Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Verband der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e.V. Vollzeit

Der **Arbeitgeberverband HESSENMETALL** vertritt und berät über 680 Mitgliedsunternehmen aus der Metall-, Elektro
- und IT-Industrie. Wir unterstützen den unternehmerischen Erfolg unserer Mitgliedsunternehmen mit maßgeschneiderten Services sowie mit starkem Engagement als Tarifpartner und leisten Überzeugungsarbeit bei Politik, Medien und Gesellschaft. HESSENMETALL ist zugleich der geschäftsführende Verband der** Vereinigung der hessischen Unternehmerverbände (VhU)**. Die VhU ist mit 88 Mitgliedsverbänden aus allen Branchen die politische Spitzenorganisation und Stimme der hessischen Wirtschaft.

**Kontinuierliche Weiterentwicklung** im Hinblick auf die Anforderungen unserer Mitgliedsunternehmen im herausfordernden Umfeld ist für uns selbstverständlich. **Entwickeln Sie sich mit uns**

In unserer Landesgeschäftsstelle in **Frankfurt am Main** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptgeschäftsführer und unseren Präsidenten in Vollzeit eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**.

**Ihre Aufgaben sind**:
Sie entlasten in erster Linie den Hauptgeschäftsführer von organisatorischen und administrativen Aufgaben, steuern ihn durch den Tag und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Daneben unterstützen Sie auch unseren Präsidenten bei seiner ehrenamtlichen Arbeit für unsere Verbändefamilie. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie weitere Themenbereiche, wie zum Beispiel:

- organisatorische und inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Planung und Überwachung von Terminen, Steuerung des Zeitmanagements
- Erstellung von Präsentationen und Berichten (teilweise in Englisch)
- Übernahme von Sonderprojekten der Hauptgeschäftsführung
- Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Gewährleistung des kontinuierlichen Informationsflusses und Koordination der aktuellen Themen zwischen Hauptgeschäftsführung, Gremien und weiteren Verantwortungsbereichen
- Sie stellen zusammen mit den weiteren Assistenzfunktionen der einzelnen Bereiche sicher, dass Geschäftsabläufe im Assistenzbereich effizient, anforderungsgerecht und effektiv durchgeführt werden

**Sie bringen mit**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium sowie einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
- ein freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- Ihr Organisationstalent und Freude an der Arbeit in einem professionellen Team, zudem Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- die für diese Stelle nötige und angemessene Loyalität und Diskretion
- Effizienz und eine Akribie im Hinblick auf Abläufe und administrative Prozesse, sei es in ihrer Inhaltlichkeit, in ihrer Fehlerfreiheit oder in ihrer zeitnahen Umsetzung
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten, mit denen Sie allgemeine und vertrauliche Korrespondenz - auch in englischer Sprache - souverän erledigen
- eine selbständige, zielorientierte Arbeitsweise und Flexibilität gepaart mit ausgeprägtem strategischen, konzeptionellen und unternehmerischen Denken und Handeln
- Erfahrung in der Organisation von komplexen Reisen sowie der Reisekostenabrechnung
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung in der Nutzung eines CRM-Systems

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Vollzeitstelle und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
- ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihnen ausreichend Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils bietet
- flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations
- und schnellen Entscheidungswegen
- eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld
- eine zielgerichtete Einarbeitung, mit der wir Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten nach Absprache
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- eine leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Kantine, )
- eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Für die Klärung Ihrer offenen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Länge unter 069 95808 148.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im pdf-Format sowie die Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums) über unser Bewerbungsportal.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Fyte Vollzeit

    Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit mehreren zehntausend Mitarbeitern, für das wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Raum Frankfurt am Main (mit Home-Office Möglichkeiten) suchen. Aufgaben Die Unterstützung der Geschäftsführung bei einer Vielfalt von Aufgaben im administrativen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Baugewerbe mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Mynd GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Mynd your Life!** Als Teil unseres Teams unterstützt du die beiden Geschäftsführer im Alltag und legst auf diese Weise das Fundament für unseren gemeinsamen Unternehmenserfolg. Unsere Vision: Wir wollen nicht nur als erste Idee in den Sinn, sondern als erste Wahl im Kopf bleiben. Dafür geben wir Tag für...

  • Werkstudent - Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Fairsicherungsladen Frankfurt Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem familiären und motivierten Team, das sich für einen positiven Einfluss in der Versicherungswelt einsetzt? Beim Fairsicherungsladen möchten wir die Art und Weise, wie unsere Kunden Versicherungen erfahren und wie sie zu Versicherungen beraten werden - nachhaltig und positiv beeinflussen. Zur...

  • Werkstudent - Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Fairsicherungsladen Frankfurt Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem familiären und motivierten Team, das sich für einen positiven Einfluss in der Versicherungswelt einsetzt? Beim Fairsicherungsladen möchten wir die Art und Weise, wie unsere Kunden Versicherungen erfahren und wie Sie zu Versicherungen beraten werden - nachhaltig und positiv beeinflussen. Zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, bei unserem Auftraggeber, ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die nächste Stufe zu heben! In Ihrer Position als** Assistenz der Geschäftsführung**, sind Sie die erste...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland ZUSAMMENSPIEL Vollzeit

    Über uns: Wir sind eine renommierte Eventagentur, die seit vielen Jahren national und international erfolgreich ist. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Eventmanagement an und haben uns als Premiumanbieter in der Branche etabliert. Wir zeichnen uns durch Kreativität, Zuverlässigkeit und höchste Qualität aus. Um unser...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland DRK Kreisverband Hochtaunus e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit (39h/Wo).** Eine fundierte und ebenso sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie wahren absolute Diskretion und Ihre Arbeitsweise ist stets verlässlich und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland DRK Kreisverband Hochtaunus e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit (39h/Wo) und unbefristet.** Eine fundierte und ebenso sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie wahren absolute Diskretion und Ihre Arbeitsweise ist stets...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland TRICONmed Gmbh Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** TRICONmed® vertreibt in Deutschland, Österreich und der Schweiz etablierte und bewährte Marken-Medizinprodukte mit Schwerpunkt auf Plastischer Chirurgie und Senologie. Neben niedergelassenen Plastischen Chirurgen zählen Krankenhäuser, Sanitätshäuser und Apotheken zu den Kunden des Unternehmens. Für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland St. Elisabethen Krankenhaus Frankfurt GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Dynamisch. Innovativ: Einfach anders!** - „Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed genau richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“_ Die Artemed ist...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Willkommen in der Welt des internationalen Bankings! Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung **(gn) für eine renommierte internationale **Bank **, die inmitten des Herzens von **Frankfurt am Main **angesiedelt ist. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Service, organisatorisches Geschick und ein dynamisches Umfeld haben, laden wir Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    • Renommierte und wachsende Unternehmen aus dem Immobilienbereich • Sehr attraktive Konditionen FirmenprofilEiner unserer Kunden in Frankfurt am Main, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als Teil eines dynamischen Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle i...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland enVoice Vollzeit

    **Dein neuer Wirkungskreis wartet auf Dich!** Bist Du bereit, das Steuer in die Hand zu nehmen und als ruhender Pol im Trubel des Geschäftsalltags zu agieren? Wir suchen einen besonnenen Mitarbeiter*in mit einer positiven Ausstrahlung, die*der als Assistenz unserer Geschäftsführung den Kurs mitbestimmt. Du bist nicht nur Organisator*in und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser...

  • Backoffice / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Mainwebsolutions Vollzeit

    Du hast ein gutes technisches Grundverständnis, hast bereits im Backoffice / als Assistenz der Geschäftsführung gearbeitet oder suchst eine neue berufliche Herausforderung? Vorbereitende Buchhaltung, Mitarbeitermanagement, Terminkoordination, Controlling und Angebots - / Rechnungserstellung sind kein Neuland für dich? Du hast ein grundlegendes...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein erfolgreiches Unternehmen, welches durch konstantes Wachstums - und Entwicklungsstreben gemeinsam mit seinem sorgfältig ausgewählten und qualifizierten Fachpersonal mit Engagement daran arbeitet, den Anspruch an höchste Qualität und innovative Ideen zu einem Unternehmen mit Tradition und Zukunft beizubehalten. Für...