Assistenz (m/w/d) Büro und Empfang in Teilzeit
Vor 6 Tagen
Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Assistentin / Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination im Geschäftszimmer des Hauptpersonalrates (w/m/d) (Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, Kennung: ZEOP220031, Stellen-ID: 1217298)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Geschäftszimmer des Hauptpersonalrates werden von Ihnen übernommen.
Zudem bereiten Sie die Sitzungsergebnisse auf und führen Protokoll bei den Sitzungen und Besprechungen des Hauptpersonalrates.
Empfang und Serviceleistungen für Besucher*innen und Gäste werden von Ihnen sichergestellt.
Die Erstellung, Erarbeitung, Analyse und Auswertung von Excel-Tabellen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
Sie zeigen die Bereitschaft, sich in neue Anwendersoftware zur Digitalisierung des Geschäftszimmers und zur Unterstützung der Personalratsarbeit einzuarbeiten.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit mit.
Vertiefte Anwendungskenntnisse in den Standardanwendungen von Microsoft Office, insbesondere Excel (inklusive Auswertung von Statistiken und Pivot-Tabellen) sowie Outlook sind vorhanden.
CMS-Kenntnisse und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Geschäftszimmer ist von Vorteil.
Regelmäßige Anwesenheit in der HPR-Geschäftsstelle, besonders während der HPR-Sitzungen.
Mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Dann bewerben Sie sich online bis zum 18. Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
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Mitarbeiter Empfangs- Und Postservice
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Empfangs - und Postservice (m/w/d)**: Für unsere Abteilung Facilitymanagement, Team Hausmeister-Empfangsservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeittätigkeit (32 Std./Woche), einen Mitarbeiter Empfangs - und Postservice (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker,...
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Persönliche Assistenz
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) mit Herz für unseren Kunden in Bonn City gesucht!** **Minijob als Persönliche Assistenz/ Unterstützung/ Alltagsbegleitung (m/w/d) für Rollstuhlfahrer (60) in Bonn City, 3 einzelne 10-Stunden-Dienste pro Monat bzw. 30 Stunden** - **AKTUELLE VAKANZ in Bonn City**:_ Für unseren Kunden Herrn S. suchen wir ab sofort einen...
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Assistenz Im Büromanagement
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft VollzeitAssistenz im Büromanagement (m/w/d) - Bonn- Büro, Verwaltung, SachbearbeitungAssistenz im Büromanagement (m/w/d) Du bist engagiert und talentiert? Perfekt! Wir suchen jemanden wie dich für die Position eines Assistenten im Büromanagement, um unser dynamisches Team zu verstärken. Bei uns hast du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und...
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Mitarbeiter Empfang
vor 5 Monaten
Bonn, Deutschland DHL Vollzeit**Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit ( 30Std/Woche ) oder Vollzeit** Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So...
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Werkstudent (M/w/d) in Der Assistenz Der
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland AOK Systems VollzeitWir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich! **Werkstudent (m/w/d) in der Assistenz der Geschäftsführung**: **Deine Aufgaben** Als Werkstudent (m/w/d) in der Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du verantwortungsvoll und vorausschauend die Referentin sowie Assistenz...
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Bonn, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitSicherheitsmitarbeiter (m/w/d) am Empfang | Vollzeit | Teilzeit | Minijob | BonnWir suchen einen verantwortungsbewussten Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang in Bonn. Als Teil unseres Sicherheitsteams sind Sie für die Sicherheit und den Schutz von Personen, Objekten und Werten verantwortlich.Ihre AufgabenEmpfang von Besuchern und Gästen...
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Sicherheitsmitarbeiter (M/w/d) Am Empfang Teilzeit
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...
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Mitarbeiter:in Empfang/ Rezeption
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH VollzeitMitarbeiter:in Empfang/ Rezeption (m/w/d) Urologie Stellenangebot: Mitarbeiter:in Empfang/ Rezeption Urologie in Bonn gesucht Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte...
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Persönliche Assistenz Des Aufsichtsrates
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen für mobile Dienstleistungen und führend in seiner Branche. Am Standort **Bonn **suchen wir eine erfahrene sowie menschlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit als **Persönliche Assistenz des Aufsichtsrates (m/w/d).** In dieser Vertrauensposition arbeiten Sie im engen Schulterschluss mit Ihrem...
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Backoffice Assistenz
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland doctronic GmbH & Co. KG Vollzeit**Backoffice Assistenz (m/w/d)**: **Backoffice Assistenz** **(m/w/d*)*** **Vollzeit / Elternzeitvertretung**: **Wir über uns**: Doctronic ist ein erfolgreicher Software-Dienstleister mit Sitz in Bonn. Seit über 20 Jahren konzipieren, programmieren und betreiben wir mit großer Leidenschaft Softwaresysteme für unsere Kunden. Wir legen sehr viel Wert auf...
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Bonn, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitSicherheitsmitarbeiter (m/w/d) am Empfang | Vollzeit | Teilzeit | Minijob | BonnWir suchen einen verantwortungsbewussten Sicherheitsmitarbeiter, der sich für den Schutz von Personen, Objekten und Werten einsetzt. Als Teil unseres Sicherheitsteams werden Sie an einem unserer Kundenobjekte in Bonn tätig sein.Ihre AufgabenEmpfang von Besuchern und Gästen...
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Bonn, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitSicherheitsmitarbeiter (m/w/d) am Empfang | Vollzeit | Teilzeit | Minijob | BonnWir suchen einen verantwortungsbewussten Sicherheitsmitarbeiter, der sich für den Schutz von Personen, Objekten und Werten einsetzt. Als Sicherheitsmitarbeiter leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Schutz von Kundenobjekten in Bonn.Ihre AufgabenEmpfang von Besuchern und...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Empfang / Office Management
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland TGE Marine Gas Engineering GmbH VollzeitIhre Aufgaben: Sie sind ein Organisationstalent und lieben Multitasking? Sie haben Freude daran, die Betreuung unserer internationalen Gäste professionell zu gestalten und haben bereits erste spannende Erfahrungen am Empfang und/oder der Assistenz gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in Voll - oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden)! - Betreuung...
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Mitarbeiter:in Empfang/ Rezeption/ Mfa
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH VollzeitMitarbeiter:in Empfang/ Rezeption/ MFA (m/w/d) Urologie Stellenangebot: Mitarbeiter:in Empfang/ Rezeption/ MFA Urologie in Bonn gesucht Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220...
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Einkaufs-Sachbearbeiter m/w/d Büro und Home Office
vor 4 Wochen
bonn, Deutschland DIS AG VollzeitFür einen unserer renommierten Kunden in Bonn suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung Wareneingang. Verantwortung für die Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen Erstellung von Dokumentationen und Reports zur Warenannahme Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer...
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Bonn, Deutschland DIS AG VollzeitFür einen unserer renommierten Kunden in Bonn suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung Wareneingang. Verantwortung für die Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen Erstellung von Dokumentationen und Reports zur Warenannahme Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer...
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Sachbearbeiter (W/m/d) Entgeltabrechnung
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Voll- oder Teilzeit VollzeitBonn - Voll - oder Teilzeit - Stellen-ID: 50008638 Der Bereich Personal | Human Resources Management der Johanniter GmbH versteht sich als zentraler Dienstleister gegenüber unseren Führungskräften und Mitarbeitenden der Akut - und Reha-Kliniken sowie der Medizinischen Versorgungszentren. Werde Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres...
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Quereinsteiger (M/w/d) Vertrieb Büro Teilzeit
vor 5 Monaten
Bonn, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH VollzeitDas Lernstudio Barbarossa bietet an ca. 200 Standorten bundesweit Nachhilfe-, Sprach - und Weiterbildungskurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Unternehmen an. Mit unserer mehr als 34-jährigen Erfolgsgeschichte im Bildungssektor haben wir uns als führendes Unternehmen etabliert und setzen unsere Expertise kontinuierlich ein, um unseren Schülern...
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Quereinsteiger (M/w/d) Vertrieb Büro Teilzeit
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH VollzeitDas Lernstudio Barbarossa bietet an ca. 200 Standorten bundesweit Nachhilfe-, Sprach - und Weiterbildungskurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Unternehmen an. Mit unserer mehr als 34-jährigen Erfolgsgeschichte im Bildungssektor haben wir uns als führendes Unternehmen etabliert und setzen unsere Expertise kontinuierlich ein, um unseren Schülern...
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Mitarbeiter Empfang
vor 5 Monaten
Bonn, Deutschland Hays Vollzeit**Mitarbeiter Empfang** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Bonn (Gronau)** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 742148/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Mitarbeit in einem dynamischen, soliden, international ausgerichteten Unternehmen - Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung in Ihre...