Sachbearbeitung (m/w/d) im Kultur- und Veranstaltungsmanagement

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund Vollzeit
Sachbearbeitung (m/w/d) im Kultur- und VeranstaltungsmanagementBeim Ministerpräsidenten des Landes Schleswig-Holstein – Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund in Berlin – ist zum ;Februar 2025 die Stelle alsSachbearbeitung (m/w/d) im Kultur- und Veranstaltungsmanagementauf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Über uns Die Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund in Berlin gehört als organisatorischer Bestandteil zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten (Staatskanzlei) und versteht sich als „Botschaft“ des Landes Schleswig-Holstein in Berlin. Zentrale Aufgabe der Vertretung ist es, die schleswig-holsteinischen Interessen im föderalen System der Bundesrepublik Deutschland zu vertreten. Darunter fallen die Arbeit im Bundesrat, die Betreuung von Besuchergruppen und die Organisation von Veranstaltungen. Durch unser umfangreiches Veranstaltungsprogramm präsentieren wir das Land Schleswig-Holstein in Berlin. Für Drittveranstalter und Ministerien aus Schleswig-Holstein realisieren wir kleine und große Events, Hackathons, Tagungen, Sitzungen und Workshops. Mit unseren eigenen Veranstaltungen bieten wir ein spannendes und vielfältiges Programm, das Menschen unterschiedlicher Hintergründe zusammenbringt und kulturell und gesellschaftspolitisch inspiriert. Ihre Aufgaben
  • Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
  • Beratung von Drittveranstaltern bei der Planung von Veranstaltungen und Erstellung von Angeboten
  • administrative Aufgaben im Bereich Veranstaltungsmanagement, wie ;B. die Verwaltung von Verträgen, Rechnungslegung, Abrechnungen und Genehmigungen
  • Planung und Vorbereitung technischer Lösungen von Veranstaltungen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Mitwirkenden, Partnern und Dienstleistern
  • Beachtung der Betreiberpflichten gemäß den einschlägigen Vorschriften
  • Mitarbeit bei der Budgetplanung und âüberwachung
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und im Marketing ( ;B. Erstellen von Werbematerialien)
  • Ansprechperson für Fragen von Veranstaltungsgästen und Mitwirkenden Das bringen Sie mitVoraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
    • eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Kultur- / Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
    • gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, gängige Event-Software)
    • Grundverständnis für Veranstaltungstechnik (Licht-, Ton-, Medien-, Bühnen-, Konferenztechnik, hybride Formate)
    • perfekter Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
    Zudem sind wünschenswert:
    • Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder im kulturellen Bereich
    • ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
    • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
    • Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
    • Belastbarkeit und Flexibilität auch bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
    • eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
    • Freude an der Arbeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld
    • Interesse an landes- und bundespolitischen Themen
    Wir bieten IhnenBei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVâL möglich.Darüber hinaus bieten wir:
    • eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem kreativen Arbeitsumfeld
    • ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
    • flache Hierarchien und ein motiviertes Team
    • ein kollegiales Arbeitsklima
    • ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
    • individuelle Personalentwicklung
    • ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
    • eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit, mobil und flexibel zu arbeiten
    • ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
    • aufgrund der zentralen Lage der Landesvertretung eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie
    • ein vergünstigtes Firmenticket für die Nutzung des ÖPNV
    Wir freuen uns auf SieDie Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,...


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  • Berlin, Deutschland W.W.S. Kurt Strube GmbH Vollzeit

    Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und benötigen,** zur Verstärkung unseres Teams, **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Berlin in Teilzeit.** **Das sind Ihre Vorteile**: - ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem...


  • Berlin, Deutschland KWA Stift im Hohenzollernpark Vollzeit

    KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen. Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das...


  • Berlin, Deutschland Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige Vollzeit

    Wir suchen ab sofort: **Teamleitung Kultur - und Veranstal-** **tungsmanagement** Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn und wollen etwas bewirken? Sie wollen sich aktiv in die Gestaltung des Kulturraumes in Berlin einbringen und das genera - tionsübergreifende sozikulturelle Angebot im Freizeit - forum Marzahn mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau...


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    Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und benötigen, zur Verstärkung unseres Teams in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit. Das sind Ihre Aufgaben: - Veranstaltungsmanagement / Kundenveranstaltungen -...


  • Berlin, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Stift im Hohenzollernpark in Berlin sucht in Teilzeit bis zu 26...


  • Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) für ein Kundenunternehmen am Standort Berlin Charlottenburg in Direktvermittlung. Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) **Unser Kunde bietet**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Eine 38,5 Stundenwoche und flexible Arbeitszeiten - Hybride Arbeitsmodelle mit 2-3 Tagen...


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    Wir suchen Sie als Kulturverwaltungsfachmann (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement für unsere Stelle beim Ministerpräsidenten des Landes Schleswig-Holstein – Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund in Berlin.BeschreibungAls Kulturverwaltungsfachmann (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement übernehmen Sie die planerische und organisatorische...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. Vollzeit

    Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern - aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und...


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  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0614 **Koordinator/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Deutschland Tafel Deutschland e.V. Vollzeit

    Tafel Deutschland e.V. sucht eine:n **Referent:in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)** in Berlin (Vollzeit, 38,5h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 970 Tafeln. Sie bündelt Interessen, Ideen und das Engagement ihrer...


  • Berlin, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 29.10.2024 | **Bewerbung bis: 19.11.2024** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

    Für drei impulsgebende¬¬¬¬¬¬ Kulturinsti¬¬¬¬¬¬tutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Personalabteilung der KBB...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung III „Hochschulen, Wissenschaft und Kultur“ ab sofort** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d)**: Entg.Gr. 9b TV-L 75 % der Wochenarbeitszeit (29,55...