Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-26)
vor 3 Wochen
Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter in im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT). Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz wird am Standort München Innenstadt sein. Sie unterstützen hierbei die bestehenden Studiengänge der Elektrotechnik und Informationstechnik und sind frühzeitig im Aufbau eines neuen, internationalen Master-Studiengangs "Chip Design" eingebunden. Ihre Aufgaben in unserem Team beinhalten folgende Tätigkeiten:
Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben in den o.g. Studiengängen der CIT, unterstützen die Studiengangskoordinatoren und Studiengangskoordinatorinnen bei ihren Tätigkeiten und sind eingebunden in das Team des School Office Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen:
Beratung und Betreuung der Studierenden (u.a. E-Mail, Sprechstunden, Infoveranstaltungen) Noten-, Prüfungs- und Abschlussarbeiten-Verwaltung Planung und Durchführung von Informations- und Einführungsveranstaltungen sowie Unterstützung bei Absolventenfeiern Unterstützung der Programm-Manager und Managerinnen bei den Bewerbungsverfahren (z.B. Fragen von Studieninteressierten zum Bewerbungsverfahren, organisatorische Unterstützung des Auswahlverfahrens und der Auswahlgespräche) und bei weiteren Prozessen des im Aufbau befindlichen Studiengangs Chip Design. Im Team unterstützen Sie auch die Kollegen und Kolleginnen des School Office.
Ihr Profil
Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen:
Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft Freude an Beratungssituationen und Offenheit sowie Interesse am Umgang mit Menschen aus aller Welt Einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z.B. Microsoft-Office-Anwendungen) Eine schnelle Auffassungsgabe (z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld) Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freude an Teamarbeit
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem netten Team und einem modernen wissenschaftlichen Umfeld Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen Vergütung auf Grund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu TV-L EG 9) Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme Die Möglichkeit für Home-Office Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2024-26 bis spätestens
26.05.2024
an
jobs AT cit.tum.de
. Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office - Service Personnel z. Hd. Frau Isabella Derbsch Boltzmannstr. 3 85748 Garching Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Herrn Florian Rattei ( rattei AT tum.de ), Frau Kamolrat Ruangkhanap ( k.ruangkhanap AT tum.de ) oder Frau Dr. Sandra Kemler ( kemler AT cit.tum.de ) wenden. Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Daten schutz hinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
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München, Deutschland Technische Universität München VollzeitAn der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement,...
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München, Deutschland Technische Universität München Remote-Arbeit Freiberufler VollzeitAn der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement,...
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Vor 4 Tagen
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München, Deutschland Hochschule Macromedia TeilzeitEinleitung Die Macromedia als ArbeitgeberDie Macromedia gehört seit 2013 zur international agierenden Bildungsgruppe Galileo Global Education. Sie eröffnet jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen. Weltweit sind über 170.000 Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als...
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Eine Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitEINE MITARBEITERIN / EINEN MITARBEITER (M/W/D) IM SERVICE FINANCE (CIT2024-29) An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000...
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vor 2 Wochen
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Vor 4 Tagen
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vor 2 Wochen
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vor 4 Wochen
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vor 4 Wochen
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Partner Manager
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Celonis VollzeitThe Team: Celonis is one of the few software innovations that stem out of academia. Celonis started out as a student consulting business and our core product “Process Mining” has its roots in academic research. Celonis has kept close ties with academia through the Celonis Academic Alliance program, a global university and school outreach program to...
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Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitNETZWERKADMINISTRATOR/-IN (M/W/D) (CIT2024-31) Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit, eine/n Netzwerkadministrator/-in (m/w/d) (CIT2024-31) Über uns IT Operations (ITO) der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) betreut in ihrer Netzwerkgruppe ein eignes autonomes System (AS209335), verwaltet dazu entsprechende Router...
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