Persönliche Assistenzgesuche

Die Stelle

Wir suchen eine Persönliche Assistenz für unsere Familie in Aachen. Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Haus- und Personalsteuerung, einschließlich Kontrolle und Begleitung der Umsetzung von Aufgaben.
• Ablage und Verwaltung von Unterlagen, einschließlich Bestandsmanagement, Bestandsführung und -kontrolle sowie Erstellung von Einkaufslisten und Rechnungsmanagement.
• Reparaturen und Instandhaltungen nach vorheriger Absprache koordinieren und organisieren sowie Beteiligte informieren.
• Unterstützung bei sämtlicher Kommunikation und Übernahme von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz.
• Ansprechpartner für Interne und Externe sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Sämtliche private und berufliche Termine nach vorheriger Absprache koordinieren und organisieren.
• Organisatorische Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie im Erkennen und Unterstützung in der Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Reisen.

Anforderungen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Fähigkeiten in Planung, Organisation und Koordination mit Gespür für Relevanz und Prioritäten.
• Führerschein der Klasse B.