Personalreferent/People Operations Manager

Personalreferent/People Operations Manager (m-f-d) Temporary, Full-time · FSC Global Development Welcome to FSC The Forest Stewardship Council (FSC) is a globally recognized non-profit organization at the forefront of promoting sustainable forestry. With over 150 million hectares of certified forests and a trusted reputation among NGOs, consumers, and businesses, FSC is leading the way in ensuring the long-term health and resilience of the world’s forests. The Scope Als People Operations Manager werden Sie Teil eines multinationalen Teams und einer multinationalen Organisation sein. Ihr Hauptaugenmerk wird auf den operativen Aspekten der Personalarbeit liegen. Sie verwalten die täglichen HR-Prozesse, einschließlich der Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Verträgen, Mitarbeiterbeziehungen und der Einhaltung des Arbeitsrechts, und arbeiten mit unseren Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens zusammen. Ihre Aufgabe besteht darin, diese Abläufe zu optimieren, um einen reibungslosen und effizienten HR-Workflow zu gewährleisten und letztlich zu einer positiven Mitarbeitererfahrung beizutragen. The Scope Als People Operations Manager werden Sie Teil eines multinationalen Teams und einer multinationalen Organisation sein. Ihr Hauptaugenmerk wird auf den operativen Aspekten der Personalarbeit liegen. Sie verwalten die täglichen HR-Prozesse, einschließlich der Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Verträgen, Mitarbeiterbeziehungen und der Einhaltung des Arbeitsrechts, und arbeiten mit unseren Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens zusammen. Ihre Aufgabe besteht darin, diese Abläufe zu optimieren, um einen reibungslosen und effizienten HR-Workflow zu gewährleisten und letztlich zu einer positiven Mitarbeitererfahrung beizutragen. MAIN ROLES & RESPONSIBILITIES Implementierung und Verbesserung interner Personalprozesse in Bezug auf: People Partnering und Stakeholder Management Funktion als Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeiter Beratung zu allen HR-bezogenen Themen (Arbeitsrecht, Vertrag, Gehaltsabrechnung, Zeitmanagement usw.) Beitrag zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Gesamtbetriebsrat Kontinuierliche Verbesserung der betrieblichen Abläufe Vertragsmanagement & arbeitsrechtliche Verpflichtungen Entwerfen, Vorbereiten und Korrekturlesen von Dokumenten (Arbeitsverträge und Änderungen, Betriebsratsanhörungen, Arbeitszeugnisse usw.). Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter und der damit verbundenen Verwaltungsaufgaben. Vorbereitung und Aushändigung aller für die Personalabteilung obligatorischen Dokumente (Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen, Visa, Arbeitslosenbescheinigungen, Zeugnisse) Beaufsichtigung anderer Prozesse, z. B. in Bezug auf Mutterschafts- und Elternurlaub, betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), Versetzungen, Beförderungen usw. Sicherstellen, dass die Prozesse mit dem deutschen Arbeitsrecht konform sind. Compensation und Benefits Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Anfang bis Ende in Zusammenarbeit mit externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern und anderen, z. B. Krankenversicherungen. Mitwirkung an der Organisation und Verwaltung der jährlichen Analyse und Überprüfung aller Gehälter. YOUR PROFILE Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Personalwesen oder in einem anderen relevanten Bereich oder ein gleichwertiger Abschluss. Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit deutschem Arbeits-, Sozialversicherung und Steuerrecht Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit, vorzugsweise in einem multikulturellen, mehrsprachigen Umfeld. Fähigkeit gleichzeitig mehrere Aufgaben und Verantwortlichkeiten wahrzunehmen. Dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitseinstellung mit einem ausgeprägten Sinn für Sorgfalt und Genauigkeit. Selbständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftwarepaketen (MS Office) und Erfahrung damit. Erfahrung mit HRIS (Personio ist ein Plus). Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift). Gute Kenntnisse der spanischen und/oder französischen Sprache sind ein Plus. Vorbildliche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Fähigkeit, positive zwischenmenschliche Beziehungen aufzubauen und zu pflegen. Begeisterung für die operative Arbeit im Bereich der Human Resourcen. WHY US? Werden Sie Teil einer weltweit anerkannten Organisation, die an der Spitze der nachhaltigen Forstwirtschaft steht, und tragen Sie zur Mission bei, die Wälder der Welt zu schützen. Profitieren Sie von kulturübergreifender Zusammenarbeit und Networking-Möglichkeiten, indem Sie in einer dynamischen, integrativen und vielfältigen internationalen Kultur arbeiten, in der über 60 Nationalitäten unter einem Dach vertreten sind. Genießen Sie umfassende Leistungen, einschließlich Unterstützung beim Umzug, wenn nötig, und Investitionen in Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. LinkedIn Learning, Learning Lunches und mehr), um Ihre Karriere voranzutreiben. Erkunden Sie die pulsierende Bundesstadt Bonn, die Heimat von Beethoven, Haribo und der schönen Rheinpromenade mit ihren vielen städtischen Parks und dem direkten Zugang zur Natur. Als Deutschlands UN-Stadt und zweite Hauptstadt ist Bonn eine internationale Stadt mit einem reichen kulturellen Erbe, die kürzlich ihr 2000-jähriges Bestehen feierte. Erfahren Sie mehr über die Stadt oder machen Sie einen virtuellen Spaziergang. Work-Life-Balance: Entdecken Sie die Wunder Europas über die Grenzen Bonns hinaus mit 30 Arbeitstagen Urlaub zur freien Verfügung. Ob beim Skifahren in den Schweizer Alpen oder beim Sonnenbaden am Mittelmeer - Ihre europäischen Abenteuer warten auf Sie. Ready to make a difference? Join FSC and help shape a sustainable future. THE FINE PRINT Bedingungen und Konditionen Standort: Bonn, Deutschland. Arbeitszeiten: Vollzeit - 40 Stunden pro Woche. Dauer der Beschäftigung: Zunächst 2-Jahres-Vertrag mit der Absicht zur Verlängerung. Anfangsdatum: So bald wie möglich. Wie man sich bewirbt Sind Sie bereit, etwas zu bewirken? Werden Sie FSC-Mitglied und gestalten Sie eine nachhaltige Zukunft mit. Zögern Sie nicht - bewerben Sie sich jetzt Bitte bewerben Sie sich über unsere [ Website]( indem Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen. Um ein faires und objektives Verfahren zu gewährleisten, bitten wir Sie, keine Bilder beizufügen. Die Bewerbungsfrist endet am 04. Juni 2024. Wir werden den Eingang Ihrer Bewerbung bestätigen. Allerdings werden nur die Bewerber, die in die engere Wahl für ein Vorstellungsgespräch gekommen sind, weiter kontaktiert und erhalten eine Mitteilung über das Ergebnis des Auswahlverfahrens. Sollten Sie keine Eingangsbestätigung erhalten, überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Filter und wenden Sie sich an [recruitmentfsc.org](mailto:recruitmentfsc.org) falls Sie dort keine Bestätigung finden. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung auf diese Stelle automatisch unsere Datenschutzhinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten akzeptieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung