Management Assistent Office Management

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit
Das erwartet Dich

Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen.
Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an deine zuständigen Kolleg*innen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz.
Außerdem unterstützt du Vertragsabschlüsse durch die Zusammenstellung von relevanten Unterlagen und Einholung von Unterschriften, die Verwaltung und Archivierung von Dokumente, Berichte und Unterlagen hast du im Griff.
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Büro- und Arbeitsmaterialien bestellst, die Büroausstattung pflegen lässt und den allgemeinen Bürobetrieb koordinierst.
Die interne Kommunikation wird von dir unterstützend gesteuert, du bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und informierst die Teammitglieder über wichtige Entwicklungen.
Darüber hinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.

Das bringst Du mit

Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokauffrau / -mann (all genders) oder ein vergleichbarer
Berufsabschluss bzw. Quereinstieg mit langjähriger Erfahrung im Office-Management
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gutes Zeitmanagement und sehr gute Organisationsfähigkeit
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
Darum Mazars
Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht?Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg.Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...


  • Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistent (gn) - Key Account Management **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen aus der Konsumgüterindustrie, suchen wir einen **Assistent (gn) im Key Account** **Management** am Standort Hamburg. Die Position ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen. **Unser Angebot an Sie**: - Übertarifliche...


  • Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Management Committee - "Das Management-Talent"* **5 Marken - eine Mission**: NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei - bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von...


  • Hamburg, Deutschland Glomin GmbH Vollzeit

    **Management Assistent(in) / Sekretär(in) bei Glomin GmbH** - Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. _ - Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten._ -...


  • Hamburg, Deutschland Project Partners Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Project Management Officer.Du bist Hochschulabsolvent und hast Interesse an modernsten Technologien?Bist du motiviert und ehrgeizig, möchtest wie wir Spaß an der Arbeit haben und beruflich weiterkommen? Dann hast du die Chance, unsere IT-Projekte bei Branchengrößen aus z.B. Luft-und...


  • Hamburg, Deutschland SPEED.FIT Management Vollzeit

    Seit 2006 ist SPEED-FIT der Inbegriff für innovatives und zeitsparendes EMS Ganzkörpertraining auf Premium-Niveau. Wir bringen modernstes Training in gehobener Atmosphäre in Einklang mit persönlicher Mitgliederbetreuung zur schnellstmöglichen Erreichung individueller Trainingsziele. Bei unserer täglichen Arbeit greifen wir auf unsere...


  • Hamburg, Deutschland SPEED.FIT Management Vollzeit

    Seit 2006 ist SPEED-FIT der Inbegriff für innovatives und zeitsparendes EMS Ganzkörpertraining auf Premium-Niveau. Wir bringen modernstes Training in gehobener Atmosphäre in Einklang mit persönlicher Mitgliederbetreuung zur schnellstmöglichen Erreichung individueller Trainingsziele. Bei unserer täglichen Arbeit greifen wir auf unsere...


  • Hamburg, Deutschland hep global GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir von hep entwickeln, bauen und betreiben langfristig Solarparks und PV Dachanlagen an ausgesuchten Standorten weltweit. Gleichzeitig konzipieren und managen wir Alternative Investmentfonds, welche in die jeweiligen Phasen des Solarprojekts investieren. Gemeinsam arbeiten wir schon heute für ein besseres Morgen. Da wir der Meinung sind,...


  • Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das erwartet DichDu planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen.Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an deine zuständigen Kolleg*innen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz.Außerdem...


  • Hamburg, Deutschland Management Angels GmbH Vollzeit

    „Management Angels - Wir beflügeln Organisationen“. Wir sind ein international tätiger Interim Management Provider, der seit über 20 Jahren kompetente Manager in anspruchsvolle Projekte platziert. Mit 25 Mitarbeitern an mehreren Standorten und ca. 150 Projekten im Jahr sind wir, gemeinsam mit der Schweizer GroNova AG, einer der Marktführer für...


  • Hamburg, Deutschland MSG International Consulting & Management Services Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort**: **Management Trainee Fashion Product Management (m/w/d)****: Referenznummer: 1460 Sie sind interessiert an Mode und Fashion und suchen in diesem Bereich eine Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unsere Mandanten einen Management Trainee in Fashion Product Management (m/w/d) -...


  • Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...


  • Hamburg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    SDA SE Open Industry Solutions Team Assistent für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 30-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Themen, sowie von Dienstleistern (Hausverwaltung, Lieferanten etc.) Du bist stets vor...


  • Hamburg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    SDA SE Open Industry Solutions Team Assistent für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Themen, sowie von Dienstleistern (Hausverwaltung, Lieferanten etc.) Du bist stets vor...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland STX Group Vollzeit

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...


  • Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit

    **MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe,...


  • Hamburg, Deutschland IKOR Vollzeit

    — Stellenanzeige Werkstudent Office Management *Bei IKOR kann man sein, wer man ist. Niemand muss sich verstellen. Wir leben und fördern Vielfalt und Chancengleichheit, lehnen Diskriminierung ab und denken unabhängig von Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung. Sei...


  • Hamburg, Deutschland ZELOS Management Consultants Vollzeit

    ZELOS – aus Überzeugung ZELOS Management Consultants begleiten Kunden als PartnerInnen von der Strategie bis zur Implementierung. Agil, tatkräftig, eigenverant-wortlich, zupackend: Wir leben die digitale Zukunft vor und bringen unsere breitgefächerte IT-, Management- und Digitalkompetenz mit ein.Bei ZELOS gehen wir respektvoll mitein-ander um. Nicht...


  • Hamburg, Deutschland Peter Schmidt Group Vollzeit

    Für unser Office in Hamburg suchen wir Dich! **Teamlead Office Management / Empfang**: - Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken - und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichsten sind - wenn man sie konsequent und mit Blick fürs Detail realisiert. Das...


  • Hamburg, Deutschland JvM NEXT ALSTER Vollzeit

    Jung von Matt sucht deutschsprachige:n Student Assistant Office Management (m/w/d). Als ideale:r JvM-Student Assistant Office Management (m/w/d) unterstützt du die Agentur mit Weitblick, Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben. Zudem bringst du Koordinationsstärke und eine gute Kommunikationskompetenz mit. Außerdem bist du fit in...