Persönliche Assistenz Des Aufsichtsrates

vor 7 Monaten


Bonn, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen für mobile Dienstleistungen und führend in seiner Branche. Am Standort **Bonn **suchen wir eine erfahrene sowie menschlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit als **Persönliche Assistenz des Aufsichtsrates (m/w/d).**

In dieser Vertrauensposition arbeiten Sie im engen Schulterschluss mit Ihrem Vorgesetzten zusammen und repräsentieren ihn professionell nach Außen und Innen.

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung und Organisation des Büros sowie proaktive Unterstützung des Aufsichtsrates bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben sowie intensive Betreuung der internationalen Shareholder
- und Ausgangspost, Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung, Organisation, Verwaltung und Priorisierung aller Termine (Kalenderhoheit) inkl. eigenständiger Vorbereitung und Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten
- Planung und Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Kommunikative Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner für alle in
- und externen Stakeholder und Betreuung der dazugehörigen Kommunikationskanäle
- Vorausschauende und professionelle Organisation von Meetings sowie der 4 x jährlich stattfindenden Shareholderversammlungen, eigenständige Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Sicherstellung der reibungslosen Technik/Logistik
- Sicherstellung der Verwaltung von vertraulichen Informationen/Dokumenten
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO-Office und der CEO-Assistentin (Doppelsekretariat) und gegenseitige Vertretung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige, mindestens drei
- bis fünfjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Vorstands
- bzw. Geschäftsführungsebene, Konzernerfahrung von Vorteil
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gutes Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisations
- /Koordinationsfähigkeit
- Eigenständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Empathische Persönlichkeit mit Gespür für die menschlichen Zwischentöne
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

**Ihre Perspektive**:

- Sehr anspruchsvolle, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem innovativen, modernen und zukunftssicheren Unternehmen
- Ein sehr angenehmer, strukturierter und werteorientierter Chef sowie ein großartiges Kolleg:innenteam
- Vielfältiges Angebot für die persönliche Gesundheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkplätze sind vorhanden
- Attraktive Vergütung, BAV, Kantine, PME Familienservice, Urban Sportsclub etc.

**Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort



  • Bonn, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Bonn | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen für mobile Dienstleistungen und führend in seiner Branche. Im exklusiven Kundenauftrag suche **zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn in Festanstellung und Vollzeit** eine erfahrene, sowie menschlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit als **Persönliche Assistenz des...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Bonn, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) mit Herz für unseren Kunden in Bonn City gesucht!** **Minijob als Persönliche Assistenz/ Unterstützung/ Alltagsbegleitung (m/w/d) für Rollstuhlfahrer (60) in Bonn City, 3 einzelne 10-Stunden-Dienste pro Monat bzw. 30 Stunden** - **AKTUELLE VAKANZ in Bonn City**:_ Für unseren Kunden Herrn S. suchen wir ab sofort einen...


  • Bonn, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) mit Herz für unsere Kundin in Bonn-Beuel gesucht!** **Persönliche Assistenz/ Unterstützung/ Alltagsbegleitung (m/w/d) für E-Rollstuhlfahrerin (57) in Bonn-Beuel in Teilzeit, 4-5 einzelne 24-Stunden-Dienste pro Monat bzw. 100 - 120 Stunden** **_AKTUELLE VAKANZ in Bonn-Beuel: _** Für unsere Klientin, eine positive und aktive...


  • Bonn, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Hey, ich bin Antonia, 23 Jahre alt, aus Bornheim und suche nette Menschen, die mich als persönliche AssistentInnen tagsüber in meinem Leben Zuhause, bei der Arbeit oder im Urlaub unterstützen. Du arbeitest in 12 Stunden Schichten, das bedeutet, Du kommst morgens um 8 Uhr und bleibst bis 20 Uhr. Ich suche jemanden, der 5-7 Mal pro Monat Zeit hat bei mir...


  • Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) - Bonn- Finanzen, ControllingAssistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) - Wir sind ein **familiengegründetes Medienunternehmen** aus Bonn Bad Godesberg und haben uns unseren Start-up-Charakter und Innovationsgeist der Gründungszeit bewahrt. Seit mittlerweile **über 45 Jahren**...


  • Bonn, Deutschland Auktionshaus Dr. Reinhard Fischer Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung in einem jungen, dynamischen Team, in dem deine Ideen geschätzt werden und kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig! Das Auktionshaus Dr. Reinhard Fischer e.K. versteigert seit über 30 Jahren Briefmarken und Münzen in Bonn. Bei uns wird Leidenschaft für Philatelie und Numismatik täglich gelebt...


  • Bonn, Deutschland City-Assistenzdienst K&R GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz Betreuungskraft Freizeitassistenz in Bonn Die City Assistenzdienst GmbH ist ein inhabergeführter Assistenzdienst, welcher einen offenen und fairen Umgang mit seinen Mitarbeiter:innen und Kund:innen pflegt. Unsere Teams bestehen ausschließlich aus zuverlässigen, motivierten und verbindlichen Mitarbeiter:innen. Das gemeinsame...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Monaten


    Bonn, Deutschland Sozialhummel gGmbH Vollzeit

    Andrea ist Ü50 und wohnt allein in einer 3-Zimmer-Wohnung in Bonn-Mehlem. Sie ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln mobil, wobei auch die Wohnung sehr gut damit erreichbar ist. Die Kundin hat Multiple Sklerose und fährt einen E-Rolli, zeitweise einen Schiebe-Rollstuhl. Zudem beschäftigt sich Andrea gerne mit ihrer Katze und freut sich immer darüber,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Bonn, Deutschland Sozialhummel gGmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden David aus Bonn suchen wir ab dem 01.03.2025 zum Aufbau seines Teams Persönliche Assistenzen (m/w/d), die ihm im Alltag unterstützend zur Hand gehen. Du solltest dafür 3 bis 6 Dienste im Monat in arbeiten wollen, sowie Zeit für mögliche Bereitschaftsdienste haben. David ist 51 Jahre alt und braucht bedingt durch eine MS Erkrankung...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten


    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz.Es gibt viele gute...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland Tobias Feigl Vollzeit

    Hi, Tobi hier, seit Anfang April 21 bin ich nun Arbeitgeber über das persönliche Budget und habe ein Assistenzteam aufgebaut. Da nun eine Stelle frei wird, bin ich aktuell suchend und möchte einfach mal für alle die nicht wissen was Assistenz ist kurz diese Frage klären. Ich bin durch Muskelschwund nicht mehr in der Lage mich Nachts zu drehen, mir was...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten


    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten


    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...


  • Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz im Büromanagement (m/w/d) - Bonn- Büro, Verwaltung, SachbearbeitungAssistenz im Büromanagement (m/w/d) Du bist engagiert und talentiert? Perfekt! Wir suchen jemanden wie dich für die Position eines Assistenten im Büromanagement, um unser dynamisches Team zu verstärken. Bei uns hast du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland Tobias Feigl Vollzeit

    Hi, Tobi hier, seit April 2021 bin ich nun auf Grund meiner Behinderung Arbeitgeber im Privathaushalt und habe ein Assistenzteam aufgebaut. Da nun eine Stelle frei wird, bin ich aktuell suchend und möchte einfach mal für alle die nicht wissen was Assistenz ist kurz diese Frage klären. Ich bin durch Muskelschwund nicht mehr in der Lage mich Nachts zu...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland Tobias Feigl Vollzeit

    Hi, Tobi hier, seit April 2021 bin ich nun auf Grund meiner Behinderung Arbeitgeber im Privathaushalt und habe ein Assistenzteam aufgebaut. Da nun eine Stelle frei wird, bin ich aktuell suchend und möchte einfach mal für alle die nicht wissen was Assistenz ist kurz diese Frage klären. Ich bin durch Muskelschwund nicht mehr in der Lage mich Nachts zu...


  • Bonn, Deutschland Gebäudereinigung Heinrich Bung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) - Persönlicher AssistentWir suchen zum nächstmöglichen Termin einen qualifizierten Persönlichen Assistenten in der Personalabteilung.Ihre Aufgaben:Vorbereitung von Lohnabrechnungen und Erstellung von BescheinigungenKlärung von Sachverhalten mit Behörden, RV, Krankenkassen usw.Kontrolle der Arbeitszeiterfassung und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Bonn, Deutschland Tobias Feigl Vollzeit

    Hi, Tobi hier, seit April 2021 bin ich nun auf Grund meiner Behinderung Arbeitgeber im Privathaushalt und habe ein Assistenzteam aufgebaut. Da nun wieder etwas frei wird, bin ich aktuell suchend und möchte einfach mal für alle die nicht wissen was Assistenz ist kurz diese Frage klären. Ich bin durch Muskelschwund nicht mehr in der Lage mich Nachts zu...