Office Manager

vor 2 Wochen


Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Stanton Chase Bad Homburg GmbH Vollzeit

Über uns:

Stanton Chase International ist eine internationale Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Talente zu finden, und begleiten Kandidaten auf ihrem Weg zu ihrer nächsten Karrierechance.

Zur Unterstützung unseres Teams in Bad Homburg v.d.H. suchen wir einen engagierten

Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit (20 - 25 Stunden),

der für den reibungslosen Ablauf unseres Büros verantwortlich ist und eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung spielt.

Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen.
  • Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und der Finanzbuchhaltung.
  • Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung und Berater, einschließlich Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
  • HR-Unterstützung: Unterstützung bei Personalprozessen wie Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie Verwaltung von Personaldaten.
  • Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für das Team.
  • Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers).
  • Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, einschließlich Telefon, E-Mails und Posteingang.
  • Eventmanagement: Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z. B. Meetings, Workshops und Team-Events.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Personalberatung, im Dienstleistungssektor oder einer ähnlichen Branche.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), DATEV und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen.
  • Hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion.
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
  • Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team.
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungen.
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
  • Moderne Büroausstattung und zentrale Lage.
Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Ansprechpartner: Karin Elig Telefon 06172 - .

Stanton Chase Bad Homburg GmbH
Karin Elig (0)

Louisenstraße 148 D 61348 Bad Homburg v.d.Höhe



  • Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Stanton Chase Bad Homburg GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit Stanton Chase International ist eine internationale Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Talente zu finden, und begleiten Kandidaten auf ihrem Weg zu ihrer nächsten Karrierechance. Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Stunden), ...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Stanton Chase Bad Homburg GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit Stanton Chase International ist eine internationale Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Talente zu finden, und begleiten Kandidaten auf ihrem Weg zu ihrer nächsten Karrierechance. in Teilzeit (20 – 25 Stunden), Büroorganisation: Sicherstellen...


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    Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit Stanton Chase International ist eine internationale Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Talente zu finden, und begleiten Kandidaten auf ihrem Weg zu ihrer nächsten Karrierechance. in Teilzeit (20 - 25 Stunden), der für den reibungslosen Ablauf...

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    Vor 4 Tagen


    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Stanton Chase Bad Homburg GmbH Einsatzort: 61348 Bad Homburg v.d. Höhe Über uns: Stanton Chase International ist eine internationale Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Talente zu finden, und begleiten Kandidaten auf ihrem Weg zu ihrer nächsten Karrierechance. Zur...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland ellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH'' Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) am Empfang Be who you want to be ellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH ist Europas führender Hersteller von Premiumperücken und -haarteilen. Neben hoch­wertigen Zweithaarprodukten gehören Pflege- und Beautyprodukte sowie modische Accessoires zu unserer Produktpalette. Unser Unternehmen ist seit über 50 Jahren in der...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland ellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH'' Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) am Empfang Be who you want to be ellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH ist Europas führender Hersteller von Premiumperücken und -haarteilen. Neben hoch­wertigen Zweithaarprodukten gehören Pflege- und Beautyprodukte sowie modische Accessoires zu unserer Produktpalette. Unser Unternehmen ist seit über 50 Jahren in der...

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    vor 3 Wochen


    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Stanton Chase Bad Homburg GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit Über uns: Stanton Chase International ist eine internationale Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Talente zu finden, und begleiten Kandidaten auf ihrem Weg zu ihrer nächsten Karrierechance. Zur Unterstützung unseres Teams in Bad Homburg v.d.H....

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    Vor 3 Tagen


    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Stanton Chase Bad Homburg GmbH Vollzeit

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    Programm Manager ControllingWir suchen einen erfahrenen Programm Manager Controlling, der unsere Organisation bei der Optimierung von Prozessen unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie gemeinsam mit unserem Team an der Optimierung von Prozessen im Einkauf und Controlling arbeiten. Ihre Aufgaben werden umfassen:Die Durchführung von Datenauswertungen...


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    Vor 6 Tagen


    bad homburg, Deutschland ellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH Vollzeit

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    vor 4 Monaten


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    **Calling all innovators - find your future at Fiserv.** We’re Fiserv, a global leader in Fintech and payments, and we move money and information in a way that moves the world. We connect financial institutions, corporations, merchants, and consumers to one another millions of times a day - quickly, reliably, and securely. Any time you swipe your credit...

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    vor 1 Woche


    Bad Homburg, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) am Empfang Be who you want to beellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH ist Europas führender Hersteller von Premiumperücken und -haarteilen. Neben hochwertigen Zweithaarprodukten gehören Pflege- und Beautyprodukte sowie modische Accessoires zu unserer Produktpalette. Unser Unternehmen ist seit über 50 Jahren in der Region verwurzelt und...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Health Rise GmbH Vollzeit

    Als aufstrebende Gesundheitsplattform bieten wir allen Menschen Zugang zu Gesundheitsinformationen, -experten, -Apps und -produkten. Wir orientieren uns am aktuellen Stand der medizinwissenschaftlichen Forschung. Wir suchen einen erfahrenen Performance Marketing Manager, der unsere eHealth-Marketingstrategie weiterentwickelt und umsetzt.AufgabenDefinition...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bad Homburg, Deutschland ellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH' Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) am Empfang Be who you want to be ellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH ist Europas führender Hersteller von Premiumperücken und -haarteilen. Neben hochwertigen Zweithaarprodukten gehören Pflege- und Beautyprodukte sowie modische Accessoires zu unserer Produktpalette. Unser Unternehmen ist seit über 50 Jahren in der Region verwurzelt...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Bad Homburg, Deutschland ellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH' Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) am Empfang Be who you want to be ellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH ist Europas führender Hersteller von Premiumperücken und -haarteilen. Neben hochwertigen Zweithaarprodukten gehören Pflege- und Beautyprodukte sowie modische Accessoires zu unserer Produktpalette. Unser Unternehmen ist seit über 50 Jahren in der Region verwurzelt...

  • Facility Manager

    vor 4 Wochen


    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Argentum Pflege Holding GmbH Vollzeit

    Facility Manager gesucht für unsere Unternehmenszentrale in Bad Homburg v.d.H.Wir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der unsere Immobilien-Objekte im gesamten Bundesgebiet verantwortet und betreut. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Einrichtungsleitungen und Haustechniker in unseren Pflegestandorten bist du für alle Themen um die Immobilien...


  • Bad Homburg, Deutschland Stanton Chase Bad Homburg GmbH Vollzeit

    h1> Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit Über uns: Stanton Chase International ist eine internationale Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Talente zu finden, und begleiten Kandidaten auf ihrem Weg zu ihrer nächsten Karrierechance. Zur Unterstützung unseres Teams in Bad Homburg v.d.H....