Sekretär(in) in Teilzeit

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

Gesucht wird zur Verstärkung unserer Teams im Fachbereich „Thermografische Verfahren“ in Berlin-Adlershof zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Sekretär*in (m/w/d)
Entgeltgruppe 5 TVöD
befristet für 24 Monate
Vollzeit/teilzeitgeeignet
Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 30 Mitarbeiter*innen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Überwachung der Zeiterfassung, Protokollführung, etc.
Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Annahme und Beantwortung bzw. gezielte Weitervermittlung von externen schriftlichen und telefonischen Anfragen (Firmen, Universitäten, andere Forschungseinrichtungen etc.)
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen sowie in- und ausländischer Gäste und Besucher*innen
Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen
Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point, OneNote) sowie Onlinekommunikationstools (Webex, MS Teams)
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Work-Life-Balance - (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60%], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot
Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]
Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

  • Sekretär/in in Teilzeit Für Unsere Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland eventus-Bildung e.V. Vollzeit

    Eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 13 Kindertagesstätten, 10 FBO’s, eine Akademie für Fort - und Weiterbildungen, eine Fachschule für...

  • Sekretär/in in Teilzeit Für Unsere Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland eventus-Bildung e.V. Vollzeit

    Eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 13 Kindertagesstätten, 10 FBO's, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Sekretär/in (w/m/d) MOLL AKUSTIKBURO - SEIT 1955 Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als...

  • Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....

  • Sekretär in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort office Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kundenunternehmen eine Teilzeitkraft (gn) (20h/Woche) am Standort Berlin-Mitte. Sekretär in Teilzeit (gn)Standort: Mitte, Stadt BerlinAnstellungsart(en): TeilzeitStellenbeschreibungVerwaltung und Koordination von BüroaufgabenPflege der zentralen AnrufannahmeUnterstützung bei der digitalen Erfassung und Weiterleitung von...

  • Sekretär / Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....

  • Sekretär des Betriebsrats in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    Sekretär des Betriebsrats in Teilzeit (m/w/d) BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ...

  • Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit 50%

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutschlandradio Vollzeit

    Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit 50% bei Deutschlandradio | softgarden View job here Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit 50% Teilzeit Hans-Rosenthal-Platz, 10825 Berlin,...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Sekretär/in (w/m/d)MOLL AKUSTIKBURO - SEIT 1955 Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation...

  • Karrierechancen: Sekretär Des Betriebsrats in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    Sekretär des Betriebsrats in Teilzeit (m/w/d) BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio - und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ...

  • Sekretär/in Für Strukturierte Und

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Fels-Akademie Vollzeit

    **Sekretär/in für strukturierte und eigenverantwortliche Arbeit** Sie suchen nicht einfach einen Job, sondern eine anspruchsvolle Aufgabe, bei der Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Mitdenken gefragt sind? Wir suchen eine/n Sekretär/in, der/die eigenverantwortlich agiert und nicht auf jede Anweisung wartet. **Ihre Qualifikationen**: -...

  • Sekretär/in Für Strukturierte Und

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Fels-Akademie Vollzeit

    **Sekretär/in für strukturierte und eigenverantwortliche Arbeit** Sie suchen nicht einfach einen Job, sondern eine anspruchsvolle Aufgabe, bei der Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Mitdenken gefragt sind? Wir suchen eine/n Sekretär/in, der/die eigenverantwortlich agiert und nicht auf jede Anweisung wartet. **Ihre Qualifikationen**: -...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Sekretär/in (w/m/d)MOLL AKUSTIKBURO - SEIT 1955 Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/nSekretär/in (w/m/d)mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen).abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für...