Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

**Ihre Aufgaben**

Sie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auch auf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der Promotionsverfahren. Sie arbeiten mit den Mitgliedshochschulen, den Gremien und externen Behörden zusammen. Sie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch, erstellen Bescheide und überwachen die Verwaltung der Promovierendendaten entlang des gesamten PhD-Life-Cycles.

**Ihre Aufgaben (Fortsetzung)**

Sie bereiten Unterlagen für die Promotionsausschusssitzungen der Forschungs-einheiten vor und betreuen die Promotionsausschüsse administrativ. Sie betreuen die Prüfungsplanung und -abwicklung. Sie arbeiten mit an der Optimierung und Digitalisierung der verschiedenen Prozesse der zentralen Promovierendenerfassung und -verwaltung. Sie erstellen statistische Abfragen und unterstützen bei der gesetzlich erforderlichen Statistiklieferung.

**Ihre Aufgaben (Abschluss)**

Sie erstellen Promotionsurkunden, kümmern sich um das Einholen der Unterschriften und überwachen den Abschluss der Verfahren.

**Ihr Profil**

Sie verfügen über einen Bachelorabschluss in einem rechts-, verwaltungs-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Studiengang oder einen vergleichbaren Abschluss. Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, besonders Excel und Access. Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich von Datenbankapplikationen.

**Ihr Profil (Fortsetzung)**

Sie verfügen über eine sehr strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise. Sie sind belastbar und können Aufgaben eigenständig priorisieren. Sie haben eine hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit. Sie haben gute Englischkenntnisse. Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil.

**Ihre Vorteile**

Sie haben die Möglichkeit, administrative Prozesse im Hochschulmanagement zu begleiten. Sie arbeiten in einer wertschätzenden Kultur und einem kollegialen Arbeitsklima in einem motivierten Team. Sie haben eine Beschäftigung nach TV-L und einen Zuschuss zum ÖPNV. Sie haben flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Sie haben einen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und Dachterrasse in zentraler Lage. Sie haben die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 60 Prozent der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit.



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