Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit
vor 3 Wochen
Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ( ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen und circa 200 Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum ( . Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene.
Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine
Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation
Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab
Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement
Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mindestens C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen
Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen
Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse
Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld
Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung
Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten
Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab
Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.
Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.
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Teamassistenz M/w/d
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit**Teamassistenz m/w/d**Bochum | Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_02.2023.09**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality,...
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Teamassistenz M/w/d
vor 4 Wochen
Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit**Teamassistenz m/w/d**Bochum | Voll - oder Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_02.2023.09**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE...
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Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen Bei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilen Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8,...
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Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im...
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Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Fakultät für Maschinenbau:Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Bochum, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15439 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem renommierten Verband - eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Köln. Das Unternehmen hat seine Kompetenzen im Erhalt der Stabilität und die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit diverser Witschaftsunternehmen. Lassen Sie sich...
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Teamassistenz M/w/d
vor 4 Wochen
Bochum, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH VollzeitFür unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). IHRE AUFGABEN - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety und Environment) - Erledigung der allgemeinen telefonischen und...
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Teamassistenz M/w/d
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit**Teamassistenz m/w/d**Bochum | Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_05.2023.56**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teilzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety...
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Teamassistenz im Sekretariat
Vor 7 Tagen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den...
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Technische Teamassistenz
vor 4 Wochen
Bochum, Deutschland HKT GmbH Vollzeit**Stellen gibt es viele. Die HKT gibt es nur einmal.** Wir sind seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Wir sorgen für die volle Kapazität der Übertragungsbandbreite - und treiben damit den...
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Teamassistenz im Sekretariat
Vor 6 Tagen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen Bei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilen Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit)...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Bochum, Deutschland IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe VollzeitWir schaffen _**#mehrwert !**_ Schon bald mit dir? Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit (25 - 40 Std./Wo) **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum - Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600...
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Teamassistenz Front Office
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland ZPP INGENIEURE AG Vollzeit**Teamassistenz Front Office (m/w/d)**: Bochum - ZPP INGENIEURE erbringen seit über 40 Jahren erfolgreich Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen. Mehr als 300 Experten sind deutschlandweit an 14 Standorten beratend, planend, prüfend, erhaltend und begutachtend auf allen Gebieten des Bauwesens tätig, vorrangig bei hochkomplexen Bauprojekten. Als anerkannte...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland START NRW GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in BochumIhre Vorteile auf einen Blick:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteVorbereitende BuchhaltungFührung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsMitarbeit...
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Teamassistenz Im Sekretariat
Vor 7 Tagen
Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit**Fakultät für Maschinenbau**: **Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Teilzeit/Vollzeit** (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%)** eine **Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)**: Der Lehrstuhl Soziotechnisches...
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Teamassistenz Im Sekretariat
Vor 7 Tagen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Fakultät für Maschinenbau**: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d) Der Lehrstuhl Soziotechnisches Systemdesign...
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Teamassistenz M/w/d
vor 4 Wochen
Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit**Teamassistenz m/w/d**Bochum | Voll - oder Teilzeit | Referenz-Nr.: Schall_BO_07.2023.69**: **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety und Environment) - Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland ImmoKonzept Facility GmbH VollzeitWir schaffen _**#mehrwert !**_ Schon bald mit dir? Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als **Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum - Raum für eigene Ideen ohne "das haben wir schon immer so gemacht" -...
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Teamassistenz im Sekretariat
Vor 5 Tagen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden...
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Teamassistenz im Sekretariat
Vor 6 Tagen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden...