Mitarbeiter/in (M/w/d) Empfang / Office Management

vor 7 Monaten


Bonn, Deutschland TGE Marine Gas Engineering GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben:
Sie sind ein Organisationstalent und lieben Multitasking? Sie haben Freude daran, die Betreuung unserer internationalen Gäste professionell zu gestalten und haben bereits erste spannende Erfahrungen am Empfang und/oder der Assistenz gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in Voll
- oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden)
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer internationalen Besucher/innen (Kunden, Lieferanten, Bewerber, Dienstleister)
- Verwaltung der Eingangs
- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen
- Eigenständige Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen und Veranstaltungen
- Umfangreiches Travelmanagement/ Reiseorganisation für Mitarbeiter:innen

- Mietwagen-, Bahn-, Flug
- und Hotelbuchungen
- Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Visa-Anträgen
- Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung unserer Fachabteilungen durch die eigenverantwortliche Übernahme von Projektaufgaben, basierend auf Ihren bisherigen Erfahrungen

Ihr Profil:

- Sie haben bereits eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und sind fit im Umgang mit dem MS Office Paket
- Sie sind offen, freundlich und kommunikativ im Umgang mit Menschen
- Sie sind wortgewandt auf Deutsch und Englisch - sowohl persönlich vor Ort oder per Telefon und Mail
- Sie haben eine Hands-on-Mentalität und arbeiten selbstständig und verantwortungsvoll
- Sie haben Freude daran, unsere Mitarbeiter und Gäste mit einem Lächeln zu empfangen
- Sie bleiben auch in stressigen Situationen gelassen und herzlich

Das bieten wir Ihnen:

- Innovations for Greener Shipping - mit unseren Lösungen leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz
- es erwartet Sie ein freundliches Betriebsklima und eine Open-Door-Policy
- Sie erhalten eine intensive Einarbeitung im gesamten Unternehmen unterstützt durch einen persönlichen Mentor
- nach erfolgreich bestandener Probezeit erhalten Sie eine durch uns 100%ig finanzierte Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub + zusätzlich den Rosenmontag frei
- Jobrad
- ein toller Standort, direkt an der Bonner Rheinaue

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung**

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unser HR Team gerne zur Verfügung

Kontakt
**TGE Marine Gas Engineering GmbH**

HR Team (0228 50218 0)
Mildred-Scheel-Straße 1
53175 Bonn



  • Bonn, Deutschland TGE Marine Gas Engineering GmbH Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Sie sind ein Organisationstalent und lieben Multitasking? Sie haben Freude daran, die Betreuung unserer internationalen Gäste professionell zu gestalten und haben bereits erste spannende Erfahrungen am Empfang und/oder der Assistenz gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter/in in Voll - oder Teilzeit! - Betreuung...


  • Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang/Anmeldung/Front Office Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter:in/ Anmeldekraft in Bonn gesucht Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf...


  • Bonn, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit

    **Fürstenberg Institut und Du**: Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem **Mental Health Coaching, Corporate Health Consulting **sowie dem Bereich ** Health & Safety** stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung und maximale...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit ( 30Std/Woche ) oder Vollzeit** Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland Hays Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Bonn (Gronau)** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 742148/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Mitarbeit in einem dynamischen, soliden, international ausgerichteten Unternehmen - Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung in Ihre...


  • Bonn, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit

    **Fürstenberg Institut & Du**: Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem **Mental Health Coaching**, **Corporate Health Consulting** sowie dem Bereich **Health & Safety** stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung, eine...


  • Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang/ Anmeldung/ Rezeption/ Front Office Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter:in/ Anmeldekraft in Bonn gesucht Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte...


  • Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH Vollzeit

    Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - und Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf universitärem Niveau und mit großem Engagement die Philosophie der Beta Klinik: Im Mittelpunkt unseres Handelns...


  • Bonn, Deutschland a.m.consult GmbH Vollzeit

    Wir sind eine strategische Unternehmensberatung für Kostensenkung, Transformation und Digitalisierung in Einkauf und Supply Chain Management. Unsere Kunden schätzen besonders unsere Umsetzungsorientierung und „hands-on“ Mentalität. Wir setzen konsequent auf die ganzheitliche und nachhaltige Entwicklung unserer Kunden und sind mit diesem Fokus im...


  • Bonn, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...


  • Bonn, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Bonn (BBT-Gruppe) Vollzeit

    Die Gemeinschaftskrankenhaus Bonn St. Elisabeth - St. Petrus - St. Johannes gGmbH ist ein Akutkrankenhaus mit 450 Planbetten in 3 Betriebsstätten mit den Fachabteilungen Innere Medizin, Geriatrie, Allgemein - und Viszeralchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Kardiologie, Orthopädie/Unfallchirurgie/Sportmedizin, Gefäßchirurgie, Radiologie/Neuroradiologie...

  • Aushilfe Events

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland IBM iX Vollzeit

    Wir suchen dich als Aushilfe im Bereich Event und Office Management (w/m/x) auf Stundenbasis für unser Büro in Bonn als tatkräftige Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich auf 520-Euro-Basis. Das bedeutet für circa 30 Stunden im Kalendermonat. Deine Aufgaben - Du unterstützt das Office Management bei der Planung, Organisation...


  • Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Tagungsbereich (m/w/d)**: Wir suchen für den BAD e.V. an unseren Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeittätigkeit (32 Std./Woche), einen Mitarbeiter Tagungsbereich (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...

  • Office Mangerin

    vor 4 Monaten


    Bonn, Deutschland Steuerkanzlei Weber & Partner Vollzeit

    Die Steuerkanzlei Weber & Partner sucht ab sofort oder später eine engagierte und zuverlässige Sekretärin(m/w/d) oder einen Office Manager (m/w/d), um unser professionelles Team zu unterstützen. Wenn Sie eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit sind und Interesse daran haben, in einer dynamischen Steuerberatungskanzlei tätig zu sein, dann...


  • Bonn, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...


  • Bonn, Deutschland Communardo Software GmbH Vollzeit

    **Standorte**: Bonn, Darmstadt, Dornbirn (AT), Dresden, Hannover, Heilbronn, Homeoffice, Wien (AT) › Communardo / Stellenangebote / Projekt - & Produktmanagement / Project Management Officer (m/w/d) **STANDORTE** Bonn, Darmstadt, Dornbirn (AT), Dresden, Hannover, Heilbronn, Homeoffice, Wien (AT) **EINSTIEG** ab sofort **ARBEITSMODELL** Büro...


  • Bonn, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Management (d/m/w)**: Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit **Standort(e)**: Bonn **Kennziffer**: 205001


  • Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH Vollzeit

    Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf universitärem Niveau und mit großem Engagement die Philosophie der Beta Klinik. Die Beta Klinik in Bonn sucht zum...


  • Bonn, Deutschland Cintellic Vollzeit

    Die CINTELLIC Consulting Group ist eine der führenden Unternehmensberatungen für das digitale Kundenmanagement. Wir treiben bei DAX-Konzernen und renommierten Mittelständlern die Digitalisierung voran und helfen Umsätze und Erträge zu steigern. Wir arbeiten ergebnisfokussiert und setzen unser exzellentes Know-how im Zusammenspiel von Business, Data und...

  • Mitarbeiter in Im Office

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland tarent solutions GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter*in in unserem Office bist Du das Gesicht der tarent. Du empfängst alle Besucher*innen unseres Bonner Hauptsitzes. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass sich alle Mitarbeiter*innen auf ihre Aufgaben konzentrieren können, Reisen und Besprechungen reibungslos ablaufen und die Post verlässlich den Empfänger erreicht. Du bist...