Office Manager

vor 2 Wochen

München, Deutschland iC Consult GmbH Vollzeit

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h)

Das sind wir

iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz und Innovation und den besten Technologien im IAM-Umfeld bieten wir unseren Kunden erstklassige Cyber Security Lösungen. Unser Service-Portfolio umfasst Managed Services für IAM einschließlich Beratung, Architektur, Implementierung, Integration, Support und Betrieb. iC Consult hat seinen Hauptsitz in München und Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Frankreich, Belgien, Spanien, Bulgarien, Großbritannien, den USA, Kanada, Indien und China. Die größten Marken der Welt vertrauen auf unsere Expertise, um ihre wertvollsten Güter zu schützen und zu verwalten: Ihre Identitäten.

Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Rolle in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig

Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) wirst du Teil eines lebhaften Teams in München . In dieser Teilzeitposition (32h pro Woche) erwarten dich Kernarbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, 8:30 bis 13:00 Uhr - die restliche Zeit kann je nach aktuellem Bedarf eingeplant werden. Diese Position ist auf 15 Monate befristet (1. Juni 2024 bis 31. August 2025).

Dein neues Wirkungsfeld

  • Sorge für einen reibungslosen Ablauf mit Lieferanten und Services (z.B. Reinigung, IT, Getränkedienst etc.) und heiße alle Gäste des Hauses herzlich willkommen, während du deren Empfang koordinierst
  • Verwalte und dokumentiere die Zugangskontrolle und manage den gesamten Postein- und -ausgang sowie dessen Verteilung
  • Agiere als zentrale Ansprechperson für Prozesstheme n in den Bereichen Fuhrpark, Sekretariat, PMO und Personalwesen und kümmere dich um die Pflege der internen Confluence-Seiten
  • Sorge dafür, dass alles im Büro ordentlich und vorrätig ist (Besprechungsräume, Geschirrspüle usw.) und organisiere das wöchentliche Business Lunch , inkl. Reminder, Bestellungen, übrige Portionen
  • Übernehme organisatorische Aufgaben, wie das On- und Offboarding von Mitarbeitenden , Organisation von Events , Beschaffung von Arbeitsmaterialien sowie die Übernahme und Übergabe von Hardware
Kurze Check-Liste, was du mitbringst
  • Als ausgeprägtes Organisationstalent behältst du stets den Überblick und zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit aus
  • Deine Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen setzen klare Akzente
  • Freundlichkeit , Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft gehören ebenfalls zu deinen Stärken
  • Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und bist im Umgang mit der IT vertraut (spezielle IT-Kenntnisse nicht erforderlich)
  • Du unterstützt ein Team von 100 lokalen und remote Mitarbeitenden und bist 4 Tage/Woche vor Ort
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert , um unser Team optimal zu ergänzen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vervollständigen dein Profil ideal
Deine Benefits - damit du dich bei uns rundum wohl fühlst
  • Hochwertiges Equipment deiner Wahl – Ob Apple oder Windows, entscheide selbst, mit welcher Top-Ausrüstung du am liebsten arbeiten möchtest
  • Ein 3-tägiges Bootcamp für deinen Neueinstieg bei uns
  • Profitiere von einem Personal Coach , attraktiven Dienstwagenprogrammen , JobRad- Fahrradleasing , Mobilitätsunterstützung durch das Deutschlandticket und einer Firmensportmitgliedschaft
  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern auf Produkte und Dienstleistungen
  • Regelmäßige Team- und Firmenevent s in lockerer Atmosphäre zur Stärkung des Unternehmensklimas
  • Flache Hierarchien , kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit großem Entscheidungsspielraum zeichnen uns aus
Überzeugt? Dann her mit deiner Bewerbung

Gerne stehen wir bei Fragen zur Verfügung und freuen uns, schon bald mit dir in Kontakt zu treten Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) unter Angabe der Referenznummer OMTA-2805-RJ an

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