
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Junior Business Assistant
Vor 5 Tagen
Bonn, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit**Ihre Aufgabe**: Als Junior Business Assistant (m/w/d) unterstützt du die CHRO innerhalb des HR Board Member Support Teams und übernimmst die Verantwortung für verschiedene inhaltliche und organisatorische Aufgaben: - Eigenständige Konzeption und Vorbereitung von Präsentationen für verschiedene Gremien, Sitzungen oder Veranstaltungen - Unterstützung...
