Sekretariat- Teilzeit flexibel
vor 3 Monaten
Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“
Das Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Er verfolgt die Mission, die Welt lebenswerter zu gestalten, indem er mit einer wissenschaftlich systemischen Herangehensweise innovative Entwicklungen frühzeitig antizipiert, analysiert und gemeinsam mit den Partnern nachhaltig gestaltet und umsetzt. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Hier verantworten Sie das Sekretariat des »Joint Innovation Hub« und dessen wissenschaftlichen Team.
Dazu gehören u. a. die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen.
Weitere administrativ-organisatorische Tätigkeiten (z. B. Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung), die Wissenschaftskommunikation und die Betreuung studentischer Hilfskräfte ergänzen Ihr Aufgabenspektrum.
Nicht zuletzt binden Sie sich in die Weiterentwicklung der Prozesse und Organisation in der allgemeinen Verwaltung des neuen Standorts in Heilbronn ein.
Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie über betriebswirtschaftliches Fachwissen.
Sie überzeugen mit hervorragender schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch sowie mit einem sicheren Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um SAP-Kenntnisse.
Sie arbeiten teamorientiert und haben im Bedarfsfall eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.
Weiterentwicklung und aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings.
Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare.
Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub.
Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander.
Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen.
Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten.
Weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
-
Sekretariat- Teilzeit flexibel
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Sekretariats in unserem Joint Innovation Hub in Heilbronn. Als Teil unseres wissenschaftlichen Teams sind Sie für die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen,...
-
Sekretariat-Teammitglied Teilzeit flexibel
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitLeitende Sekretariats- und AssistenzfunktionenWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Leitung unserer Sekretariats- und Assistenzfunktionen.Deine Aufgaben:Das Sekretariat des Joint Innovation Hub verantworten und dessen wissenschaftlichen TeamSchwerpunkte liegen in der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz, der Terminkoordination...
-
Sekretariat- Teilzeit flexibel
vor 1 Monat
Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitOrt: Heilbronn Assistenz / Sekretariat »JOINT INNOVATION HUB Heilbronn« Das Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat...
-
Sekretariat- Teilzeit flexibel
vor 4 Wochen
Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Das Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe ist...
-
Sekretariat Bereichsvorstand Sales Digits/
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland STACKIT VollzeitDeine Aufgaben:Als Sekretariat-Teammitglied bei STACKIT unterstützt du das Management bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Du bist für die Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops verantwortlich. Außerdem übernimmst du die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und gestaltest effiziente...
-
Assistenz Sekretariat
vor 4 Wochen
Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeitbr>Ort: HeilbronnAssistenz / Sekretariat „r System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes ExzelDas Institut bietet einmalige Möten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. zeitig antizipiert, analysiert und gemeinsam mit den Partnern nachhaltig gestaltet und umsetzt. am neuen Standort des Fraunhofer ISI auf dem...
-
Assistent/in im Sekretariat
vor 1 Monat
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitWas Sie mitbringenQualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBetriebswirtschaftliches FachwissenMehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und AssistenzbereichAusgeprägtes OrganisationsgeschickProaktive KommunikationsfähigkeitHervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und...
-
Bürokauffrau /-mann (M/w/d) Für Sekretariat
vor 3 Monaten
Heilbronn, Deutschland ComTür Weimann GmbH VollzeitIn unserer Türenmanufaktur sind Sie zentraler Ansprechpartner und unterstützen den Vertrieb mit administrativen Aufgaben. **Ihre Aufgabe** - An Ihrem hellen, freundlichen Arbeitsplatz am Empfang sind Sie wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten. - In Abstimmung mit verschiedenen Unternehmensbereichen übernehmen Sie...
-
heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
-
Heilbronn, 74, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat »JOINT INNOVATION HUB Heilbronn« Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
-
Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat »JOINT INNOVATION HUB Heilbronn« Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4...
-
Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
-
Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4...
-
Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4...
-
Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
-
Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort:HeilbronnAssistenz / Sekretariat »JOINT INNOVATION HUB Heilbronn«Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
-
Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.Fraunhofer.De) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
-
Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von...
-
Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
-
heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJetzt bewerben » Ort: Heilbronn Assistenz / Sekretariat „JOINT INNOVATION HUB Heilbronn“ Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
