Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland SPITZKE Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig Als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer der SLG SPITZKE LOGISTIK GmbH bei sämtlichen administrativen Aufgaben. Bei uns erwartet Sie ein flexibles Arbeitsumfeld mit modernen Büros, einer Cafeteria, einem eigenen Fitnessstudio sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil des Teams in einer aufregenden und zukunftssicheren Branche. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Was Sie begeistert**:

- **Organisation**:Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, inklusive Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Unterstützung beim Reisemanagement für Fahr
- und Büropersonale sowie Führung des Kassenbuchs
- **Sorgfalt**: Prüfung und Freigabe von Stundenabrechnungen der Mitarbeitenden im Fahrdienst
- **Verwaltungsaufgaben**:Erstellung von Rechnungsentwürfen sowie Prüfung von Stundenzetteln und Nachforderung fehlender Arbeitsstundenberichte
- **Kommunikation**: Schriftliche und telefonische Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, der Geschäftsführung sowie der Kaufmännischen Leitung

**Was uns begeistert**:

- **Qualifikation**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- **PC-Kenntnisse**: Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
- **Fähigkeiten**: Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

**SPITZKE. Gestalten in vernetzen Dimensionen.**:
Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.300 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern
- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen - von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/Elektrotechnik, Großprojekte/Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.



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  • Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...