Assistenz Der Hochschulleitung

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen
Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für
angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto.
Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und regionale Einbindung prä
- gen unser Profil. Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind unsere Werte. Nachhaltig sind
wir in allen Dimensionen. Exzellente Qualität von Lehre und Forschung ist unser Anspruch.

In der **Präsidialabteilung (PrA)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** folgende Stelle zu
besetzen:
**Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d**)
(Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Woche)
Kennziffer: 055/2024

**Ihre Aufgaben**:

- Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u.a.

Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise
- und Raum
- planung;
- First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen;
- Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen;
- Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und

den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stake
- holdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft;
- enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialab
- teilung, u.a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im

kaufmännischen Bereich;
- Einschlägige mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer

Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer
Non-Profit-Organisation;
- Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren

öffentlichen Einrichtung von Vorteil;
- Hohe Arbeitsgenauigkeit verbunden mit hohem Qualitätsanspruch;
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion;
- Sicheres und gewandtes Auftreten;
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2);
- Souveräne Nutzung von IT-Anwendungen;
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft und ein geprägter und kooperativer Arbeitsstil.

**Wir bieten:
- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und ab
- wechslungsreichen Arbeitsumfeld;
- Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback;
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre;
- Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten;
- Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive so
- ziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen, Betriebliche Altersvorsorge
(VBL), Vermögenswirksame Leistungen);
- Sicherer Arbeitsplatz im Dienst des Landes Hessen;
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
- Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und

Sport.

Die Vergütung erfolgt nach **Entgeltgruppe 9 A TV-Hessen.**

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders
Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung
der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei
gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen
sie unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung
eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den
allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Frankfurt UAS sind einzusehen unter:
Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen sind **bis zum 12.05.2024 unter Angabe**
PDF-Datei zusenden) oder auf dem Postweg (bitte Unterlagen nur in Kopie und nicht in Mappen, da
diese nicht zurückgesandt werden) erbeten an:
**Frankfurt University of Applied Sciences**
**Personal und Personalentwicklung**
**Nibelungenplatz 1**
**60318 Frankfurt

  • Assistenz der Hochschulleitung

    vor 2 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung;; First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen; Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen;...

  • Assistenz Der Hochschulleitung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale...

  • Assistenz Der Hochschulleitung

    vor 13 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestalter*innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...

  • Derpart Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Assistenz (M/w/d) Der Leitung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    Die DER Touristik Group ist die Reisesparte der REWE Group. Sie zählt zu den führenden Reisekonzernen in Europa. Unter das Dach der DER Touristik Group gehören über 130 Unternehmen. Sie beschäftigt 9.400 Mitarbeiter in 16 europäischen Ländern. Jährlich verreisen Millionen Gäste mit einem ihrer Reiseveranstalter oder Spezialisten. Zur DER Touristik...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...

  • Assistenz der Hochschulleitung

    vor 2 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestalter*innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an...

  • Assistenz Digital Marketing

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    Die DER Touristik Group ist die Reisesparte der REWE Group. Sie zählt zu den führenden Reisekonzernen in Europa. Unter das Dach der DER Touristik Group gehören über 130 Unternehmen. Sie beschäftigt 9.400 Mitarbeiter in 16 europäischen Ländern. Jährlich verreisen Millionen Gäste mit einem ihrer Reiseveranstalter oder Spezialisten. Zur DER Touristik...

  • Team-assistenz (M/w/d) Landesgeschäftsstelle Hessen

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, wie etwa bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung; - telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; - Vereinbarung und Planung von Vertriebsterminen sowie Unterstützung in der...

  • Werkstudent Assistenz

    vor 13 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, wie etwa bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung; - telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; - Vereinbarung und Planung von Vertriebsterminen sowie Unterstützung in der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    _Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...

  • Marketing Assistenz

    vor 10 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden?_ _Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...

  • Kaufmännische Assistenz Verkauf

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn Vollzeit

    WIILKOMMEN BEI BMW. WILLKOMMEN BEI RHEIN. Als einer der leistungsfähigsten BMW-Händler in der Region suchen wir für sofort Verstärkung in unserem Autohaus Rhein Würzburg als **Kaufmännische Assistenz Sales / Disposition** **Stellenbeschreibung** - Unterstützung des Verkaufsteams im Backoffice - Termingerechte Planung von Fahrzeugauslieferungen -...

  • Kaufmännische Assistenz Verkauf

    vor 12 Stunden

    Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn Vollzeit

    WIILKOMMEN BEI BMW. WILLKOMMEN BEI RHEIN. Als einer der leistungsfähigsten BMW-Händler in der Region suchen wir für sofort Verstärkung in unserem Autohaus Rhein Würzburg als **Kaufmännische Assistenz Sales / Disposition** **Stellenbeschreibung** - Unterstützung des Verkaufsteams im Backoffice - Termingerechte Planung von Fahrzeugauslieferungen -...

  • Kaufmännische Assistenz Verkauf

    vor 11 Stunden

    Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn Vollzeit

    WIILKOMMEN BEI BMW. WILLKOMMEN BEI RHEIN. Als einer der leistungsfähigsten BMW-Händler in der Region suchen wir für sofort Verstärkung in unserem Autohaus Rhein Würzburg als **Kaufmännische Assistenz Sales / Disposition** **Stellenbeschreibung** - Unterstützung des Verkaufsteams im Backoffice - Termingerechte Planung von Fahrzeugauslieferungen -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn Vollzeit

    WIILKOMMEN BEI BMW. WILLKOMMEN BEI RHEIN. Als einer der leistungsfähigsten BMW-Händler in der Region suchen wir für sofort Verstärkung in unserem Autohaus Rhein Würzburg als **Kaufmännische Assistenz / Marketing BMW & MINI (m/w/d)** - Du bespielst und pflegst selbstständig unsrer Social-Media-Kanäle - Du erstellst selbstständig einen monatlichen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn Vollzeit

    WIILKOMMEN BEI BMW. WILLKOMMEN BEI RHEIN. Als einer der leistungsfähigsten BMW-Händler in der Region suchen wir für sofort Verstärkung in unserem Autohaus Rhein Würzburg als **Kaufmännische Assistenz / Marketing BMW & MINI (m/w/d)** - Du bespielst und pflegst selbstständig unsrer Social-Media-Kanäle - Du erstellst selbstständig einen monatlichen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn Vollzeit

    WIILKOMMEN BEI BMW. WILLKOMMEN BEI RHEIN. Als einer der leistungsfähigsten BMW-Händler in der Region suchen wir für sofort Verstärkung in unserem Autohaus Rhein Würzburg als **Kaufmännische Assistenz / Marketing BMW & MINI (m/w/d) in Teilzeit 30 Stunden** - Du bespielst und pflegst selbstständig unsrer Social-Media-Kanäle - Du erstellst...