Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d)
vor 4 Wochen
An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams so schnell wie möglich, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%), befristet bis 30. September 2027 eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-26) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiterin im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT). Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz wird am Standort München Innenstadt sein. Sie unterstützen hierbei die bestehenden Studiengänge der Elektrotechnik und Informationstechnik und sind frühzeitig im Aufbau eines neuen, internationalen Master-Studiengangs „Chip Design“ eingebunden. Ihre Aufgaben in unserem Team beinhalten folgende Tätigkeiten: Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben in den o.g. Studiengängen der CIT, unterstützen die Studiengangskoordinatoren und Studiengangskoordinatorinnen bei ihren Tätigkeiten und sind eingebunden in das Team des School Office Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen: Beratung und Betreuung der Studierenden (u.a. E-Mail, Sprechstunden, Infoveranstaltungen) Noten-, Prüfungs- und Abschlussarbeiten-Verwaltung Planung und Durchführung von Informations- und Einführungsveranstaltungen sowie Unterstützung bei Absolventenfeiern Unterstützung der Programm-Manager und Managerinnen bei den Bewerbungsverfahren (z.B. Fragen von Studieninteressierten zum Bewerbungsverfahren, organisatorische Unterstützung des Auswahlverfahrens und der Auswahlgespräche) und bei weiteren Prozessen des im Aufbau befindlichen Studiengangs Chip Design. Im Team unterstützen Sie auch die Kollegen und Kolleginnen des School Office. Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen: Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft Freude an Beratungssituationen und Offenheit sowie Interesse am Umgang mit Menschen aus aller Welt Einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z.B. Microsoft-Office-Anwendungen) Eine schnelle Auffassungsgabe (z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld) Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freude an Teamarbeit Wir bieten Ihnen Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem netten Team und einem modernen wissenschaftlichen Umfeld Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen Vergütung auf Grund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu TV-L EG 9) Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme Die Möglichkeit für Home-Office Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2024-26 bis spätestens 26.05.2024 an jobs[AT]cit.tum.de . Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office – Service Personnel z. Hd. Frau Isabella Derbsch Boltzmannstr. 3 85748 Garching Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Herrn Florian Rattei ( rattei[AT]tum.de ), Frau Kamolrat Ruangkhanap ( k.ruangkhanap[AT]tum.de ) oder Frau Dr. Sandra Kemler ( kemler[AT]cit.tum.de ) wenden. Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
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münchen, Deutschland Technische Universität München VollzeitAn der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement,...
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vor 4 Wochen
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vor 4 Wochen
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München, Deutschland Celonis VollzeitThe Team: Celonis is one of the few software innovations that stem out of academia. Celonis started out as a student consulting business and our core product “Process Mining” has its roots in academic research. Celonis has kept close ties with academia through the Celonis Academic Alliance program, a global university and school outreach program to...
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München, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitDu bist Student (m/w/d) und suchst eine Werkstudentenstelle mit Langfristigkeit und Sinn? In diesem internationalen Pharmaunternehmen in München bist du als Werkstudent (m/w/d) ein wertvolles Teammitglied und mehr als eine Nummer. Bewirb dich jetzt! Über die Position Wir bieten dir die Möglichkeit bei unserem Partner Gilead Sciences als Werkstudent...
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Director - Medical Affairs
vor 1 Monat
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Werkstudent Produkt- und Projektmanagement
vor 4 Wochen
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Mitarbeiter Sales
vor 4 Wochen
München, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitMitarbeiter Sales (m/w/d)"Ich verkaufe Win-Win-Win-Lösungen, die frischen Wind in Unternehmen bringen." Klicke den grünen Button , starte bei uns im Sales!Über die PositionWir sind Academic Work - Number one career partner for Young Professionals. Agiere als Unternehmer:in im Untern...
