Sekretariat- Teilzeit flexibel
vor 4 Wochen
Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Joint Innovation Hub Heilbronn
Das Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Er verfolgt die Mission, die Welt lebenswerter zu gestalten, indem er mit einer wissenschaftlich systemischen Herangehensweise innovative Entwicklungen frühzeitig antizipiert, analysiert und gemeinsam mit den Partnern nachhaltig gestaltet und umsetzt. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Hier verantworten Sie das Sekretariat des »Joint Innovation Hub« und dessen wissenschaftlichen Team.
Dazu gehören u. a. die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen.
Weitere administrativ-organisatorische Tätigkeiten (z. B. Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung), die Wissenschaftskommunikation und die Betreuung studentischer Hilfskräfte ergänzen Ihr Aufgabenspektrum.
Nicht zuletzt binden Sie sich in die Weiterentwicklung der Prozesse und Organisation in der allgemeinen Verwaltung des neuen Standorts in Heilbronn ein.
Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie über betriebswirtschaftliches Fachwissen.
Sie überzeugen mit hervorragender schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch sowie mit einem sicheren Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um SAP-Kenntnisse.
Sie arbeiten teamorientiert und haben im Bedarfsfall eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.
Weiterentwicklung und aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings.
Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare.
Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub.
Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander.
Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen.
Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten.
Weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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Sekretariat- Teilzeit flexibel
vor 4 Wochen
Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitAssistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Das Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge...
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Sekretariat- Teilzeit flexibel
vor 1 Monat
Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Joint Innovation Hub Heilbronn Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 74 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Das Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe...
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Sekretariat- Teilzeit flexibel
vor 4 Wochen
Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeitbr>Ort: HeilbronnAssistenz / Sekretariat „r System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes ExzelDas Institut bietet einmalige Möten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. hzeitig antizipiert, analysiert und gemeinsam mit den Partnern nachhaltig gestaltet und umsetzt. am neuen Standort des Fraunhofer ISI auf dem...
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Heilbronn, Deutschland Technische Universität München VollzeitVerwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der VerwaltungsleitungWir suchen eine Person, die sich auf die Herausforderung der Verwaltung eines Sekretariats der Verwaltungsleitung einlässt. Die Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Universitäten in Deutschland und sucht nach einer Person, die sich auf die Verwaltung von...
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Heilbronn, Deutschland Technische Universität München VollzeitVerwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der VerwaltungsleitungWir suchen eine Person, die sich auf die Herausforderung der Verwaltung eines Sekretariats der Verwaltungsleitung einlässt. Die Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Universitäten in Deutschland und sucht nach einer Person, die sich auf die Verwaltung von...
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Sekretariat (m/w/d) der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW VollzeitSekretariat (m/w/d) der Abteilungsleitung Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der führenden Banken Deutschlands gezielt weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau richtig. Engagierte und leistungsstarke Mitarbeiter (m/w/d) sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigenverantwortung und Initiative schaffen wir nachhaltigen Wert...
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Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft
vor 24 Stunden
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und pfiffige Fachkraft im Bereich Sekretariat und Verwaltung, die sich auf die Koordination und Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern konzentriert.Empfang und TelefonzentraleVor- und Nachbereitung von Besprechungen/MeetingsOffice ManagementErfassung und Abrechnung von...
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Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft
vor 23 Stunden
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und pfiffige Fachkraft im Bereich Sekretariat und Verwaltung, die sich auf die Koordination und Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern konzentriert.Empfang und TelefonzentraleVor- und Nachbereitung von Besprechungen/MeetingsOffice ManagementErfassung und Abrechnung von...
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Bürokauffrau /-mann (M/w/d) Für Sekretariat
vor 2 Wochen
Heilbronn, Deutschland ComTür Weimann GmbH VollzeitIn unserer Türenmanufaktur sind Sie zentraler Ansprechpartner und unterstützen den Vertrieb mit administrativen Aufgaben. **Ihre Aufgabe** - An Ihrem hellen, freundlichen Arbeitsplatz am Empfang sind Sie wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten. - In Abstimmung mit verschiedenen Unternehmensbereichen übernehmen Sie...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Technische Universität München VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung der Technischen Universität München. Die Stelle ist Teil des Teams der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) und beinhaltet die Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Bereich der Verwaltungsleitung.Aufgaben...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Technische Universität München VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung der Technischen Universität München. Die Stelle ist Teil des Teams der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) und beinhaltet die Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Bereich der Verwaltungsleitung.Aufgaben...
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Assistent/in für Sekretariat und Assistenz
vor 2 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitWas Sie mitbringen Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie über betriebswirtschaftliches Fachwissen. Dazu haben Sie mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv. Sie überzeugen mit hervorragender schriftlicher...
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Heilbronn, Deutschland Technische Universität München VollzeitVerwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung (m/w/d) (CIT2024-49)Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für den Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), eineVerwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenProfessionelle Begrüßung und Kundenbetreuung am EmpfangAllgemeine Büroorganisation (Terminkoordination, Postverwaltung, kompetente Telefonvermittlung)Erstellung von GeschäftsdokumentenVor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation von MeetingsErledigen von administrativen AufgabenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenProfessionelle Begrüßung und Kundenbetreuung am EmpfangAllgemeine Büroorganisation (Terminkoordination, Postverwaltung, kompetente Telefonvermittlung)Erstellung von GeschäftsdokumentenVor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation von MeetingsErledigen von administrativen AufgabenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...
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Heilbronn, Deutschland Technische Universität München VollzeitDie TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für den Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), eineVerwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung (m/w/d) (CIT2024-49)Über unsDie Technische Universität München zählt zu den besten...
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Heilbronn, Deutschland Technische Universität München Vollzeith1> Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung (m/w/d) (CIT2024-49) Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für den Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), eine Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung (m/w/d) ...
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Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Joint Innovation Hub Heilbronn Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 74 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von...
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Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Joint Innovation Hub Heilbronn Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 74 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4...
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Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Joint Innovation Hub Heilbronn Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 74 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
