Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären
Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Wir suchen ab sofort befristet bis (zunächst) 30.Sie unterstützen die Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und übernehmen die Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.
Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r oder auch eine kaufmännische Ausbildung).
Sie zeichnen sich durch sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich aus und sind bereit, mit der elektronischen Akte zu arbeiten.
bei befristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 5 TV-L oder die Möglichkeit einer Abordnung von einer anderen Einrichtung, sofern dort ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis besteht.
flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Ulm ist ein führendes medizinisches Zentrum in Baden-Württemberg. Wir suchen nach geschulten Verwaltungspersonal, das unsere Büromanagement- und -koordinierungsprozesse unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Bürozwecken, wie Terminverwaltung und Dokumentenbearbeitung.Bereitstellung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Beschäftigte/n mit SekretariatsaufgabenWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung.Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Ministerratssitzungen, Ausschusssitzungen und...


  • Stuttgart, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    **Arbeitszeit**: Vollzeit / Teilzeit **Laufbahn Tarif**: Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst **Entgeltgruppe**: EG 5 TVöD Bund **Entgelt**: Gehalt ab 2.920 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 29. Oktober 2024 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristung**: unbefristet **Anzahl der freien...


  • Stuttgart, Deutschland FDPDVP-Fraktion im Landtag von Baden-Württemberg Vollzeit

    **Die FDP-Fraktion im Landtag von Baden-Württemberg sucht für die Politikberatung zukünftigen Angestellte/n oder Beamte/n mit der Befähigung zum höheren Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sie beraten die FDP/DVP-Landtagsfraktion in der Umwelt-, Klima - und Energiepolitik sowie in Fragen der Europapolitik. Dabei bestehen Ihre Hauptaufgaben...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen baldmöglichst eine*n Kolleg*in für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (65 %) zu besetzen. Die Abteilung Jugendhilfeplanung bringt Entwicklungen voran und setzt sich anwaltschaftlich für die Belange von Kindern, Jugendlichen und jungen Familien ein. Die Planung erfolgt in enger Kooperation mit den Freien...

  • Empfangsmitarbeiter in

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Anna Haag Mehrgenerationenhaus e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine*n zuverlässige*n **Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d)** ***: **in Teilzeit (bis 50 Prozent, ganze Tage)**: **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Sie organisieren die Abläufe am Empfang und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben. - Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale. - Sie sind unser*e erste*r Ansprechpartner*in für unsere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    Über uns:Wir sind eine private, akkreditierte Pathologie-Labor-Gruppe mit Standorten in Stuttgart und Nürtingen.Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Sekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d) für unsere Gruppe. Die Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Schriftstücken, Berichten und Befundberichten nach Phono-Diktat, allgemeine...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d) im Herzen von Stuttgart.AufgabenVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und...


  • Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    Qualipath Überörtliche BAG für Pathologie und Molekularpathologie GbR Wir sind eine Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen, eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Baden-Württemberg. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart, suchen wir ab sofort, in...


  • Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen am Standort Stuttgart eine/n Sekretär/Sekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d) für unsere Überörtliche BAG für Pathologie und Molekularpathologie.Ihre AufgabenArztbriefe, Schriftstücke, Berichte und Befundberichte erstellen und bearbeiten.Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Versand von Befunden, Telefonate entgegennehmen und Dateien...


  • Stuttgart, Deutschland SOLUTE recruiting GmbH Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin gehört als bundesweit geöffnete Krankenkasse mit mehr als einer Million Versicherten und rund 1.800 Beschäftigten zu den größten und verlässlichsten Akteuren im Markt und wächst stetig. Mit wirtschaftlicher Stabilität, langfristiger Marktstrategie, gelebter New Work Kultur, individueller Kundenberatung und höchster...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat in unserem Unternehmen autofox GmbH.Aufgaben und VerantwortungVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung, sowie der Organisation von Finanzen und Zahlungen.Sekretariatsaufgaben:...


  • Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)**: Wir suchen für unseren Kunden eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für den Standort Stuttgart. Werde Teil unseres MCG´s Stuttgart Teams und sende uns deinen Lebenslauf und Urkunde zu. Wir freuen uns auf Dich! Arbeitsort: Stuttgart **Deine Aufgaben**: - Aktenanlage und -führung sowie Erledigung...


  • Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)**: Wir suchen für unseren Kunden eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für den Standort Böblingen. Werde Teil unseres MCG´s Stuttgart Teams und sende uns deinen Lebenslauf und Urkunde zu. Wir freuen uns auf Dich! Arbeitsort: Böblingen **Deine Aufgaben**: - Aktenanlage und -führung sowie Erledigung...


  • Stuttgart, Deutschland AHG Autoteille GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** AHG Autoteile GmbH sucht dich! Für unseren Betrieb suchen wir eine/-n Mitarbeiter/-in, die/der unser Team verstärkt. Dein Job: Deine Hauptaufgaben sind allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten. Du unterstützt uns mit Sekretariatsaufgaben sowie monatliches durchführen von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Rentenversicherung BadenWuerttemberg Vollzeit

    Wir suchen eine oder einen motivierte Auszubildende*n für unsere Büromanagement-Ausbildung. In dieser dreijährigen Ausbildung werden Sie sich auf die moderne Bürowirtschaft und -technik spezialisieren.Schulung und PraxisInnerhalb von drei Jahren wenden Sie verschiedene Aspekte der Bürowirtschaft an, wie z.B. Kommunikation, Bürorichtlinien und...


  • Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...


  • Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...

  • Finanzbuchhalter in

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Wohnanlage Fasanenhof gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Verwaltung eine/n Finanzbuchhalter/in (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben sind: - Leistungsabrechnung für unsere Betreuungsbereiche (nach SGB V, SGB IX, SGB XI, SGB XII) sowie die notwendige Korrespondenz mit den Leistungsträgern - Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle: Betreuung der...


  • Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...