Payroll & Benefits / Human Resources Operations Analyst (m/f/d), Associate 1

Vor 4 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

Job Title: Payroll & Benefits/HR Operations Associate

JOB DESCRIPTION:

We are seeking a skilled HR professional fluent in German and English to join our Global Human Resources team in our company State Street Bank International GmbH in Frankfurt (Solmsstrasse) we are looking for a Payroll & Benefits / Human Resources operation (m / f / d), Associate 1 - Job ID P-830749. The role requires a mix of technical expertise, business acumen, and exceptional customer service skills.

JOB RESPONSIBILITIES:

  • This position requires an experienced HR professional with strong technical and business process skills, who will:
  • Handle general administrative duties, including document filing and scanning.
  • Administer HR and Payroll functions for German HR, providing support.
  • Manage employee queries on HR Operations and Benefits.
  • Coordinate information flow, handle confidential data.
  • Handle HR activities accurately and efficiently, compliant with local regulations.
  • Close tickets promptly, assign tasks internally for resolution.
  • Review contracts with Global Employee Onboarding teams and work with vendors on operational documents.
  • Support payroll, benefits, and administrative tasks.
  • Process employee inquiries and manage data in HR and MS Office systems.
  • Support day-to-day business operations effectively.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS:

  • To be successful in this role, your profile should include:
  • Proficiency in both written and spoken German and English at C1/B2 level.
  • Bachelor's degree, preferably in HR, finance, or accounting.
  • 1-2 years of HR Operations or Payroll experience with a solid grasp of control regulations, tax compliance, and managing outsourced providers.
  • Familiarity with HRIS and payroll systems, ideally experience with Workday.
  • Strong analytical and problem-solving abilities.
  • Proficient in Excel, including techniques like pivot tables and V-lookup.
  • Capable of multitasking under tight deadlines.
  • Consistent delivery of high-quality work in a fast-paced environment with attention to detail.
  • Customer-centric approach and proactive mindset.
  • Comfortable interacting with diverse staff levels and handling confidential information professionally.

Job Beschreibung Titel: Payroll & Benefits/HR Operations Analyst

Für unseren Bereich Global Human Resources bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort nach einem Payroll & Benefits / Human Resources Operations Analyst(m / f / d), Associate 1 - Job ID P-830749. Die ausgeschriebene Rolle setzt einen Mix aus technischer Expertise, Geschäftssinn, fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie herausragende Kompetenz im Bereich Kundenservice voraus.

Die Funktion des Payroll & Benefits / Human Resources Operations Analyst (m / f / d), Associate 1 umfasst folgende Tätigkeiten:

  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Ablage und Scannen von Dokumenten.
  • Verwaltung von HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen für das deutsche HR und Bereitstellung von Unterstützung
  • Verwaltung von Mitarbeiteranfragen zu HR Operations und Benefits.
  • Informationsfluss koordinieren sowie vertrauliche Daten verarbeiten.
  • Präzise und effiziente Erledigung von HR-Aktivitäten unter Einhaltung der örtlichen Vorschriften.
  • Vorbereitung von HR-Berichten nach Bedarf und deren Verteilung.
  • Tickets umgehend schließen, intern Aufgaben zur Lösung zuweisen.
  • Überprüfung von Verträgen mit Global Employee Onboarding Teams und Kooperation mit Lieferanten an Betriebsdokumenten.
  • Unterstützung bei den Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Verwaltungsaufgaben.
  • Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Verwaltung von Daten in HR- und MS-Office-Systemen.
  • Unterstützung beim täglichen Geschäftsbetrieb.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollte Ihr Profil folgende Anforderungen und Qualifikationen enthalten:

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C1/B2.
  • Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in HR, Finanzen oder Rechnungswesen.
  • 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Betrieb oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit fundierten Kenntnissen der Kontrollvorschriften, der Einhaltung von Steuervorschriften und der Verwaltung ausgelagerter Anbieter.
  • Vertrautheit mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise Erfahrung mit WorkDay.
  • Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Starke Skills in Excel, einschließlich Techniken wie Pivot-Tabellen und V-Lookup.
  • Fähigkeit zum Multitasking unter engen Fristen.
  • Kontinuierliche Bereitstellung qualitativ hochwertiger Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld mit Liebe zum Detail.
  • Kundenzentrierter Ansatz und proaktive Denkweise.
  • Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personalebenen und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.

  • Payroll & Benefits / Human Resources Operations Analyst (m/f/d), Associate 1

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

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    vor 3 Monaten

    Frankfurt, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

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    vor 3 Monaten

    Frankfurt, Deutschland State Street Vollzeit

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    vor 5 Monaten

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    vor 2 Monaten

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland State Street Vollzeit

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    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    **Human Resources - Benefits & Payroll (M/F/d)** **Frankfurt am Main** **Permanent Contract - full-time** **The Company**: The client is a multinational American insurance company that specializes in loss prevention services primarily to large corporations. They have 60 offices worldwide with a large, international office in the city center of Frankfurt....

  • Human Resources Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GOODWIN Vollzeit

    Job Title: Human Resources ManagerGoodwin Procter LLP is seeking a highly skilled Human Resources Manager to join our team in Germany. As a key member of our HR team, you will be responsible for managing human resources operations and executing firm initiatives at the local level.Key Responsibilities:Recruitment, orientation, and onboarding of all...

  • Human Resources Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GOODWIN Vollzeit

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  • Human Resources Administrator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland SUNLU INTERNATIONAL (HONG KONG) HOLDINGS LIMITED Vollzeit

    To support Sunlu’s new installation in Germany, we are looking for a Full-Time Human Resources Administrator in Frankfurt (Bornheim/Ostend). **YOUR MISSIONS** - You will be in charge of the full recruitment process from talent research to offer negotiation and employee onboarding. - You will be in charge of preparing the payroll data and ensuring accurate...

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    vor 5 Monaten

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced HR Payroll Specialist to join our team at Bankpower GmbH. As a key member of our HR department, you will be responsible for ensuring the accurate and timely processing of payroll, as well as maintaining compliance with relevant laws and regulations.Key ResponsibilitiesProcess payroll for all...

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    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

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  • Personalsachbearbeiter Für Human Resources

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

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    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland 3E Vollzeit

    We are a mission-driven company with the purpose to establish a safer world! Our award-winning SaaS-based compliance and sustainability solutions empower companies to reduce risk, drive continuous improvement, and create new growth opportunities. With recent incremental capital investment and a new leadership mandate, we are on a path to accelerating growth...

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    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gruppo Lavazza Vollzeit

    **Department**:Human Resources and Property & Facility Dept**Location**:DE, DE**Job ID**: - Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR und Office Management **CUSTOMER & SERVICE ORIENTED** **OPEN MINDED** **READY FOR AN ADVENTURE** - Unser Herz schlägt für erstklassigen Geschmack und großartige Produkte - Wir arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Vision...

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    vor 1 Monat

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    vor 5 Monaten

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