Office Manager
Vor 4 Tagen
STRABAG RAIL GMBH
Office Manager:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Berlin Vollzeit
Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Die STRABAG Rail GmbH ist ein internationales Bahnbauunternehmen und Teil des STRABAG SE-Konzerns. Durch ihre inzwischen mehr als 100-jährige Erfahrung gibt sie wertvolle Impulse bei der Planung von Bahnbauprojekten und setzt bei der Bauausführung qualitative Maßstäbe.
Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
Buchung von Geschäftsreisen - inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie, nach Absprache, auch in Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen - so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike. Unser Motto Teams Work wird nicht nur jeden Tag im Büro und auf der Baustelle, sondern auch bei den vielen Firmenevents erlebbar. Sie wünschen sich eine vielfältige Aufgabe in Voll- oder auch Teilzeit, direkt am Dreh- und Angelpunkt von unternehmerischen Entscheidungen? vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
kostenlose Getränke
Sportangebote
wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Mobilitätsförderung
Home Office
Mitarbeiterevents
STRABAG RAIL GMBH
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Office Manager
vor 19 Stunden
Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH VollzeitAls Office Manager bist du das Herzstück unsers Büros in Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und bringst eine...
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Office Manager
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitDas sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Office Manager am Standort Berlin. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG VollzeitBist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland ZAUBAR VollzeitBist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...
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Office Manager
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Optimizely VollzeitAt Optimizely, we're on a mission to help people unlock their digital potential. We do that by reinventing how marketing and product teams work to create and optimize digital experiences across all channels. With Optimizely One, our industry-first operating system for marketers, we offer teams flexibility and choice to build their stack their way with our...
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Office-Managerin oder
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitOffice-Managerin oder -Manager bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Office-Managerin oder -Manager Vollzeit ...
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Bookkeeping Office Manager
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland ZAUBAR VollzeitBist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...
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Front Office Manager
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland NoName Ltd VollzeitFront Office Manager (m/f) at NoName Ltd | softgarden View job here Front Office Manager (m/f) Part Time ...
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Executive Assistant/Office Manager
vor 1 Stunde
Berlin, Deutschland Voli Agency VollzeitResponsibilities:Provide high-level administrative support to executives, including calendar management, travel coordination, and meeting preparation.Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, demonstrating professionalism and excellent communication skills.Manage office operations and administrative functions, such as...
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Office & People Operations Manager*in
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland ecoworks GmbH VollzeitIn deiner Rolle unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Office Management, Recruiting und People OperationsDu verantwortest u.a. einen reibungslosen Empfang, die Bearbeitung des physischen und digitalen Posteingangs, die Verwaltung von Rechnungen und Pflege der AblageDu unterstützt unseren Office Manager...
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Office & People Operations Manager*in
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland ecoworks GmbH VollzeitIn deiner Rolle unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Office Management, Recruiting und People OperationsDu verantwortest u.a. einen reibungslosen Empfang, die Bearbeitung des physischen und digitalen Posteingangs, die Verwaltung von Rechnungen und Pflege der AblageDu unterstützt unseren Office Manager...
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Office Manager
vor 11 Stunden
Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) bei ELPATO Medien GmbH | softgarden View job here Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...
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Office Manager
vor 7 Stunden
Berlin, Deutschland Climate Analytics VollzeitJob descriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to ensure the smooth daily operations of our Berlin office. The ideal candidate will manage various administrative tasks, coordinate office activities, and support internal processes to ensure an efficient, productive, and welcoming work environment. This role will work...
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Studio Manager for Lighting Design Office
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd VollzeitWe are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week). Tasks Role Overview: You bring several years of work...
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Office & People Operations Manager*in
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland ecoworks VollzeitBezahlbares, klimaneutrales Wohnen für alle: Wir bei ecoworks planen Sanierungsprojekte für alte, ineffiziente Mehrfamilienhäuser und setzen unsere innovativen Projekte zusammen mit Wohnungsunternehmen und Entwicklern um. Wir setzen dabei auf digitale Planung und industrielle Vorfertigung: Fassadenmodule als Holzrahmenkonstruktion werden millimetergenau...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Booming Games VollzeitAbout the role Booming Games beschäftigt derzeit mehr als 175 Kollegen aus 45 Ländern. Wir haben Büros in Berlin und Malta sowie Freelancer auf der ganzen Welt. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ein Allround Talent, das Verantwortung für einen vielseitigen Aufgabenbereich übernimmt. Du unterstützt unsere HR Managerin in organisatorischen...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland R3vamp VollzeitFacilities Administrator Berlin (Hybrid)20 Hours P/W (Part-Time) Circa €15-€25 per hour Your New Job Working with a global software development organisation you will oversee the smooth operation of various administrative and facility management tasks within an office environment. This includes coordinating courier pick-ups, managing postal services,...
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Office Manager
vor 12 Stunden
Berlin, Deutschland Booming Games VollzeitAbout the roleBooming Games beschäftigt derzeit mehr als 175 Kollegen aus 45 Ländern. Wir haben Büros in Berlin und Malta sowie Freelancer auf der ganzen Welt. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ein Allround Talent, das Verantwortung für einen vielseitigen Aufgabenbereich übernimmt. Du unterstützt unsere HR Managerin in organisatorischen...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland R3vamp VollzeitFacilities AdministratorBerlin (Hybrid)20 Hours P/W (Part-Time)Circa €15-€25 per hourYour New JobWorking with a global software development organisation you will oversee the smooth operation of various administrative and facility management tasks within an office environment. This includes coordinating courier pick-ups, managing postal services,...
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Office Manager
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA VollzeitWe are looking for an Office Manager (m/f/d) (unlimited, full-time) at our new Tech Hub in Berlin What will be your challenge in the role: You will manage our front and back office at all times in a confident and competent manner. Through a careful on-site management of the reception area you ensure hospitality and a smooth support...
