Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration

vor 4 Wochen

Stuttgart, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

Ihre Aufgaben Sie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auch auf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der Promotionsverfahren Sie arbeiten mit den Mitgliedshochschulen, den Gremien und externen Behörden zusammen Sie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch, erstellen Bescheide und überwachen die Verwaltung der Promovierendendaten entlang des gesamten PhD-Life-Cycles Sie bereiten Unterlagen für die Promotionsausschusssitzungen der Forschungs-einheiten vor und betreuen die Promotionsausschüsse administrativ Sie betreuen die Prüfungsplanung und -abwicklung Sie arbeiten mit an der Optimierung und Digitalisierung der verschiedenen Prozesse der zentralen Promovierendenerfassung und -verwaltung. Sie erstellen statistische Abfragen und unterstützen bei der gesetzlich erforderlichen Statistiklieferung Sie erstellen Promotionsurkunden, kümmern sich um das Einholen der Unterschriften und überwachen den Abschluss der Verfahren Ihr Profil Bachelorabschluss in einem rechts-, verwaltungs-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Studiengang oder ein vergleichbarer Abschluss Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, besonders Excel und Access. Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich von Datenbankapplikationen Sehr strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Belastbarkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil Ihre Vorteile Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, administrative Prozesse im Hochschulmanagement zu begleiten wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team eine Beschäftigung nach TV-L und Zuschuss zum ÖPNV Flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen Einen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und Dachterrasse in zentraler Lage im Herzen von Stuttgart sowie die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 60 Prozent der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit Unsere Rahmenbedingungen: Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV‑L Der Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 % Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie einen Beschäftigungsumfang in Voll- oder Teilzeit (100% oder 50%) anstreben. Gerne nehmen wir auch Tandembewerbungen entgegen. Die Stelle ist unbefristet Ihre Bewerbung Der Promotionsverband setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich per Mail an info@promotionsverband-bw.de bis zum 15.09.2024.Öffentliche Verwaltung, Öffentlicher Dienst Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Verwaltung, Management Stiftung, Verein, Verband, NGO, NPO Vollzeit

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihre AufgabenSie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auch auf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der PromotionsverfahrenSie arbeiten mit den Mitgliedshochschulen, den Gremien und externen Behörden zusammenSie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch, erstellen...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auch auf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der Promotionsverfahren Sie arbeiten mit den Mitgliedshochschulen, den Gremien und externen Behörden zusammen Sie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch,...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihre AufgabenSie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auchauf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der Promotionsverfahren Sie arbeiten mit den Mitgliedshochschulen, den Gremien und externen Behörden zusammen Sie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch, erstellen...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auch  auf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der PromotionsverfahrenSie arbeiten mit den Mitgliedshochschulen, den Gremien und externen Behörden zusammenSie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch,...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auch auf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der Promotionsverfahren Sie arbeiten mit den Mitgliedshochschulen, den Gremien und externen Behörden zusammen Sie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch,...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Sie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auch auf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der Promotionsverfahren. Sie arbeiten mit den Mitgliedshochschulen, den Gremien und externen Behörden zusammen. Sie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch,...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Sie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auch auf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der Promotionsverfahren. Sie arbeiten mit den Mitgliedshochschulen, den Gremien und externen Behörden zusammen. Sie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch,...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Mitarbeiter:in

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Fachbereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Stiftungsgeschäftsstelle in Stuttgart.Über unsDie Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg ist Trägerin von fünf Schulen und zwei Internaten in Württemberg. Wir kümmern uns um den Unterricht und die tägliche Betreuung von...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Mitarbeiter:in

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Fachbereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Stiftungsgeschäftsstelle in Stuttgart.Über unsDie Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg ist Trägerin von fünf Schulen und zwei Internaten in Württemberg. Wir kümmern uns um den Unterricht und die tägliche Betreuung von...

  • Mitarbeiter:in Angebotswesen

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland bioMérieux Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Angebotswesen (m/w/d) im Vertriebsinnendienst**: Location: Nurtingen, Germany Position Type: Unfixed Term Job Function: Finance Als ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der In-vitro-Diagnostik stellt bioMérieux seit 60 Jahren diagnostische Lösungen bereit, mit denen sich die Quellen von Krankheiten und Kontaminationen ermittlen...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Entwicklung von Bahnstationen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH Vollzeit

    ÜberblickDie NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH ist ein wichtiger Akteur im Bereich der nachhaltigen Mobilität. Wir unterstützen das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg bei der Entwicklung von Bahnstationen, die den Nutzeranforderungen entsprechen und einladend gestaltet sind.ProjektbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Entwicklung von Bahnstationen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH Vollzeit

    ÜberblickDie NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH ist ein wichtiger Akteur im Bereich der nachhaltigen Mobilität. Wir unterstützen das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg bei der Entwicklung von Bahnstationen, die den Nutzeranforderungen entsprechen und einladend gestaltet sind.ProjektbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Vertrieb Telekommunikation

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland terranets bw GmbH Vollzeit

    terranets bw ist unabhängiger Transportnetz­betreiber für Gas und sorgt mit seinem Gas­hochdruckleitungs­netz für den diskriminierungs­freien Transport. Als Infrastruktur­provider stellt terranets bw seinen Kunden zudem eine höchst leistungs­fähige Glasfaser­infrastruktur mit einer Länge von rund 2.100 km und 18 Technikstandorten zur...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) im Fachbereich Finanz- und Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    MENSCHLICH. EVANGELISCH. ENGAGIERT. Willkommen in einer starken Gemeinschaft! Die Schulstiftung der Ev. Landeskirche mit Hauptsitz in Stuttgart ist Trägerin von insgesamt fünf Schulen und zwei Internaten in Württemberg. Unter ihrem Dach kümmern sich über 500 Mitarbeiter:innen um den Unterricht und die tägliche Betreuung von rund 2.500...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Entwicklung von Bahnstationen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH Vollzeit

    ÜberblickDie NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH ist ein wichtiger Akteur im Bereich der nachhaltigen Mobilität. Wir unterstützen das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg bei der Entwicklung von Bahnstationen, die den Nutzeranforderungen entsprechen und einladend gestaltet sind.ProjektbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) im Fachbereich Finanz- und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    MENSCHLICH. EVANGELISCH. ENGAGIERT. Willkommen in einer starken Gemeinschaft! Die Schulstiftung der Ev. Landeskirche mit Hauptsitz in Stuttgart ist Trägerin von insgesamt fünf Schulen und zwei Internaten in Württemberg. Unter ihrem Dach kümmern sich über 500 Mitarbeiter:innen um den Unterricht und die tägliche Betreuung von rund 2.500...

  • Mitarbeiter:in für betriebliche Altersversorgung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mercer Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind eine international anerkannte Beratung im Bereich People & Investment. Mit Engagement und Fachwissen unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Wachstums- und Transformationsziele zu erreichen. Unser diverses Team entwickelt sowohl globale als auch lokale Lösungen für unsere Klienten über den gesamten Employee Lifecycle, Workforce und HR...

  • Mitarbeiter:in in der Finanzabteilung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eva - Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. Vollzeit

    Die eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. ist eine diakonische Organisation in der Region Stuttgart, die sich durch ein vielfältiges Aufgabenspektrum auszeichnet. Mit einem Team von rund 2.400 engagierten Mitarbeitenden setzen wir uns für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen ein, darunter Jugend-, Familien-, Alten-, Wohnungslosen- und...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Sicherheitsdienstleistungen

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in (m/w/d) Sicherheitsdienstleistungen mit an Bord holen! Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (> 50%). **Aufgaben**: - Organisatorische...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Entwicklung von Bahnstationen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH Vollzeit

    ÜberblickDie NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH ist ein wichtiger Akteur im Bereich der nachhaltigen Mobilität. Wir unterstützen das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg bei der Entwicklung von Bahnstationen, die den Nutzeranforderungen entsprechen und einladend gestaltet sind.ProjektbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in,...