Assistenz (m/w/d) Schulungen

Vor 7 Tagen

München, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine Assistentin / Bürosachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Grundsatz und Strategie im Referat T1 für das Geschäftsfeld TKÜ
EG 9a TVöD Bund/A 9m BBesO | Voll- oder Teilzeit | Telekommunikationsüberwachung
Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.
Du übernimmst eigenverantwortlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Referat T1 und betreust die digitale Ablage (E-Akte).
Du bist zuständig für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wie bspw. Besprechungen, Schulungen und Workshops – auch mit externen Teilnehmenden; dazu gehört auch die jeweilige Dokumentation wie bspw. Du betreust die administrativen Prozesse im Referat T1 und unterstützt die Prozesse im Geschäftsfeld TKÜ, indem Du z. B. die interne Bearbeitung von Erlassen und das Berichtswesen, den (elektronischen) Posteingang sowie die Steuerung zur Einhaltung von Fristen und Terminen koordinierst.
Diese beziehen sich sowohl auf die Fachreferate innerhalb des Geschäftsfeldes TKÜ als auch auf das Projekt-Management, das zentrale Portfolio-Management, das zentrale Controlling und weitere Referate des Zentralbereiches. nachgewiesene abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Vorerfahrungen in einer Organisationseinheit im Bereich IT/IKT oder Vorerfahrungen in einem stark technisch geprägten Arbeitsumfeld
sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit SAP sowie mit Standard-Office-IT (Microsoft Word, Microsoft Excel, MS PowerPoint) und mit software-basierten Kollaborationswerkzeugen (Microsoft SharePoint, Atlassian-Produkte wie bspw. Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 9 a TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 800 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A9 m BBesO
ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 1.920 Euro brutto jährlich in Vollzeit
Jahressonderzahlung in EG 9 a TVöD Bund in Höhe von 80 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen
Home-Office
Hunde willkommen
40 % remote ausgeübt werden, wobei jeweilige Präsenzerfordernisse (bspw. Veranstaltungen) stets Vorrang vor einer Tätigkeitsausübung im Home-Office haben.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Tobias personalgewinnung@ZITiS.Onboarding:
In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.
Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat T1. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind.
Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. Personalgewinnung@ZITiS.

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine...

  • Assistenz der Pflegedirektion

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Krankenhaus für Naturheilweisen Vollzeit

    Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) München Teilzeit, Vollzeit Krankenhaus für Naturheilweisen – Fachklinik für Innere Medizin, Naturheilverfahren und Homöopathie Das Krankenhaus für Naturheilweisen in München (KfN) ist eine der führenden komplementärmedizinischen Kliniken Deutschlands. Wir integrieren seit mehr als 100 Jahren anerkannte...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland JOB AG Personal GmbH Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams bei einem der weltweit führenden Automobilhersteller werden? Dann suchen Sie (m/w/d), eine engagierte und organisierte Assistenzkraft, die das Team unterstützt und zur Optimierung unserer internen Abläufe beiträgt für den Standort München als Assistenz. **Wir bieten Ihnen als Assistenz** -...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 1 Monat

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können. Mit...

  • Assistenz (M/w/d) Bauvorhaben München

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    MÜNCHEN - VOLLZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Für unser **Bauvorhaben in München** des Geschäftsbereichs Hochbau Bayreuth suchen wir eine Assistenz (m/w/d). **Aufgaben**: - Selbständige Erledigung aller Sekretariats - und Organisationsaufgaben eines Baustellensekretariats vor Ort (Korrespondenz, Terminorganisation etc.) - Erster...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die  RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH  ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können. ...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit

    Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS Partners GmbH als Assistenz der Geschäftsleitung...

  • Assistenz (M/w/d) Einkauf

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Alois Dallmayr KG Vollzeit

    **INSPIRATION. LEIDENSCHAFT. WEITBLICK.** Der Name Dallmayr steht für herausragende Produkt - & Servicequalität mit einer mehr als 300-jährigen Tradition und ist eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken. Unsere Erfahrung in den verschiedenen Geschäftsbereichen und das Bündeln dieser Kompetenzen machen uns heute zu einem angesehenen Partner im...

  • Assistenz für Projektkoordination

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) in München Administrative Unterstützung und Organisation im internationalen Projektumfeld Bruttomonatsgehalt 3.800 - 4.200 EUR je nach Qualifikation und Eignung Start nach Absprache möglich Unbefristete Anstellung Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen...

  • Assistenz für Projektkoordination

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) in München Administrative Unterstützung und Organisation im internationalen Projektumfeld Bruttomonatsgehalt 3.800 - 4.200 EUR je nach Qualifikation und Eignung Start nach Absprache möglich Unbefristete Anstellung Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    81543 München, Deutschland Gegenbauer Services GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine...

  • Teilzeitkraft Schulbegleiter

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Teilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d)in Teilzeit...

  • Teilzeitkraft Schulbegleiter

    vor 2 Monaten

    münchen, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Teilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d)in Teilzeit...

  • Assistenz für Projektkoordination

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) in München Administrative Unterstützung und Organisation im internationalen Projektumfeld Bruttomonatsgehalt 3.800 - 4.200 EUR je nach Qualifikation und Eignung Start nach Absprache möglich Unbefristete Anstellung Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne...

  • Assistenz (M/w/d) Backoffice

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland bayernets GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Backoffice**: Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für...

  • Koordinator Schulung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland ADAC Versicherung AG Vollzeit

    Koordinator Informationssicherheit in der ADAC Versicherung AG (w|m|d) Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Sie sind für den Aufbau, den...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland, 80331, München RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere

  • Fachkraft Für Juristische Assistenz

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: - Betriebliche Altersvorsorge - Fahrtkostenzuschuss - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Angenehmes Arbeitsklima - Soziale Verantwortung (CSR) - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV - Mobiles...

  • Assistenz (m/w/d) der Projektleitung in Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Administrative Unterstützung und Organisation im internationalen Projektumfeld Unbefristete Anstellung Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit für München Beginn nach Absprache möglich – Arbeitnehmerüberlassung - unbefristete Anstellung mit der Möglichkeit auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden- Homeoffice nach...