Assistenz der Hochschulleitung

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und regionale Einbindung prägen unser Profil. Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind unsere Werte. Nachhaltig sind wir in allen Dimensionen. Exzellente Qualität von Lehre und Forschung ist unser Anspruch. In der Präsidialabteilung (PrA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.) Kennziffer: 055/2024 Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung; First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen; Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft; enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung. Ihr Profil: Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich; Einschlägige mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation; Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung von Vorteil; Hohe Arbeitsgenauigkeit verbunden mit hohem Qualitätsanspruch; Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion; Sicheres und gewandtes Auftreten; Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2); Souveräne Nutzung von IT-Anwendungen; Flexibilität, Leistungsbereitschaft und ein geprägter und kooperativer Arbeitsstil. Wir bieten: Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld; Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback; Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre; Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten; Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen); Sicherer Arbeitsplatz im Dienst des Landes Hessen; Vereinbarkeit von Familie und Beruf; Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 A TV-Hessen. Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist die Beschäftigung in Teilzeit möglich. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Frankfurt UAS sind einzusehen unter: Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen sind bis zum 12.05.2024 unter Angabe der Kennziffer per E-Mail erbeten an: bewerbungen@hr.fra-uas.de (bitte alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusenden) oder auf dem Postweg (bitte Unterlagen nur in Kopie und nicht in Mappen, da diese nicht zurückgesandt werden) erbeten an: Frankfurt University of Applied Sciences Personal und Personalentwicklung Nibelungenplatz 1 60318 Frankfurt Wissen durch Praxis stärkt



  • Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    Die DER Touristik Group ist die Reisesparte der REWE Group. Sie zählt zu den führenden Reisekonzernen in Europa. Unter das Dach der DER Touristik Group gehören über 130 Unternehmen. Sie beschäftigt 9.400 Mitarbeiter in 16 europäischen Ländern. Jährlich verreisen Millionen Gäste mit einem ihrer Reiseveranstalter oder Spezialisten. Zur DER Touristik...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, wie etwa bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung; - telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; - Vereinbarung und Planung von Vertriebsterminen sowie Unterstützung in der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn Vollzeit

    WIILKOMMEN BEI BMW. WILLKOMMEN BEI RHEIN. Als einer der leistungsfähigsten BMW-Händler in der Region suchen wir für sofort Verstärkung in unserem Autohaus Rhein Würzburg als **Kaufmännische Assistenz Sales / Disposition** **Stellenbeschreibung** - Unterstützung des Verkaufsteams im Backoffice - Termingerechte Planung von Fahrzeugauslieferungen -...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn Vollzeit

    Die **Autohaus Rhein Gruppe** ist einer der führenden Anbieter von BMW- und MINI-Fahrzeugen sowie Serviceleistungen in Deutschland. Sie finden uns an rund zwanzig Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Wir suchen nach talentierten und leidenschaftlichen Mitarbeitenden, die uns in unserem Autohaus tatkräftig unterstützen können. Wenn Sie eine...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Verband der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e.V. Vollzeit

    Der **Arbeitgeberverband HESSENMETALL** vertritt und berät über 680 Mitgliedsunternehmen aus der Metall-, Elektro - und IT-Industrie. Wir unterstützen den unternehmerischen Erfolg unserer Mitgliedsunternehmen mit maßgeschneiderten Services sowie mit starkem Engagement als Tarifpartner und leisten Überzeugungsarbeit bei Politik, Medien und Gesellschaft....


  • Frankfurt Am Main, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Zahnarztpraxis an der Enz Vollzeit

    Teamwork und Zusammenhalt ist für uns selbstverständlich, wir können uns aufeinander verlassen und bieten jedem die Unterstützung an, die benötigt wird. Auch in schwierigen Situationen lassen wir uns nicht aus der Ruhe bringen. Sollten Fehler passieren, bewältigen wir diese als Team und erarbeiten gemeinsam Wege, damit diese in der Zukunft...

  • Sekretärin (M/w)

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Generalkonsulat der A.R. Ägypten Vollzeit

    Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer Regelarbeitszeit von 35 Stunden in der Woche, entsprechend den Öffnungszeiten des Generalkonsulats von 09.00 bis 16.00 Uhr. **Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben**: - Büromanagement; umfasst Assistenz - und Sachbearbeitungstätigkeiten - Korrespondenz mit dem Auswärtigen Amt, Staatskanzleien,...

  • Sekretärin (M/w)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Generalkonsulat der A.R. Ägypten Vollzeit

    Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer Regelarbeitszeit von 35 Stunden in der Woche, entsprechend den Öffnungszeiten des Generalkonsulats von 09.00 bis 16.00 Uhr. **Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben**: - Büromanagement; umfasst Assistenz - und Sachbearbeitungstätigkeiten - Korrespondenz mit dem Auswärtigen Amt, Staatskanzleien,...


  • Frankfurt, Deutschland ZVEI e.V. – Verband der Elektro- und Digitalindustrie Vollzeit

    Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Gemeinsam mit unseren mehr als 1.100 Mitgliedsunternehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran. Technologisch, politisch und gesellschaftlich. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Zentrum der Erweiterten Medizin Vollzeit

    **Das sind wir**: - Unsere Privatpraxis verbindet die bestmöglichen Therapien, Methoden und Verfahren der ** traditionellen Heilkunde **mit sinnvollen **schulmedizinischen Erkenntnissen** und **moderner Medizintechnik**. In unseren großzügigen Praxisräumen betreut und behandelt ein ** kompetentes, interdisziplinär arbeitendes Team** aller medizinischen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Augenarzt an der Alten Oper Vollzeit

    Wir sind eine operative Augenarztpraxis im Herzen von Frankfurt am Main. Wir bieten ab sofort eine Arbeitsstelle für eine Medizinische Fachangestellte, Arzthelfer/in, Augenarztassistentin, Praxismanager/in oder Augenoptiker/in (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit. **Wir bieten Ihnen**: \- ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Augenarzt an der Alten Oper Vollzeit

    Wir sind eine Augenarztpraxis im Herzen von Frankfurt am Main. Wir bieten eine Arbeitsstelle für eine Medizinische Fachangestellte, Arzthelfer/in, Augenarztassistentin, Praxismanager/in oder Augenoptiker/in (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit an. **Wir bieten Ihnen**: \- unbefristetes Arbeitsverhältnis \- ein abwechslungsreiches, interessantes und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Augenarzt an der Alten Oper Vollzeit

    Wir sind eine moderne operative Augenarztpraxis im Herzen von Frankfurt am Main. Wir bieten ab sofort, oder später, eine Arbeitsstelle für einen Augenoptiker (m/w/d) oder Augenoptikermeister (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit. **Wir bieten Ihnen**: \- ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet \- anspruchsvolle Patienten \-...


  • Frankfurt, Deutschland ZVEI e.V. – Verband der Elektro- und Digitalindustrie Vollzeit

    Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Gemeinsam mit unseren mehr als Mitgliedsunternehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran. Technologisch, politisch und gesellschaftlich. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag zur...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Unfallklinik Frankfurt am MainPersonalabteilung Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - Sie unterstützen das Recruiting-Team in allen Prozessen unseres Bewerbermanagements - Sie koordinieren Vorstellungsgespräche - Sie organisieren und betreuen den Welcome Day und helfen beim Onboarding - Sie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Verband der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e.V. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie entlasten in erster Linie den Geschäftsführer von organisatorischen und administrativen Aufgaben, steuern ihn durch den Tag und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie weitere Themenbereiche, wie zum Beispiel: - Planung und Überwachung von Terminen, Steuerung des...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Unfallklinik Frankfurt am MainVollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - Vorbereitung, Nachbereitung und Assistenz bei Operationen und Bedienung von Medizingeräten - Instrumentiertätigkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung - Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den am Behandlungsprozess beteiligten Berufsgruppen - Einhalten...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...