Kaufmann frau Für Büromanagement Od. Verwaltungsfachangestellte r Als Teamassistenz Für das Finanzdezernat

vor 24 Stunden

Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Dezernat 2 Finanzen besteht aus insgesamt vier Abteilungen mit insgesamt rund 80 Mitarbeiter*innen. Zur Verstärkung und Unterstützung der bestehenden Assistenz suchen wir im Umfang von 50 % eine*n Kaufmann*frau für Büromanagement / Verwaltungsfachange Kaufmann*frau für Büromanagement od. Verwaltungsfachangestellte*r als Teamassistenz für das Finanzdezernat (m/w/d)
- Bewerbungsfrist: 18. Mai 2025
- Veröffentlichungsdatum: 25. April 2025
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00004322

**Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben sind u.a.**
- Organisation eines reibungslosen Ablaufs aller im Dezernat anfallenden organisatorischen, verwaltungstechnischen und allgemeinen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminabsprachen und Terminüberwachung für den Dezernenten und die Abteilungsleitungen
- Zusammenarbeit mit dem Dezernenten und den Abteilungsleitungen bei der Planung von Veranstaltungen, Bewerbungsgesprächen u.ä.
- die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- unterstützende organisatorische Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Berufungsverhandlungen
- selbstständiges Führen der Wiedervorlagen sowie der Tagesordnungen von Besprechungsterminen

Die Aufgaben können je nach fachlicher und persönlicher Eignung innerhalb des Assistenzteams aufgeteilt werden. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:
Sie sind eine kommunikative, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gewissenhaften und gründlichen Arbeitsweise.

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder Assistenzbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung)
- gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamgeist
- Organisatorisches Geschick, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit

**Wir bieten Ihnen**
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- eine wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
- eine intensive Einarbeitung in die Aufgabenfelder
- gute interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice
- alle Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers (Familienfreundlichkeit, Uni-Kitas, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Sofern die persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, ist die Besetzung im Angestelltenverhältnis nach Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal „Jetzt bewerben“.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004322 bis spätestens 18. Mai 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg Zentrale Verwaltung Dezernat 2 Herr Stephan Fix Postfach 79085 Freiburg

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 22 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DaSi AG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei DaSi AG in Freiburg im Breisgau sind Sie Teil unseres IT-Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Büroabläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: - Allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Termin- und Reisemanagement - Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten -...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland Lang Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns dabei unterstützen, unser operatives Geschäft zu koordinieren. Bei der Einarbeitung wirst Du exklusives Fachwissen in dem Bereich der Buchhaltung erhalten. Kaufmännische Vorkenntnisse im Bereich Büromanagement sind vorteilhaft, jedoch nicht notwendig. Aufgaben - Unterstützung...

  • Ausbildung 2026 - Kaufmann/-frau für Büromanagement (d/m/w)

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group SE Vollzeit

    Ausbildung 2026 - Kaufmann/-frau für Büromanagement (d/m/w) Starte deine kaufmännische Karriere mit einer Ausbildung bei der Haufe Group Du willst den kaufmännischen Bereich eines modernen Familienunternehmens kennenlernen und dabei verschiedene Abteilungen durchlaufen? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir haben freie Ausbildungsplätze zu...

  • Kaufmann FÜr BÜromanagement

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland Schaub KG Vollzeit

    **Die Schaub KG** ist ein erfolgreiches, zukunfts - und wachstumsorientiertes Familienunternehmen in der Gesundheitsbranche. Für über 320 Kolleginnen und Kollegen ist Schaub die berufliche Heimat. Als geschätzter Arbeitgeber in der Region und verantwortungsbewusster Komplettanbieter im Hilfsmittelbereich legen wir Wert auf Menschlichkeit, Wertschätzung,...

  • Mitarbeiter Büro

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland JobAtlas Vollzeit

    Gutes tun ist genau Dein Ding? Dann haben wir eine tolle Stelle für Dich! Wir suchen Dich als Bürokraft (m/w/d) für den administrativen Bereich der Landeserstaufnahmeeinrichtung (LEA) in Freiburg im Breisgau. In der Unterkunft werden Menschen betreut, die vor Krieg und Terror geflüchtet sind und in Deutschland ein neues Leben beginnen möchten. Du...

  • Mitarbeiter Büro

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland JobAtlas Vollzeit

    Gutes tun ist genau Dein Ding? Dann haben wir eine tolle Stelle für Dich! Wir suchen Dich als Bürokraft (m/w/d) für den administrativen Bereich der Landeserstaufnahmeeinrichtung (LEA) in Freiburg im Breisgau. In der Unterkunft werden Menschen betreut, die vor Krieg und Terror geflüchtet sind und in Deutschland ein neues Leben beginnen möchten. Du...

  • Auszubildende n Kaufmann/-frau Für Groß- Und Außenhandelsmanagement Freiburg

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - eigenständiges und selbständiges Arbeiten im Alltag, im Team und in Projekten - Einblicke in die verschiedenen Bereiche - Praktikum in einer anderen Jordan-Niederlassung - Treffen aller Azubis aller Standorte einmal im Jahr in Kassel mit Schulung - Arbeitskleidung - Patenazubi zu Beginn der Ausbildung - Sonderzahlungen: z.B. Urlaubsbonus,...

  • Mitarbeiter Büro

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland JobAtlas Vollzeit

    Gutes tun ist genau Dein Ding? Dann haben wir eine tolle Stelle für Dich! Wir suchen Dich als Bürokraft (m/w/d) für den administrativen Bereich der Landeserstaufnahmeeinrichtung (LEA) in Freiburg im Breisgau. In der Unterkunft werden Menschen betreut, die vor Krieg und Terror geflüchtet sind und in Deutschland ein neues Leben beginnen möchten. Du...

  • Medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder Pflegehelferin

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungGeschätzt.Gefördert.Unersetzlichim wunderschön, zentral gelegenen St. Josefskrankenhaus, im Herzen Freiburgs, verfolgen wir die Vision, die fortschreitende medizinische Spezialisierung mit menschlicher Zuwendung und langjähriger Tradition zu verbinden. Im Dienste der Gesundheit eines jeden Menschen sind wir im Freiburger Raum eine...

  • Medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder Pflegehelferin

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Geschätzt. Gefördert. Unersetzlichim wunderschön, zentral gelegenen St. Josefskrankenhaus, im Herzen Freiburgs, verfolgen wir die Vision, die fortschreitende medizinische Spezialisierung mit menschlicher Zuwendung und langjähriger Tradition zu verbinden. Im Dienste der Gesundheit eines jeden Menschen sind wir im Freiburger Raum...