Assistenz der IT-Bereichsleitung
vor 3 Wochen
Unbefristet/Permanent Stellen-ID: 8165 Ich halte in einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion des Unternehmens intern und extern alle Fäden zusammen. Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. In meiner Position verantworte ich sämtliche Assistenzaufgaben für die IT-Bereichsleitung und unterstützen auch darüber hinaus Führungskräfte und Teammitglieder, auch bei deren Planungs- und Reporting-Prozessen. Meine Aufgaben: • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Besuchermanagement einschließlich Protokollerstellung sowie Koordination, • Ansprechpartner*in für Anfragen und Auskünfte insbesondere für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung, • On- und Offboarding in SAP Systemen, • Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordination und Nachhaltung des Schriftverkehrs mit relevanten Stakeholdern einschließlich Nachhalten von Fristen, • Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen, • Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation, • Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen (SAP), einschließlich Abrechnung von Leistungen, • Key User und Unterstützungsfunktion bei Prozessen und IT-Systemen, • Sonderprojekte. Meine Kompetenzen: • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, • Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil, • Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse, • Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert, • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, • Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten, • Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen, • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1). Mein ausgeprägtes Organisationstalent und meine Teamfähigkeit werden meine Bewerbung besonders interessant machen. Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle • Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit), • Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance, • 30 Tage Urlaub, • Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt, • Keine Kernarbeitszeit, • Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
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Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitPersonalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...
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Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **14084** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket -...
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Assistenz (W/m/d) Der Bereichsleitung Fc
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland DIHK Vollzeitin Vollzeit. **Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?** - Als Assistenz übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung in Zusammenarbeit mit dem gesamten Team des Bereichs Finanzen|Controlling|Öffentliches Haushaltsrecht. - Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich....
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Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **17718** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem...
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Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...
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Assistenz Für Die Bereichsleitung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Grossmann & Berger GmbH VollzeitDie **Grossmann & Berger GmbH** gehört zu den führenden Immobiliendienstleistern für den Verkauf und die Vermietung von Gewerbe - und Wohn-Immobilien. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg unterhält deutschlandweit insgesamt 21 Standorte. Rund 240 Mitarbeiter decken das gesamte Branchen-Dienstleistungsspektrum ab. Bei ihrer Tätigkeit greifen sie auf...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Im
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit**„Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges...
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Mb128-2022 - Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung** **REAL ESTATE (RS)** ab sofort; unbefristet; 39,0 Wochenstunden, Gleitzeit **IHRE AUFGABEN** Sie verstehen sich als Impulsgeber*in, verfügen über eine Gastgeber Mentalität und brennen für das Veranstaltungsgeschäft. Aufgrund Ihrer Erfahrung und Ihrem außerordentlichen diplomatischen Geschick haben Sie...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Facility Management in Berlin - 17718 Die Stellenbesetzung erfolgt am Standort Berlin. Das machen Sie bei uns: Assistenz der Bereichsleitung in täglichen Betriebs- sowie in operativen und planerischen Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen,...
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Bereichsleitung (m/w/d) in der Eingliederungshilfe
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) VollzeitBereichsleitung (m/w/d) in der Eingliederungshilfe Umfang Teilzeit (30 Stunden) Arbeitsbeginn sofort Arbeitstage Montag - Freitag Ort Berlin Die Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) bietet heilpädagogische und therapeutisch orientierte Hilfen für Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung und herausforderndem Verhalten an. Die Assistenz dient der...
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Bereichsleitung Arbeit
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH Vollzeit24.01.2023 - Stellenausschreibung Wergo - Stellenausschreibung als Bereichsleiter Arbeit **Willkommen bei WIB! Werden Sie Teil unseres Teams!** Die WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH und ihre Tochtergesellschaften WERGO GmbH und WIB Integ GmbH fördern die soziale sowie berufliche Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderungen und sozialen...
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Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Autovermietung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland SIXT Germany VollzeitDu hast gerne viele Bälle in der Luft - aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Bereichsleitung, die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du hast bereits mehrere Jahre als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig oder...
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Assistenz Bereichsleitung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland SIXT Germany VollzeitStellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du hast Interesse an administrativen und internationalen Themen und idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Unternehmen gesammelt? Du möchtest Teil eines jungen und...
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Berlin, Deutschland SozDia Stiftung Berlin - Gemeinsam Leben gestalten VollzeitDeshalb suchen wir engagierte und tatkräftige Menschen wie Dich! Unterstütze uns in unseren über 50 Einrichtungen der Kinder-, Jugend-, Familienarbeit, Bildungs- und Gemeinwesenarbeit, der Wohnungsnotfallhilfe und Sozialpsychiatrischen Assistenz, Inklusionsbetrieben und diversen nachhaltigen Projekten. Gemeinsam Leben Gestalten - SozDia. Die SozDia...
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Assistenz IT-Projektmanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Capital Catering GmbH VollzeitDie CAPITAL CATERING GMBH ist als eines der größten Berliner Catering Unternehmen zuständig für die gastronomische Betreuung sämtlicher Veranstaltungen auf dem Messegelände Berlin, im Palais am Funkturm und im Funkturm-Restaurant. Ferner gehören externe Caterings in und um Berlin zu den Aufgaben der Gesellschaft. Die Capital Catering GmbH ist ein...
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Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit**Assistenz der Bereichs - und Abteilungsleitung (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 166840 - Standort: Berlin Mitte - Start: 01.03.2024 - Sprachen: deutsch, englisch **Ihre Qualifikationen**: - Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium/Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen - Berufspraxis als Assistenz der...
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Assistenz der IT
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten mbH VollzeitAssistenz der IT (m/w/d) bei Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten mbH | softgarden View job here Werde Teil der Kreativbranche Die GVL ist heute einer der weltweit größten digitalen Dienstleiter in der Kreativbranche. Wir kümmern uns um...
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Assistenz (m/w/d) im Bildungsbereich
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG VollzeitDu möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen? Die Cooperative...
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Assistenz (m/w/d) im Bildungsbereich
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG VollzeitDu möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen? Die Cooperative...