Office Manager
vor 1 Woche
Zertificon – securing digital business Festanstellung • Berlin / hybrid • Software Subscription Business Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen. Deine Aufgaben Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups. Konkret heißt das: Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering) Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen Dein Profil Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung Sicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch Was wir bieten Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele. Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne. Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten Großes Marktpotenzial weltweit Kontakt Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: Hast Du Fragen? Du erreichst unser HR-Team unter: +49 30 5900 300-0 jobs@zertificon.com
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Office Manager
vor 1 Woche
Schleswig-Holstein, Deutschland Zertificon Solutions GmbH VollzeitZertificon - securing digital business Festanstellung • Berlin / hybrid • Software Subscription Business Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Deine Aufgaben Als Office Manager:in sorgst...
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Operations Manager
vor 3 Wochen
Schleswig-Holstein, Deutschland Yoummday VollzeitWir suchen ab sofort dich als Operations Manager (m/w/d) in unserem Headquarter in München, in Berlin oder Halle oder auch deutschlandweit remote in einem hybriden Modell. Als Operations Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für ein Kundenservice-Projekt einer unserer namhaften Auftraggeber im Bereich Telekommunikation sowohl in operativer als...
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Case Manager
Vor 7 Tagen
Schleswig-Holstein, Deutschland opseo | Ganzheitliche Intensivpflege Vollzeit 60.000 € - 75.000 € pro JahrBeiopseosetzen wir uns dafür ein, PatientInnen in der außerklinischen Intensivpflege eine sichere und individuelle Versorgung zu ermöglichen – sei es im eigenen Zuhause, in spezialisierten Wohngemeinschaften oder in vollstationären Einrichtungen.AlsCase Manager (m/w/d)spielst Du dabei eine entscheidende Rolle: Durch den Aufbau und die Pflege von...
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Technischer Property Manager
vor 2 Wochen
Schleswig-Holstein, Deutschland DIR Deutsche Investment Retail GmbH VollzeitEinleitung Unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe ist die Deutsche Investment Retail als Investment- und Asset-Manager für das Segment Nahversorgung mit dem Schwerpunkt Fachmärkte und Fachmarktzentren verantwortlich. Aus der Überzeugung heraus, dass Spezialisierung zu Spitzenergebnissen führt, fokussiert sich ein Team aus 15 Experten mit...
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Operations Manager
vor 3 Wochen
Schleswig-Holstein, Deutschland Yoummday VollzeitDeine Mission Wir suchen ab sofort dich als Operations Manager (m/w/d) in unserem Headquarter in München, in Berlin oder Halle oder auch deutschlandweit remote in einem hybriden Modell. Als Operations Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für ein Kundenservice-Projekt einer unserer namhaften Auftraggeber im Bereich Telekommunikation sowohl in...
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Technischer Asset Manager Immobilien
vor 2 Wochen
Schleswig-Holstein, Deutschland Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG VollzeitEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 375 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist...
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Account Manager Nord
Vor 3 Tagen
Schleswig-Holstein, Deutschland NSD International B.V. über Velde Gruppe GmbH VollzeitAccount Manager Nord (m/w/d) NSD Labelling Region: Nord-Deutschland I Home-office Wettbewerbsfähiges Gehalt (+ Bonus) Ihr Auftrag Als Account Manager ist es Ihr Auftrag, die Verkaufsziele in Nord-Deutschland zu erreichen. Sie fungieren als Brücke zwischen Produkt und Kunde, betreuen bestehende Kunden und akquirieren eigenständig neue. Sie wissen, wie Sie...
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Business Development Manager
Vor 3 Tagen
Schleswig-Holstein, Deutschland Topicus VollzeitAbout us To support our expansion into new international markets, we are looking for a highly motivated Business Development Manager to help shape our M&A team and activities in Germany. Topicus builds and acquires software platforms across Europe with a primary focus on Finance, Healthcare, and Education. We achieve this by developing and acquiring...
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Hotel Manager
Vor 7 Tagen
Sylt, Schleswig-Holstein, Deutschland HR Group Vollzeit 60.000 € - 75.000 € pro JahrGanz oben im Norden – arbeiten wo andere Urlaub machenDas Strandhotel Sylt ist ein kleines und individuelles Hotel in ruhiger und dennoch zentraler Lage in Westerland. Es liegt direkt hinter den Dünen, zwei Minuten fußläufig zum Strand wie auch zum Zentrum Westerlands.Das Hotel verfügt über 53 geräumige und komfortabel ausgestattete Zimmer, einen...
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Hotel Manager
Vor 7 Tagen
Sylt, Schleswig-Holstein, Deutschland HR Group Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrGanz oben im Norden – arbeiten wo andere Urlaub machenDas Strandhotel Sylt ist ein individuelles Hotel in ruhiger und dennoch zentraler Lage in Westerland. Es liegt direkt hinter den Dünen, zwei Minuten fußläufig zum Strand wie auch zum Zentrum Westerlands.Das Suiten-Hotel verfügt über 53 geräumige und komfortabel ausgestattete Zimmer, einen hellen...
