Office Manager

vor 4 Wochen


Westfalen, Deutschland Horn & Company Group GmbH Vollzeit

Office Manager (m/w/d) Horn & Company • Düsseldorf • Deutschland ' Hast Du Lust darauf, unsere Welt am Laufen zu halten? Dann komm in unser Team - wir suchen Dich ab sofort als Office Manager – Fokus Reisemanagement (w/m/d) am Standort Düsseldorf. Horn & Company ist eine ambitioniert wachsende Top-Management-Beratung, geführt von Partnern mit langjähriger Erfahrung und tiefer Branchenkenntnis. Mit unserer Expertise in den Bereichen Corporate Restructuring, Performance Optimierung und digitale Transformation beraten wir Banken und Versicherungen sowie Industrie- und Handelsunternehmen aus dem großen Mittelstand. Unsere Internal Services MitarbeiterInnen spielen hierbei eine wichtige Rolle in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Consultants und tragen durch den zuverlässigen Support und gemeinschaftliches Teamplay maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Deine Aufgaben Reisekosten-Abrechnungen prüfst Du detailliert und gewissenhaft, darüber hinaus betreust und schulst Du unsere Mitarbeitenden rund um das Thema Reisemanagement Du übernimmst verwaltende sowie klassische Office-Management-Aufgaben im Zusammenspiel mit einer weiteren Kollegin Die Erstellung von Geschäftskorrespondenz zu Mandanten und Dienstleistern ist Dir vertraut und Du übernimmst diese verantwortungsvoll Gelegentliche Research-Tätigkeiten sowie die Terminkoordination für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung mit, bestenfalls im Kontext einer Professional Services Firm Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen und hast umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Abrechnung von Reisen Dein Auftreten ist sicher und freundlich und Du bist es gewohnt, eigenverantwortlich und sehr sorgfältig zu arbeiten; Zuverlässigkeit, Ergebnisorientierung und Flexibilität zählst Du zu Deinen Stärken Du bist sicher im Umgang mit der deutschen Sprache, sodass Du die Korrespondenz fehlerfrei und professionell umsetzen kannst. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Englisch) sind von Vorteil Teamplay und eine gute Kommunikation mit den KollegInnen sind Dir genauso wichtig wie uns. Integrität, Empathie und ein gesundes Maß an Durchsetzungsstärke zeichnen Dich aus. Kenntnisse im Kontext der Terminkoordination für die Geschäftsführung und der Telefonie, sowie Deine Offenheit für neue Themen und Aufgaben runden Dein Profil ab Wir bieten Dir ein professionelles Umfeld. Die Arbeit bei Horn & Company ist nicht nur inhaltlich interessant: Tolle Persönlichkeiten, vielfältige Zusammenkünfte und ein intensiver Austausch schaffen den Rahmen für eine erstklassige persönliche Zusammenarbeit. Verlässliches Teamplay, Wertschätzung und ein respektvoller Umgang miteinander sind genauso zentraler Teil unserer Unternehmenskultur wie wertschätzende und offene Kommunikation. Außerdem kannst Du Dich auf Folgendes freuen: Eine zentrale Innenstadt-Lage unserer Büros sowie ein ausgezeichneter Anschluss an den ÖPNV sind garantiert Wir fördern den sportlichen Ausgleich und bieten Dir eine E-GYM-Mitgliedschaft zu vergünstigten Konditionen an Regelmäßige Team-Events Nervennahrung, Obst und Getränke stehen selbstverständlich rund um die Uhr zur Verfügung Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbung (Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) zu und nach kurzer Prüfung Deiner Unterlagen melden wir uns umgehend zurück. Deine Ansprechpartnerin Phoebe Toennessen Kaistraße 20 40221 Düsseldorf phoebe.toennessenhorn-company.de Horn & Company Group GmbH • Kaistraße 20 • 40221 Düsseldorf


  • Technical Manager

    vor 2 Wochen


    Westfalen, Deutschland Multi Germany GmbH Vollzeit

    Stellenangebot [ ]( Multi gehört seit mehr als 40 Jahren zu den führenden Eigentümern, Managern und (Re-) Developern von hochwertigen Einkaufszentren in ganz Europa. Seit der Gründung im Jahr 1982 hat das Unternehmen über 200 Mixed-Use-Projekte mit einer Gesamtfläche von über 5 Millionen m² und einem Wert von fast 13 Milliarden Euro realisiert. Heute...


  • Westfalen, Deutschland HGK Logistics and Intermodal GmbH Vollzeit

    Stellenangebot HR-Manager in der Personalbetreuung (m/w/d) zunächst als Elternzeitvertretung Hallo Teamplayer/-in, freundschaftliche Zusammenarbeit, Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie unternehmerische Freiräume sind dir genauso wichtig wie uns. Du hast Spaß an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor - du auch? Wir...


  • Westfalen, Deutschland ppdigital GmbH & Co.KG Vollzeit

    Die ppdigital GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen in der procedes Group, welche als Marktführer im Bereich großformatiger Digitaldruck und textiler Architektur sowie im Interior Design tätig ist. Mit rund 220 Mitarbeitern an sechs Standorten basiert unser Erfolg auf innovativen Lösungen, Flexibilität und starker...


  • Westfalen, Deutschland Messe Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital....


  • Westfalen, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    Job Offer [ ]( The Mission FSC works to take care of our forests and those who rely on them: by protecting plant and animal species, Indigenous Peoples' rights, forest workers' safety, and much more. We achieve this through FSC certification, ensuring forests around the world are responsibly managed. To effectively meet the challenge of protecting the...

  • HR-Manager (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Westfalen, Deutschland PE Automotive GmbH & Co. KG Vollzeit

    [ ]( Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: HR-Manager (m/w/d) Sind Sie bereit für eine Karriere auf der Überholspur? Dann kommen Sie ins PE-Team AUFGABEN Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Organisation des Recruiting-Prozesses Abwicklung von...

  • Social Media Manager

    vor 1 Monat


    Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Entwickeln und Veröffentlichen von Neuigkeiten und Kampagnen in verschiedenen Formaten aus dem Unternehmensumfeld - Kampagnenkonzeption und -administration, einschließlich Paid Advertising Bereich im internationalen B2B Umfeld - Erarbeitung der redaktionellen Content Planung im Marketing Team - Abstimmung und Lenkung interner und externer Content Creator,...

  • IT Procurement Manager

    vor 23 Stunden


    Westfalen, Deutschland Bank-Verlag GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Der Bank-Verlag ist das Service-Unternehmen der privaten Banken in Deutschland. Die Tochtergesellschaft des Bundesverbands deutscher Banken unterstützt seine Kunden in allen Bereichen der IT-Security, des Electronic Bankings sowie des bargeldlosen Zahlungsverkehrs. Dazu ist der Bank-Verlag Herausgeber diverser Fachpublikationen und bietet...


  • Westfalen, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    Personalreferent/People Operations Manager (m-f-d) Temporary, Full-time · FSC Global Development Welcome to FSC The Forest Stewardship Council (FSC) is a globally recognized non-profit organization at the forefront of promoting sustainable forestry. With over 150 million hectares of certified forests and a trusted reputation among NGOs, consumers, and...

  • Purchasing Manager

    vor 1 Monat


    Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist die Tochtergesellschaft eines US-amerikanischen Konzerns, welche auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Technologien zur Wasserstofferzeugung und Brennstoffzellentechnologie spezialisiert ist. Im Zuge einer Neubesetzung suchen wir im Auftrag unseres Mandanten einen „Purchasing Manager" (m/w/d) für den Standort...


  • Westfalen, Deutschland Messe Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital....


  • Gronau/Westfalen, Deutschland monari GmbH Vollzeit

    eine wert­schät­zende Arbeits­atmo­sphäre in einem ge­sunden Familien­unter­nehmen mit einem si­cheren Arbeits­platz eine span­nende und ab­wechs­lungs­reiche Tä­tig­keit in einem auf­ge­schlossenen und moti­vierten Team hy­brides Arbeiten im Head­quarter und Mo­bile Office sowie eine fle­xi­ble Arbeits­zeit­re­gelung mit...


  • Gronau (Westfalen), Deutschland monari GmbH Vollzeit

    eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gesunden Familienunternehmen mit einem sicheren Arbeitsplatzeine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Teamhybrides Arbeiten im Headquarter und Mobile Office sowie eine flexible Arbeitszeitregelung mit einer 38,5-Stunden-Woche und kurzem Freitagviel Raum für die...

  • Projekt Manager

    vor 4 Wochen


    Westfalen, Deutschland BPD Immobilienentwicklung GmbH Vollzeit

    Bouwfonds Immobilienentwicklung (kurz BPD) ist ein Unternehmen der Rabobank und einer der größten Gebiets- und Projektentwickler Europas. Unser Wirkungsfeld ist die Entwicklung und Realisierung von Wohnungsbau-Projekten. Für unsere Region West mit Büros in Düsseldorf und Köln suchen wir zur Verstärkung des Teams einen erfahrenen, pragmatischen und...

  • Account Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit f\xc3\xbchrender Anbieter von Mobilit\xc3\xa4tsl\xc3\xb6sungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 L\xc3\xa4ndern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilit\xc3\xa4t, innovative Mobilit\xc3\xa4tsl\xc3\xb6sungen und technologiegest\xc3\xbctzte...

  • Account Manager

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HANDELSBLATT MEDIA GROUP Vollzeit

    Account Manager (gn)D\xc3\xbcsseldorf Frankfurt Hamburg M\xc3\xbcnchen Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Vertrieb, Key Accounting iq media ist die zentrale Vermarktungseinheit f\xc3\xbcr Print-Kampagnen und integrierte, \xc3\xbcbergreifende Konzepte in DIE ZEIT, Handelsblatt, WirtschaftsWoche, Tagesspiegel und weiterer f\xc3\xbchrender...


  • Westfalen, Deutschland Multi Germany GmbH Vollzeit

    Stellenangebot [ ]( Multi gehört seit mehr als 40 Jahren zu den führenden Eigentümern, Managern und (Re-) Developern von hochwertigen Einkaufszentren in ganz Europa. Seit der Gründung im Jahr 1982 hat das Unternehmen über 200 Mixed-Use-Projekte mit einer Gesamtfläche von über 5 Millionen m² und einem Wert von fast 13 Milliarden Euro realisiert. Heute...

  • Projekt Manager

    vor 2 Wochen


    Westfalen, Deutschland BUNG Unternehmensgruppe Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Standort in Köln als Projektingenieur/ Projektleiter (w/m/x) Projektsteuerung Ihre Aufgaben Projektsteuerung und -management im Bereich Infra­struktur (Schiene / Straße) Sicherstellung der vertrags- und somit qualitäts-, termin- und kosten­gerechten Projekt­umsetzung Koordination der...


  • Westfalen, Deutschland Deutsche Rückversicherung AG VöV Rückversicherung KöR Vollzeit

    In Deutschland und international. Wir sind die Deutsche Rück, ein partnerschaftlicher und namhafter Rückversicherer für mittelständische Erstversicherer in Deutschland, Europa und vielen Teilen der Welt. Begleiten Sie aktiv den eingeschlagenen Wachstumskurs, erschließen neue Potentiale und betreiben aktives Beziehungsmanagement mit unseren...


  • Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich? - Unterstützung des Business Development Teams, beim Aufbau von neuen sowie bei der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen - Organisation von Maßnahmen für das Relationship Management und den Marktauftritt - Mitwirkung bei der Vorbereitung von Kundenterminen - Mithilfe bei der Organisation von Kunden - und Messeveranstaltungen -...