Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration - Stuttgart - Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg


  • Stuttgart, Deutschland bioMérieux Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Angebotswesen (m/w/d) im Vertriebsinnendienst**: Location: Nurtingen, Germany Position Type: Unfixed Term Job Function: Finance Als ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der In-vitro-Diagnostik stellt bioMérieux seit 60 Jahren diagnostische Lösungen bereit, mit denen sich die Quellen von Krankheiten und Kontaminationen ermittlen...


  • Stuttgart, Deutschland Universität Hohenheim Vollzeit

    Die Universität Hohenheim ist eine innovative und forschungsintensive Universität im Süden Stuttgarts mit Studierenden aus rund 100 Nationen. Großzügig ausgestattete For­schungs­ein­richtungen, ein barockes Schloss und weitläufige Parkanlagen prägen den Campus. Moderne Lehre und Spitzenforschung verbindet sich in innovativen Fächern der...


  • Stuttgart, Deutschland terranets bw GmbH Vollzeit

    terranets bw ist unabhängiger Transportnetz­betreiber für Gas und sorgt mit seinem Gas­hochdruckleitungs­netz für den diskriminierungs­freien Transport. Als Infrastruktur­provider stellt terranets bw seinen Kunden zudem eine höchst leistungs­fähige Glasfaser­infrastruktur mit einer Länge von rund 2.100 km und 18 Technikstandorten zur...


  • Stuttgart, Deutschland Mönkemöller IT GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines engagierten Teams in unserem innovativen IT-Unternehmen! Wir sind mehr als nur Kollegen und Kolleginnen – in einem familiären Umfeld aus rund 20 motivierten Mitarbeitenden verbindet uns die Leidenschaft zur IT. Seit über 30 Jahren bieten wir maßgeschneiderte sowie individualisierte Softwarelösungen und partnerschaftliche Beratung an....


  • Stuttgart, Deutschland Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) Vollzeit

    Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen...


  • Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in (m/w/d) Sicherheitsdienstleistungen mit an Bord holen! Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (> 50%). **Aufgaben**: - Organisatorische...


  • Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in (m/w/d) Steuerung externe Dienstleistungen | Teilzeit mit an Bord holen! Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (>...


  • Stuttgart, Deutschland Universität Hohenheim Vollzeit

    Die Universität Hohenheim ist eine innovative und forschungsstarke Campusuniversität im Süden Stuttgarts. Mit ihrer agrar- und naturwissenschaftlichen sowie wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen Ausrichtung weist sie ein einzigartiges Forschungs- und Lehrprofil auf. Mit ihren rund 9.000 Studierenden und ca. 2.000 Mitarbeitenden gehört die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen, um unsere Finanz- und Rechnungswesen-Abteilung zu unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Einführung und dem Betrieb unserer Systeme (ERP) aus kaufmännischer SichtErstellung von Auswertungsvorlagen und PräsentationenPlanung und Durchführung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen, um unsere Finanz- und Rechnungswesen-Abteilung zu unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Einführung und dem Betrieb unserer Systeme (ERP) aus kaufmännischer SichtErstellung von Auswertungsvorlagen und PräsentationenPlanung und Durchführung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland terranets bw GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) für unser Team im Fachgebiet Dienstleistungen in unserer Zentrale Stuttgart.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe besteht darin, Kunden mit unseren Telekommunikationsdienstleistungen zu betreuen und zu beraten. Dazu gehört die Analyse von Kundenbedürfnissen, die Entwicklung von Lösungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DB Sicherheit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen dich für eine unbefristete Tätigkeit als Sicherheitsbeauftragter:in / Security Mitarbeiter:in (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Du bist für die Sicherheit der Reisenden in unseren Zügen und auf Bahnhöfen zuständig Auf Streife sorgst du für die konsequente Einhaltung der...


  • Stuttgart, Deutschland DB Sicherheit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für eine unbefristete Tätigkeit als Sicherheitsmitarbeiter:in / Security Mitarbeiter:in (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Du bist für die Sicherheit der Reisenden in unseren Zügen und auf Bahnhöfen zuständig Auf Streife sorgst du für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dedalus Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in (m/w/d) für unsere Logistik- und Beratungsteams.Deine Aufgaben:Selbstständige Durchführung von Schulungen für EndanwenderEinführung der Software bei NeukundenInterne interdisziplinäre Zusammenarbeit bei KundenprojektenEnge Zusammenarbeit mit der Entwicklung und dem...


  • Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vergütung nach Tarifvertrag|Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten Unser Mandat ist ein Versicherungsunternehmen mit großer Verantwortung im Gesundheitssektor.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht es nach einem engagierten Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Help Desk.Es erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld....


  • Stuttgart, Deutschland Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) Vollzeit

    Das Höchstleistungsrechenzentrum an der Universität Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Das HLRS bietet den Instituten der Universität Stuttgart, deutschen und europäischen Forschenden sowie einer Reihe namhafter industrieller Nutzer:innen den Zugang zu Höchstleistungsrechnern und unterstützt Anwender:innen bei...


  • Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt und ist der meistgehörte Lokalsender Baden-Württembergs. Das ergab die Media-Analyse ma 2024 Audio II. DIE NEUE 107.7 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Kaufmännische:r Mitarbeiter:in / Disponent:in (m/w/d)** Deine Aufgaben - Angebots - und Auftragsbearbeitung - Erstellung des...


  • Stuttgart, Deutschland DB Sicherheit GmbH Vollzeit

    Die DB Sicherheit GmbH gilt als Spezialistin, wenn es um Sicherheitsdienstleistungen in den Branchen Immobilien und Mobilität geht. Rund 3.000 qualifizierte Mitarbeitende in sechs Regionalbereichen sorgen bundesweit für Sicherheit in den Zügen, Bahnhöfen und Anlagen der Deutschen Bahn. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als...


  • Stuttgart, Deutschland Coronia service GmbH Vollzeit

    **in 88400 Biberrach **Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter:in für den Lagerbereich und Verkauf an einer Tankstelle.** ***:** Komm in unser Team!!** ***Ihr Profil**: - Erfahrung im Verkauf - körperliche Belastbarkeit - selbstständige Arbeitsweise - offene und kommunikative Art - Kundenorientiertes Denken **Ihre Aufgaben**: - Verkauf und...


  • Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Haben Sie Lust, mit uns als Data Warehouse Mitarbeiter:in (m/w/d) | hybrid in ein Projekt bei unserem Kunden, einem führenden Unternehmen aus dem Bereich Mobilität in der Region Stuttgart, an den Start zu gehen? **Ihre Aufgaben** - Mitarbeit im Projekt "Data Warehouse Refresh" und Unterstützung der Projektleitung - Anforderungsanalyse und Umsetzung -...

Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration

vor 3 Monaten


Stuttgart, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auch  auf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der Promotionsverfahren
Sie arbeiten mit den Mitgliedshochschulen, den Gremien und externen Behörden zusammen
Sie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch, erstellen Bescheide und überwachen die Verwaltung der Promovierendendaten entlang des gesamten PhD-Life-Cycles
Sie bereiten Unterlagen für die Promotionsausschusssitzungen der Forschungs-einheiten vor und betreuen die Promotionsausschüsse administrativ
Sie betreuen die Prüfungsplanung und -abwicklung 
Sie arbeiten mit an der Optimierung und Digitalisierung der verschiedenen Prozesse der zentralen Promovierendenerfassung und -verwaltung. Sie erstellen statistische Abfragen und unterstützen bei der gesetzlich erforderlichen Statistiklieferung
Sie erstellen Promotionsurkunden, kümmern sich um das Einholen der Unterschriften und überwachen den Abschluss der Verfahren  

Ihr Profil

Bachelorabschluss in einem rechts-, verwaltungs-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Studiengang oder ein vergleichbarer Abschluss 
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, besonders Excel und Access. Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich von Datenbankapplikationen
Sehr strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise 
Belastbarkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren
Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit 
Gute Englischkenntnisse 
Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil 

Ihre Vorteile

Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, administrative Prozesse im Hochschulmanagement zu begleiten
wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
eine Beschäftigung nach TV-L und Zuschuss zum ÖPNV
Flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen
Einen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und Dachterrasse in zentraler         Lage im Herzen von Stuttgart sowie die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 60 Prozent der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit

 Ihre Bewerbung
Der Promotionsverband setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen). 
 Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich per Mail an bis zum 15.09.2024.