Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit 50%

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Deutschlandradio Vollzeit
Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit 50% bei Deutschlandradio | softgarden View job here Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit 50%
  • Teilzeit
  • Hans-Rosenthal-Platz, 10825 Berlin, Deutschland
  • Hybrid
  • Mit Berufserfahrung
  • 06.06.24

Deutschlandradio

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf- Audiothek App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für die Abteilung Kultur aktuell, innerhalb der Programmdirektion, eine/n 

 Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit 50%

am Standort Berlin.

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben der Abteilung Kultur aktuell u.a. Dokumentenerstellung, Organisation der Wiedervorlage, Koordination von Presseanfragen für alle Programme und Rechteanfragen
  • Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von internen und auswärtigen Besprechungen einschließlich Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sendungen nach redaktioneller Vorgabe u.a. die Pflege von Planungs- und Redaktionssystemen sowie Metadatenpflege, Honorarbearbeitung, Terminierung von Interviewpartnern und Gästebetreuung, sowie die Organisation von Sendungen und Veranstaltungen
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, u.a.: - Beitrags-/Aufgaben- /Terminverwaltung in Outlook, Koordination und Organisation von (zentralen) Postfächern, Ablagemanagement, Reisebuchungen und Abrechnungen, sowie On- und Offboarding von Freien und Festen Mitarbeitern nach Vorgabe

 

Ihr Profil: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
  • Berufserfahrung als Sekretär/in / Sachbearbeiter/in, idealerweise in einem Medienunternehmen oder einer Redaktion
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-und-SAP-Programmen, Erfahrung mit Redaktionssystemen wünschenswert
  • Hohes Interesse an kulturellen Themen und unseren Programmangeboten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere Ausdrucksweise, Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert, bevorzugt Englisch
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und die Fähigkeit prozessorientiert zu handeln 
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie Teamfähigkeit und eine hohe soziale Kompetenz

 

Wir bieten:

  • Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
  • Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten, in Absprache mit dem Fachbereich 
  • Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
  • Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
  • Ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club 
  • Gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin 

  

Bei der Besetzung finden die Regelungen der „Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio“ Anwendung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, kulturellen und sozialen Hintergründen. Vielfalt ist uns ein Anliegen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 27.06.2024 online über diesen LINK oder über unsere Homepage www.deutschlandradio.de/karriere einreichen. Bitte nennen Sie uns in Ihrem Anschreiben auch den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung.

Kennziffer 2024/19

 

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