Stellenbeschreibung Teamassistenz Im Notarbüro

Vor 4 Tagen

Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

**Was bieten wir Ihnen?**
- Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt
- Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof)
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Sie können geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten in Anspruch nehmen
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen

**Welche Aufgaben übernehmen Sie?**
- Sie führen selbständig Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigte Ablichtungen durch und erstellen deren Rechnungslegung
- Sie bereiten Unterlagen für Termine vor und empfangen unsere Mandanten und kümmern sich um deren erste Anliegen
- Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer und kümmern sich um das Wohl unserer Mandanten

**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Ihre Begeisterung sich stets freundlich um Anliegen unserer Mandanten zu kümmern
- Eine vorausschauende Terminkoordination sowie eine hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
- Eine strukturierte und dennoch flexible Arbeitsweise in der Erfüllung Ihrer Aufgaben
- Quereinstieg ist möglich, mehrere Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz vorzugsweise in einer Rechtsanwalts
- oder Notarkanzlei sind von Vorteil

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Herr Andrej Balzer als unser externer Personalberater wird Ihre Bewerbungsunterlagen sichten und Ihnen gerne erste Fragen telefonisch unter 04163-8619957 beantworten.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.700,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Überstundenzuschläge
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz Empfangsbüro

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Teamassistenz im Empfangsbüro 7 Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) -...

  • Teamassistenz Empfangsbüro

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Teamassistenz im Empfangsbüro 7 Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Securitas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere langjährige Unternehmensgeschichte und unser Engagement am Markt haben uns zum größten Sicherheitsdienstleister in Deutschland werden lassen. Weltweit beschäftigt Securitas 355.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 47 Ländern und Regionen, davon 21.500 in Deutschland. Maßgeschneiderte Sicherheitslösungen unter Einsatz...

  • Meister in Veranstaltungstechnik

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Theater im Marienbad Vollzeit

    11.05.2025 **Meister_in Veranstaltungstechnik (m/w/d) / Technische Leitung**: - Das Theater im Marienbad wird institutionell von Stadt und Land gefördert und wurde vor mehr als 35 Jahren eröffnet. Seitdem arbeitet das Ensemble an der Weiterentwicklung eines eigenen Theaterhauses für ein nicht ausschließlich junges Publikum. Die aktuell 15 Mitarbeiter...

  • Leiterin der Abteilung Haustechnik

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Theater Freiburg im Breisgau Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Theater Freiburg im BreisgauEckdaten:Art der Anzeige: Stellenangebot | Berufsbezeichnung: Leitung der Abteilung Haustechnik | PLZ des Einsatzortes: 79098Beschäftigungsumfang: Vollzeit | Erfahrungslevel: Führungsposition | Stellenanzeigen-ID: MPJ Datum der Veröffentlichung Bewerbungsfrist bis Stellenbeschreibung:Wir suchen Sie zum frühestmöglichen...

  • Revierleitung Haus- und Nutztiere

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die...

  • Revierleitung Haus- und Nutztiere

    Vor 5 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die...