Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben
vor 3 Wochen
Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären
Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Wir suchen ab sofort befristet bis (zunächst) 30.Sie unterstützen die Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und übernehmen die Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.
Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r oder auch eine kaufmännische Ausbildung).
Sie zeichnen sich durch sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich aus und sind bereit, mit der elektronischen Akte zu arbeiten.
bei befristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 5 TV-L oder die Möglichkeit einer Abordnung von einer anderen Einrichtung, sofern dort ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis besteht.
flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitDas Universitätsklinikum Ulm ist ein führendes medizinisches Zentrum in Baden-Württemberg. Wir suchen nach geschulten Verwaltungspersonal, das unsere Büromanagement- und -koordinierungsprozesse unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Bürozwecken, wie Terminverwaltung und Dokumentenbearbeitung.Bereitstellung von...
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Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitBeschäftigte/n mit SekretariatsaufgabenWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung.Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Ministerratssitzungen, Ausschusssitzungen und...
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Beschäftigte/beschäftigter Tvöd
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Bundespolizei Vollzeit**Arbeitszeit**: Vollzeit / Teilzeit **Laufbahn Tarif**: Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst **Entgeltgruppe**: EG 5 TVöD Bund **Entgelt**: Gehalt ab 2.920 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 29. Oktober 2024 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristung**: unbefristet **Anzahl der freien...
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Politikberatung - Angestellte/n Oder Beamte/n
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland FDPDVP-Fraktion im Landtag von Baden-Württemberg Vollzeit**Die FDP-Fraktion im Landtag von Baden-Württemberg sucht für die Politikberatung zukünftigen Angestellte/n oder Beamte/n mit der Befähigung zum höheren Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sie beraten die FDP/DVP-Landtagsfraktion in der Umwelt-, Klima - und Energiepolitik sowie in Fragen der Europapolitik. Dabei bestehen Ihre Hauptaufgaben...
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Assistent in Für Die Abteilung Jugendhilfeplanung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitWir suchen baldmöglichst eine*n Kolleg*in für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (65 %) zu besetzen. Die Abteilung Jugendhilfeplanung bringt Entwicklungen voran und setzt sich anwaltschaftlich für die Belange von Kindern, Jugendlichen und jungen Familien ein. Die Planung erfolgt in enger Kooperation mit den Freien...
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Empfangsmitarbeiter in
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Anna Haag Mehrgenerationenhaus e.V. VollzeitWir suchen eine*n zuverlässige*n **Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d)** ***: **in Teilzeit (bis 50 Prozent, ganze Tage)**: **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Sie organisieren die Abläufe am Empfang und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben. - Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale. - Sie sind unser*e erste*r Ansprechpartner*in für unsere...
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Medizinische Schreibkraft
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart VollzeitÜber uns:Wir sind eine private, akkreditierte Pathologie-Labor-Gruppe mit Standorten in Stuttgart und Nürtingen.Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Sekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d) für unsere Gruppe. Die Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Schriftstücken, Berichten und Befundberichten nach Phono-Diktat, allgemeine...
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Sekretariat- und Backoffice-Mitarbeiter/in
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH VollzeitWir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d) im Herzen von Stuttgart.AufgabenVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und...
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Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart VollzeitQualipath Überörtliche BAG für Pathologie und Molekularpathologie GbR Wir sind eine Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen, eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Baden-Württemberg. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart, suchen wir ab sofort, in...
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Medizinische Schreibkraft
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart VollzeitWir suchen am Standort Stuttgart eine/n Sekretär/Sekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d) für unsere Überörtliche BAG für Pathologie und Molekularpathologie.Ihre AufgabenArztbriefe, Schriftstücke, Berichte und Befundberichte erstellen und bearbeiten.Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Versand von Befunden, Telefonate entgegennehmen und Dateien...
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Regionale n Vertriebsleiter in
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland SOLUTE recruiting GmbH VollzeitUnsere Auftraggeberin gehört als bundesweit geöffnete Krankenkasse mit mehr als einer Million Versicherten und rund 1.800 Beschäftigten zu den größten und verlässlichsten Akteuren im Markt und wächst stetig. Mit wirtschaftlicher Stabilität, langfristiger Marktstrategie, gelebter New Work Kultur, individueller Kundenberatung und höchster...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH VollzeitWir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat in unserem Unternehmen autofox GmbH.Aufgaben und VerantwortungVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung, sowie der Organisation von Finanzen und Zahlungen.Sekretariatsaufgaben:...
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)**: Wir suchen für unseren Kunden eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für den Standort Stuttgart. Werde Teil unseres MCG´s Stuttgart Teams und sende uns deinen Lebenslauf und Urkunde zu. Wir freuen uns auf Dich! Arbeitsort: Stuttgart **Deine Aufgaben**: - Aktenanlage und -führung sowie Erledigung...
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)**: Wir suchen für unseren Kunden eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für den Standort Böblingen. Werde Teil unseres MCG´s Stuttgart Teams und sende uns deinen Lebenslauf und Urkunde zu. Wir freuen uns auf Dich! Arbeitsort: Böblingen **Deine Aufgaben**: - Aktenanlage und -führung sowie Erledigung...
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Bürokaufmann Zur Teilzeit
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland AHG Autoteille GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** AHG Autoteile GmbH sucht dich! Für unseren Betrieb suchen wir eine/-n Mitarbeiter/-in, die/der unser Team verstärkt. Dein Job: Deine Hauptaufgaben sind allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten. Du unterstützt uns mit Sekretariatsaufgaben sowie monatliches durchführen von...
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Büromanagement-Ausbildung in Stuttgart
vor 8 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Rentenversicherung BadenWuerttemberg VollzeitWir suchen eine oder einen motivierte Auszubildende*n für unsere Büromanagement-Ausbildung. In dieser dreijährigen Ausbildung werden Sie sich auf die moderne Bürowirtschaft und -technik spezialisieren.Schulung und PraxisInnerhalb von drei Jahren wenden Sie verschiedene Aspekte der Bürowirtschaft an, wie z.B. Kommunikation, Bürorichtlinien und...
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BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeitautofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...
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BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeitautofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...
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Finanzbuchhalter in
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Wohnanlage Fasanenhof gGmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Verwaltung eine/n Finanzbuchhalter/in (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben sind: - Leistungsabrechnung für unsere Betreuungsbereiche (nach SGB V, SGB IX, SGB XI, SGB XII) sowie die notwendige Korrespondenz mit den Leistungsträgern - Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle: Betreuung der...
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BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeitautofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...