Payroll & Benefits / Human Resources Operations Analyst (m/f/d), Associate 1

vor 4 Monaten

Frankfurt, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

Job Title: Payroll & Benefits/HR Operations Associate

JOB DESCRIPTION:

We are seeking a skilled HR professional fluent in German and English to join our Global Human Resources team in our company State Street Bank International GmbH in Frankfurt (Solmsstrasse) we are looking for a Payroll & Benefits / Human Resources operation (m / f / d), Associate 1 - Job ID P-830749. The role requires a mix of technical expertise, business acumen, and exceptional customer service skills.

JOB RESPONSIBILITIES:

  • This position requires an experienced HR professional with strong technical and business process skills, who will:
  • Handle general administrative duties, including document filing and scanning.
  • Administer HR and Payroll functions for German HR, providing support.
  • Manage employee queries on HR Operations and Benefits.
  • Coordinate information flow, handle confidential data.
  • Handle HR activities accurately and efficiently, compliant with local regulations.
  • Close tickets promptly, assign tasks internally for resolution.
  • Review contracts with Global Employee Onboarding teams and work with vendors on operational documents.
  • Support payroll, benefits, and administrative tasks.
  • Process employee inquiries and manage data in HR and MS Office systems.
  • Support day-to-day business operations effectively.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS:

  • To be successful in this role, your profile should include:
  • Proficiency in both written and spoken German and English at C1/B2 level.
  • Bachelor's degree, preferably in HR, finance, or accounting.
  • 1-2 years of HR Operations or Payroll experience with a solid grasp of control regulations, tax compliance, and managing outsourced providers.
  • Familiarity with HRIS and payroll systems, ideally experience with Workday.
  • Strong analytical and problem-solving abilities.
  • Proficient in Excel, including techniques like pivot tables and V-lookup.
  • Capable of multitasking under tight deadlines.
  • Consistent delivery of high-quality work in a fast-paced environment with attention to detail.
  • Customer-centric approach and proactive mindset.
  • Comfortable interacting with diverse staff levels and handling confidential information professionally.

 

Job Beschreibung Titel: Payroll & Benefits/HR Operations Analyst 

Für unseren Bereich Global Human Resources bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort nach einem Payroll & Benefits / Human Resources Operations Analyst(m / f / d), Associate 1 - Job ID P-830749. Die ausgeschriebene Rolle setzt einen Mix aus technischer Expertise, Geschäftssinn, fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie herausragende Kompetenz im Bereich Kundenservice voraus. 

Die Funktion des Payroll & Benefits / Human Resources Operations Analyst (m / f / d), Associate 1 umfasst folgende Tätigkeiten: 

  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Ablage und Scannen von Dokumenten.
  • Verwaltung von HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen für das deutsche HR und Bereitstellung von Unterstützung
  • Verwaltung von Mitarbeiteranfragen zu HR Operations und Benefits.
  • Informationsfluss koordinieren sowie vertrauliche Daten verarbeiten.
  • Präzise und effiziente Erledigung von HR-Aktivitäten unter Einhaltung der örtlichen Vorschriften.
  • Vorbereitung von HR-Berichten nach Bedarf und deren Verteilung.
  • Tickets umgehend schließen, intern Aufgaben zur Lösung zuweisen.
  • Überprüfung von Verträgen mit Global Employee Onboarding Teams und Kooperation mit Lieferanten an Betriebsdokumenten.
  • Unterstützung bei den Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Verwaltungsaufgaben.
  • Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Verwaltung von Daten in HR- und MS-Office-Systemen.
  • Unterstützung beim täglichen Geschäftsbetrieb.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollte Ihr Profil folgende Anforderungen und Qualifikationen enthalten: 

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C1/B2.
  • Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in HR, Finanzen oder Rechnungswesen.
  • 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Betrieb oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit fundierten Kenntnissen der Kontrollvorschriften, der Einhaltung von Steuervorschriften und der Verwaltung ausgelagerter Anbieter.
  • Vertrautheit mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise Erfahrung mit WorkDay.
  • Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Starke Skills in Excel, einschließlich Techniken wie Pivot-Tabellen und V-Lookup.
  • Fähigkeit zum Multitasking unter engen Fristen.
  • Kontinuierliche Bereitstellung qualitativ hochwertiger Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld mit Liebe zum Detail.
  • Kundenzentrierter Ansatz und proaktive Denkweise.
  • Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personalebenen und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.

  • HR - Benefits & Payroll (M/F/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    **Human Resources - Benefits & Payroll (M/F/d)** **Frankfurt am Main** **Permanent Contract - full-time** **The Company**: The client is a multinational American insurance company that specializes in loss prevention services primarily to large corporations. They have 60 offices worldwide with a large, international office in the city center of Frankfurt....

  • Human Resources Associate

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland St. George's School Vollzeit

    Seit über drei Jahrzehnten steht St. George‘s für die Gestaltung von Bildungsarbeit mit wesentlichen Werten. Jede Schule steht für innovative, zukunftsweisende und auf globale Perspektiven ausgerichtete Bildungsansätze, die Kinder wertschätzend und lösungsorientiert mit einem großen Wettbewerbsvorteil ausstatten. St. George‘s hat sich zur Aufgabe...

  • Human Resources Administrator

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland SUNLU INTERNATIONAL (HONG KONG) HOLDINGS LIMITED Vollzeit

    To support Sunlu’s new installation in Germany, we are looking for a Full-Time Human Resources Administrator in Frankfurt (Bornheim/Ostend). **YOUR MISSIONS** - You will be in charge of the full recruitment process from talent research to offer negotiation and employee onboarding. - You will be in charge of preparing the payroll data and ensuring accurate...

  • Personalsachbearbeiter Für Human Resources

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Dörth Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Personalsachbearbeiter für Human Resources (m/w/d) Reko GmbH & Co. KG 3,8 (36 Bewertungen auf ) Personalsachbearbeiter für Human Resources (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 13 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche 36.000-38.400 € pro Jahr...

  • Director Human Resources Operations

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland 3E Vollzeit

    We are a mission-driven company with the purpose to establish a safer world! Our award-winning SaaS-based compliance and sustainability solutions empower companies to reduce risk, drive continuous improvement, and create new growth opportunities. With recent incremental capital investment and a new leadership mandate, we are on a path to accelerating growth...

  • Human Resources Associate

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland St. George's School Vollzeit

    Seit über drei Jahrzehnten steht St. George‘s für die Gestaltung von Bildungsarbeit mit wesentlichen Werten. Jede Schule steht für innovative, zukunftsweisende und auf globale Perspektiven ausgerichtete Bildungsansätze, die Kinder wertschätzend und lösungsorientiert mit einem großen Wettbewerbsvorteil ausstatten. St. George‘s hat sich zur Aufgabe...

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources & Office

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gruppo Lavazza Vollzeit

    **Department**:Human Resources and Property & Facility Dept**Location**:DE, DE**Job ID**: - Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR und Office Management **CUSTOMER & SERVICE ORIENTED** **OPEN MINDED** **READY FOR AN ADVENTURE** - Unser Herz schlägt für erstklassigen Geschmack und großartige Produkte - Wir arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Vision...

  • Senior Specialist Payroll Services

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Nagarro SE Vollzeit

    Full-time - Service Region: Germany,France,Switzerland **Company Description**: We're Nagarro. We are a digital product engineering company that is scaling in a big way! We build products, services, and experiences that inspire, excite, and delight. We work at scale — across all devices and digital mediums, and our people exist everywhere in the world...

  • Human Resources Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Job SummaryThe Human Resources Operations Coordinator plays a vital role in supporting the HR management team at Tallahassee Community College.Key Responsibilities:Provide administrative support to the HR management team, ensuring seamless day-to-day operations.Coordinate ticketing systems for facilities and information technology requests.Manage public...

  • Multi-property Director of Human Resources

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23204224 **Job Category** Human Resources **Location** Sheraton Frankfurt Airport Hotel and Conference Center, Hugo-Eckener-Ring 15, Flughafen/ Terminal 1, Frankfurt am Main, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** The Multi-Property...

  • HR Intern

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Human Resources-DEU Vollzeit

    Du bist motiviert und möchtest erste Einblicke in der Personalabteilung sammeln? - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Intern (m/w/d) im Bereich Human Resources. Diese Stelle ist im Citadines City Centre Frankfurt angesiedelt und unterstützt 5 deutsche und 1 österreichisches Hotel. Als HR Intern sind deine Aufgaben: - Erstellung von...

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources Operations

    vor 8 Minuten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Sie wollen bereits während des Studiums hinter die Kulissen der Personalabteilung eines internationalen Gesundheitsunternehmens blicken sowie Ihr Wissen aus dem Studium in der Praxis erweitern und vertiefen? Dann unterstützen Sie ab sofort unser Team im Bereich Human Resources Operations! Im Rahmen Ihres Einsatzes bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv...

  • Trainee (M/w/d) Sales Und Human Resources - Starte

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Callisto Group Vollzeit

    **Callisto Group** Du stehst am Anfang deiner beruflichen Laufbahn und möchtest sowohl deine Vertriebs - als auch deine Personalmanagement-Fähigkeiten entwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir die spannende Möglichkeit, als **Trainee (m/w/d) Sales und Human Resources** in unser Unternehmen einzusteigen und von Anfang an wertvolle...

  • Personalsachbearbeiter (F/m/d) - Temporary

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Realty Vollzeit

    **Your Role** We are looking for an organized and detail-oriented **HR Associate (f/m/d)** to provide essential operational support within our Human Resources department. You will play a key role in ensuring daily maintenance of the time recording tool, the preparation of essential reports for payroll, absence, and KPI tracking, all in alignment with legal...

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Celebi Cargo GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort am Frankfurter Flughafen (Cargo City Süd) suchen wir aufgrund unseres Wachstums im Bereich Human Resources ab sofort einen **Werkstudent (m/w/d) im Bereich Human Resources** Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Human Resources unterstützt du uns im operativen Tagesgeschäft. Dabei erhältst du Einblicke in zahlreiche,...

  • Digital Transformation Specialist Human Resources

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Bundesbank Vollzeit

    Die Deutsche Bundesbank sucht einen Senior Expert*in für Personalprozesse, der die Digitalisierung von HR-Prozessen vorantreibt. Die Stelle bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung mit umfangreichen Homeoffice-Möglichkeiten und einer guten technischen Ausstattung.LöhneDie Vergütung beträgt ca. 90.000 bis 120.000 Euro pro Jahr und basiert auf dem TVöD...

  • Dir-human Resources-aa

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **หมายเลขงาน** 23204224 **ประเภทของงาน** Human Resources **สถานที่** Sheraton Frankfurt Airport Hotel and Conference Center, Hugo-Eckener-Ring 15, Flughafen/ Terminal 1, Frankfurt am Main, Hessen, Germany ดูบนแผนที่ **ตารางการทำงาน**...

  • Working Student Human Resources

    vor 8 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland SMBC Bank EU AG Vollzeit

    **Further tasks** - Optimization of HR internal processes and documents - Support the HR team on site in our office in Frankfurt/Main and remote - Work with our HR systems **Qualifications** - Currently studying at university level in a relevant field (e.g. Economics, Human Resources, Psychology) - Interest in banking business and initial experience in...

  • Human Resources Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Cision Vollzeit

    Cision ist der weltweit führende Anbieter von Consumer - und Media-Intelligence-, Engagement - und Kommunikationslösungen sowie Earned Media Management Software. Wir statten PR- und Kommunikationsprofis, Marketing - und Social-Media-Fachkräfte mit den Tools aus, die sie benötigen, um in der heutigen datengesteuerten Welt erfolgreich zu sein. Unser...

  • HR Generalist Personaladministration

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gruppo Lavazza Vollzeit

    **Department**:Human Resources and Property & Facility Dept**Location**:DE, DE**Job ID**: - HR Generalist **ATTENTIVE TOWARDS OTHERS?** **SOLUTION-ORIENTED APPROACH?** **ATTENTION TO DETAIL?** - Unser Herz schlägt für erstklassigen Geschmack und großartige Produkte - Wir arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Vision „No. 1 Caffè-Marke für...