Assistenz (m/w/d) Büro und Empfang in Teilzeit

Vor 6 Tagen


Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Assistentin / Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination im Geschäftszimmer des Hauptpersonalrates (w/m/d) (Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, Kennung: ZEOP220031, Stellen-ID: 1217298)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Geschäftszimmer des Hauptpersonalrates werden von Ihnen übernommen.
Zudem bereiten Sie die Sitzungsergebnisse auf und führen Protokoll bei den Sitzungen und Besprechungen des Hauptpersonalrates.
Empfang und Serviceleistungen für Besucher*innen und Gäste werden von Ihnen sichergestellt.
Die Erstellung, Erarbeitung, Analyse und Auswertung von Excel-Tabellen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
Sie zeigen die Bereitschaft, sich in neue Anwendersoftware zur Digitalisierung des Geschäftszimmers und zur Unterstützung der Personalratsarbeit einzuarbeiten.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Fachangestellte/​Fachangestellter für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/​Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit mit.
Vertiefte Anwendungskenntnisse in den Standardanwendungen von Microsoft Office, insbesondere Excel (inklusive Auswertung von Statistiken und Pivot-Tabellen) sowie Outlook sind vorhanden.
CMS-Kenntnisse und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Geschäftszimmer ist von Vorteil.
Regelmäßige Anwesenheit in der HPR-Geschäftsstelle, besonders während der HPR-Sitzungen.
Mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Dann bewerben Sie sich online bis zum 18. Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.



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    Wir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich! **Werkstudent (m/w/d) in der Assistenz der Geschäftsführung**: **Deine Aufgaben** Als Werkstudent (m/w/d) in der Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du verantwortungsvoll und vorausschauend die Referentin sowie Assistenz...


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    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...


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  • Bonn, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH Vollzeit

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  • Mitarbeiter Empfang

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    Bonn, Deutschland Hays Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Bonn (Gronau)** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 742148/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Mitarbeit in einem dynamischen, soliden, international ausgerichteten Unternehmen - Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung in Ihre...